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關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo):KPI的開(kāi)發(fā)、實(shí)施和應(yīng)用(原書(shū)第3版)
本書(shū)是現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理實(shí)務(wù)必讀之書(shū),KPI是平衡計(jì)分卡和績(jī)效評(píng)估之間缺失的一環(huán),經(jīng)過(guò)10多年的實(shí)踐與總結(jié),作者在1996年第1版的基礎(chǔ)上修訂此書(shū),提供了大量KPI指標(biāo)開(kāi)發(fā)和應(yīng)用的實(shí)用工具,包括:(1)開(kāi)發(fā)和運(yùn)用關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的12步驟模型;(2)為一般企業(yè)尤其是中小企業(yè)和非營(yíng)利組織提供實(shí)施KPI指南;(3)如何運(yùn)用頭腦風(fēng)暴法確定績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo);(4)KPI資源工具庫(kù),包括圖表、流程和調(diào)查問(wèn)卷;(5)發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵成功因素的新方法;(6)500多個(gè)績(jī)效評(píng)估量表;(7)績(jī)效評(píng)估報(bào)告模板;(8)為咨詢顧問(wèn)準(zhǔn)備的資源庫(kù)。
適讀人群 :人力資源管理人員、管理人員
績(jī)效考核KPI領(lǐng)域長(zhǎng)青暢銷之書(shū),全面升級(jí)更新!比第2版增加了100多頁(yè)內(nèi)容
《關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo):KPI的開(kāi)發(fā)、實(shí)施和應(yīng)用》好評(píng)如潮
當(dāng)dang5986條好評(píng),京東800條好評(píng)……
從第一版持續(xù)出到第三版,這本書(shū)成為了又一長(zhǎng)銷經(jīng)典
前言 為什么要閱讀本書(shū) 無(wú)論是跨國(guó)公司、政府部門(mén)還是非營(yíng)利機(jī)構(gòu),績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)在世界各地的企業(yè)中都出現(xiàn)過(guò)失敗。許多公司采用的評(píng)價(jià)指標(biāo)只靠憑空設(shè)想,與企業(yè)的關(guān)鍵成功因素絲毫不相關(guān)。這些指標(biāo)通常按照每月、每季度的頻率進(jìn)行評(píng)價(jià)。管理部門(mén)評(píng)估這些指標(biāo)時(shí)只能得出這樣的結(jié)論:“這個(gè)季度的情況不錯(cuò)”,或者“這個(gè)月的情況很糟糕”。 績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)有助于將企業(yè)的日;顒(dòng)和戰(zhàn)略目標(biāo)相聯(lián)系。本書(shū)將幫助企業(yè)開(kāi)發(fā)、實(shí)施和應(yīng)用關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),而這些績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)將對(duì)你的企業(yè)產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。 采用關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的幾大好處 我們可以將關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的優(yōu)點(diǎn)進(jìn)行歸類,分以下3個(gè)標(biāo)題進(jìn)行討論: 1.將企業(yè)的日常活動(dòng)與關(guān)鍵成功因素密切關(guān)聯(lián),有利于及時(shí)調(diào)整企業(yè)活動(dòng)。 2.提高績(jī)效。 3.大幅度增強(qiáng)員工的主人翁意識(shí)和滿足感,權(quán)責(zé)分明。 將企業(yè)的日;顒(dòng)與關(guān)鍵成功因素密切關(guān)聯(lián),有利于及時(shí)調(diào)整企業(yè)活動(dòng)。如圖P- 1所示,即使公司制訂了戰(zhàn)略計(jì)劃,各個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作方向也常常偏離預(yù)期軌道。制定績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)應(yīng)該建立在認(rèn)真研究企業(yè)關(guān)鍵成功因素的基礎(chǔ)之上。關(guān)鍵成功因素能夠幫助企業(yè)員工調(diào)整各自的日常活動(dòng),使之與企業(yè)關(guān)鍵成功因素的方向保持一致,如圖P-2所示。這樣的行為調(diào)整往往正是一般企業(yè)和一流企業(yè)相比缺失的那個(gè)環(huán)節(jié)。 圖P-1 偏離公司戰(zhàn)略 圖P-2 與公司戰(zhàn)略方向保持一致 迪恩·斯皮策(Dean Spitzer)在其著作《改革績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)》1(Transforming Performance Measurement)中指出,管理層扮演的最重要的角色之一就是向員工傳達(dá)公司對(duì)他們的期待。他進(jìn)一步解釋說(shuō),“員工會(huì)按照管理層檢查的標(biāo)準(zhǔn)(即評(píng)價(jià)指標(biāo))展開(kāi)工作,而并不一定按照管理層期待的標(biāo)準(zhǔn)去展開(kāi)工作。”按照這個(gè)邏輯,我們需要出臺(tái)正確的評(píng)價(jià)指標(biāo)。關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)是唯一將工作場(chǎng)所的日?(jī)效同企業(yè)關(guān)鍵成功因素真正掛鉤的評(píng)價(jià)指標(biāo)。一些人認(rèn)為,年度計(jì)劃建立在中期展望(圖P-3中稱之為發(fā)展計(jì)劃)的基礎(chǔ)上,而中期展望與企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃相關(guān),因此企業(yè)戰(zhàn)略也就與日;顒(dòng)相關(guān)。這個(gè)推理雖然在理論上說(shuō)得過(guò)去,在實(shí)踐中卻是無(wú)效的。企業(yè)戰(zhàn)略是一個(gè)很寬泛的概念,包含方方面面的內(nèi)容,而年度計(jì)劃只是單一的流程,所以會(huì)導(dǎo)致許多問(wèn)題。 圖P-3 關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)與公司戰(zhàn)略目標(biāo)掛鉤 提高績(jī)效?(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)能夠也應(yīng)該能夠?qū)?jī)效產(chǎn)生重大影響。評(píng)價(jià)指標(biāo)如下: 推動(dòng)工作進(jìn)展,有助于人們看到目前的工作進(jìn)度,刺激采取進(jìn)一步行動(dòng)。 更加直觀、更加平衡地展示績(jī)效情況,讓人們將關(guān)注的重點(diǎn)放到重要的工作上來(lái)。 提高客觀性——迪恩·斯皮策2指出,員工事實(shí)上喜歡評(píng)價(jià)制度,甚至 喜歡被評(píng)價(jià),但他們不喜歡主觀的評(píng)價(jià)。 提高管理者的理解力、決策力和執(zhí)行力——斯皮策指出,如果一直沒(méi)有評(píng)價(jià)指標(biāo),管理者就無(wú)法進(jìn)行優(yōu)良的管理。評(píng)價(jià)指標(biāo)可以改善管理者對(duì)業(yè)務(wù)的直覺(jué),并大大提升決策成功率。 提高績(jī)效的連貫性——斯皮策指出,真正的成功是指長(zhǎng)期來(lái)看始終如一的成功。 有助于對(duì)目前工作的進(jìn)展情況提供及時(shí)的反饋信息,盡早向企業(yè)管理層發(fā)出警示信號(hào)。 通過(guò)鼓勵(lì)及時(shí)反饋、展望未來(lái)活動(dòng)(例如,首席執(zhí)行官應(yīng)該每周閱讀未來(lái)兩周內(nèi)安排的慶;顒(dòng)、表彰活動(dòng)的清單)、鼓勵(lì)創(chuàng)新、摒棄壞的管理習(xí)慣、支持成功的管理習(xí)慣(如表彰、培訓(xùn)、輔導(dǎo)等),為公司未來(lái)的健康發(fā)展做準(zhǔn)備。 大幅度增強(qiáng)員工的主人翁意識(shí)和滿足感,權(quán)責(zé)分明。彼得·德魯克3(Peter Drucker)曾將領(lǐng)導(dǎo)者比作一個(gè)管弦樂(lè)團(tuán)的指揮。領(lǐng)導(dǎo)者只需確定總體方向和時(shí)間,剩下的執(zhí)行工作可以交給專家們(管弦樂(lè)團(tuán)的演奏者)去做?(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)既可以將“需要做的工作”傳達(dá)給管理層,又可以幫助員工了解公司對(duì)他們的期待和要求。有了績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo),領(lǐng)導(dǎo)者負(fù)責(zé)確立總體方向,員工每天可以以這些指標(biāo)為基準(zhǔn),監(jiān)測(cè)自己的工作是否取得了進(jìn)步。豐田公司采納了注重培訓(xùn)、相信員工的管理模式。任何不正確的決策都被視為培訓(xùn)的失誤,而不是個(gè)人的失誤。將權(quán)力委托給一線員工是關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的一個(gè)重要基石(參閱本書(shū)第7章)。彼得斯和沃特曼在其著作《追求卓越》4(In Search of Excellence)中對(duì)這個(gè)問(wèn)題進(jìn)行了詳盡的探討。 至今為止,我還沒(méi)有遇到過(guò)喜歡失敗、覺(jué)得失敗會(huì)帶來(lái)回報(bào)的人。只要公司制定了合適的評(píng)價(jià)指標(biāo),員工的積極性一定會(huì)被激發(fā)出來(lái),每一個(gè)員工都會(huì)努力去爭(zhēng)取成功。 日本企業(yè)哲學(xué)的“持續(xù)改善”理念(Kaizen)與本書(shū) 日本企業(yè)哲學(xué)秉承“持續(xù)改善”的指導(dǎo)原則,認(rèn)為創(chuàng)新源自日常的活動(dòng)。從這個(gè)意義來(lái)說(shuō),《關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)》第3版正是我為管理的持續(xù)改善而做出的進(jìn)一步貢獻(xiàn)。本書(shū)包括我的一些最新的思想和管理理念,我的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)白皮書(shū)5中也記錄了不同版本的發(fā)展情況。 本書(shū)旨在幫助那些即將實(shí)施關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)項(xiàng)目的管理者以及公司的高級(jí)管理層,讓他們意識(shí)到重新斟酌其評(píng)價(jià)指標(biāo)的必要性。第3版中新增了許多內(nèi)容,如表P-1所示。 表P-1 第3版中新增的內(nèi)容 阻礙關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)發(fā)揮作用的因素 在我撰寫(xiě)《關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)》第1版時(shí),我就已經(jīng)意識(shí)到了關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)失效的一些原因。在第3版中,我嘗試將這些因素進(jìn)行歸納。這些因素限制了關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的效力,令許多企業(yè)無(wú)法為未來(lái)發(fā)展做好充分的準(zhǔn)備。 有關(guān)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的一些認(rèn)識(shí)誤區(qū) 在我們正式進(jìn)入實(shí)施關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的討論之前,我們首先需要弄清楚,你的公司到底為什么需要績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)。你可能有很多原因,而其中一些卻會(huì)導(dǎo)致失敗。人們對(duì)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的認(rèn)識(shí)還存在很多誤區(qū)。 在本書(shū)中,我列出了有關(guān)績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)的一些常見(jiàn)的認(rèn)識(shí)誤區(qū)。 正如6個(gè)世紀(jì)前,人們相信世界是平的,這一認(rèn)識(shí)誤區(qū)阻礙了科學(xué)的進(jìn)步。而如今,許多企業(yè)仍然將一些舊思想盲目地應(yīng)用到企業(yè)的評(píng)價(jià)、監(jiān)控和績(jī)效改善的實(shí)踐中。所以,必須理清概念,革新想法,走出這些誤區(qū)(參見(jiàn)本書(shū)第2章)。 無(wú)心行為:績(jī)效指標(biāo)的陰暗面 企業(yè)的管理人員常常將一些評(píng)價(jià)指標(biāo)隨意拼湊到一起,對(duì)企業(yè)績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià)。他們不了解企業(yè)的關(guān)鍵成功因素,也不了解每一個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo)導(dǎo)致的行為后果。本書(shū)第3章說(shuō)明,每一個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo)都有一個(gè)陰暗面,即負(fù)面的后果。關(guān)鍵是管理者要了解這些陰暗面。其實(shí),在一家企業(yè)采用的評(píng)價(jià)指標(biāo)中,一半以上都可能造成無(wú)心的負(fù)面影響。本書(shū)將反復(fù)強(qiáng)調(diào)理解評(píng)價(jià)指標(biāo)的陰暗面、少選幾個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo)、選擇那些負(fù)面影響最小的評(píng)價(jià)指標(biāo)的重要性。本書(shū)第3章介紹的火車服務(wù)和醫(yī)院的故事說(shuō)明了績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)的負(fù)面影響。 績(jī)效工資對(duì)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的誤用 績(jī)效工資的合同中經(jīng)常使用關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。這種做法將關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)變成了“關(guān)鍵政治指標(biāo)”,變成了一個(gè)可以被操縱的指標(biāo)。在本書(shū)第2章中,我將進(jìn)一步闡明,本書(shū)定義的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)應(yīng)該是“比賽的入場(chǎng)券”,而絕不是薪酬結(jié)構(gòu)的一部分。 附錄A列出了我對(duì)績(jī)效工資基石的一些想法。 傳統(tǒng)的平衡計(jì)分卡方法失效的原因 卡普蘭(Robert S. Kaplan)和諾頓(David P. Norton)在平衡計(jì)分卡績(jī)效評(píng)價(jià)方面所做的工作無(wú)人能及。他們使用平衡計(jì)分卡來(lái)保證企業(yè)精心設(shè)計(jì)戰(zhàn)略規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)平衡,并對(duì)實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)控和管理。 他們?cè)诠鹕虒W(xué)院發(fā)表的論文堪稱經(jīng)典杰作,后來(lái)的著作《平衡計(jì)分卡:化戰(zhàn)略為行動(dòng)》(The Balanced Scorecard:Translating Strategy into Action)也是句句箴言。身為一個(gè)作家,我能體會(huì)他們的艱苦勞動(dòng)。在短時(shí)間內(nèi)收集到那么多實(shí)例分析的材料,付出的努力可以想象。 然而,十幾年來(lái),我一直在思考這樣一個(gè)問(wèn)題:當(dāng)我們大家都已經(jīng)廣泛接受實(shí)施公司戰(zhàn)略、平衡績(jī)效的理念后,為什么那么多應(yīng)用平衡計(jì)分卡的實(shí)踐卻無(wú)法實(shí)現(xiàn)其預(yù)定目標(biāo)呢? 本書(shū)中,我將首次對(duì)應(yīng)用關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)和應(yīng)用平衡計(jì)分卡這兩個(gè)方法進(jìn)行區(qū)分。我還將討論平衡計(jì)分卡失效率高的原因,并提出平衡計(jì)分卡需要對(duì)其方法論進(jìn)行更新(見(jiàn)本書(shū)第18章)。 關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)方法上的一些變化 我們對(duì)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)方法論的研究取得了巨大的進(jìn)展,我希望這些新進(jìn)展能夠促使更多企業(yè)采納關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),實(shí)現(xiàn)公司的繁榮發(fā)展。 更強(qiáng)調(diào)確立關(guān)鍵成功因素的重要性 為澳大利亞工業(yè)部(AusIndustry,澳大利亞的一個(gè)政府部門(mén))撰寫(xiě)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)手冊(cè)的人員向我介紹了關(guān)鍵成功因素的概念。那是我首次接觸到這個(gè)概念。他們將關(guān)鍵成功因素定義為“能夠決定企業(yè)健康、活力和發(fā)展的事件或者方面”。本書(shū)第2章中強(qiáng)調(diào),認(rèn)為績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)主要是為了幫助管理者實(shí)施公司戰(zhàn)略項(xiàng)目的想法是一個(gè)認(rèn)識(shí)誤區(qū)。在我看來(lái),績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)的主要目的是保證公司員工將工作時(shí)間花在企業(yè)的關(guān)鍵成功因素上。如果員工不了解企業(yè)的關(guān)鍵成功因素是什么,就好比不帶守門(mén)員或者帶個(gè)差勁的守門(mén)員去參加世界杯比賽一樣。你可以參加比賽,但絕對(duì)不會(huì)取得成功。 本書(shū)第11章將討論確立企業(yè)關(guān)鍵成功因素的流程。 提供更多例子,幫你找出你所在企業(yè)的關(guān)鍵成功因素 多年來(lái),我與客戶召開(kāi)了多場(chǎng)企業(yè)內(nèi)部的研討會(huì)。通過(guò)討論和觀察,最初讓我困惑的一些有關(guān)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)方法論的問(wèn)題迎刃而解。我也了解了許多客戶通過(guò)修改具體方法,使關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)適合公司具體實(shí)踐的例子。在新版本中,我有機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)并分享他們的智慧,讓更多讀者從中受益。我十分感激他們的分享。 關(guān)鍵成功因素關(guān)注的是企業(yè)內(nèi)部實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況 最近我意識(shí)到,必須強(qiáng)調(diào)關(guān)鍵成功因素關(guān)注的是公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)的情況。這一點(diǎn)非常重要。一家慈善機(jī)構(gòu)的董事會(huì)指出,提交給他們的關(guān)鍵成功因素過(guò)于關(guān)注內(nèi)部,他們想看到外部的關(guān)鍵成功因素。這個(gè)想法可以理解,董事會(huì)采取的是從外向內(nèi)的視角。該董事會(huì)需要的外部成功因素要列出他們想看到的結(jié)果和影響。“我們要讓企業(yè)上交這樣、那樣的答卷。這樣,我們就可以判斷企業(yè)戰(zhàn)略是否成功實(shí)施!边@些表述雖然聽(tīng)起來(lái)有道理,但必須與關(guān)鍵成功因素區(qū)分開(kāi)來(lái)。他們的成功將是員工每天實(shí)施企業(yè)內(nèi)部關(guān)鍵成功因素的直接結(jié)果。 在我組織召開(kāi)的許多機(jī)構(gòu)內(nèi)部研討會(huì)上,我經(jīng)常注意到一個(gè)問(wèn)題,那就是人們常常把關(guān)注公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況的關(guān)鍵成功因素和結(jié)果/影響相混合。最近的思考讓我對(duì)解決這個(gè)問(wèn)題的方法更加明朗。正確區(qū)分關(guān)鍵成功因素非常重要,而首先,我們需要花費(fèi)精力理解它并予以實(shí)施。本書(shū)第11章將詳細(xì)闡述這個(gè)問(wèn)題。 簡(jiǎn)化的6階段法包含了之前版本12步的內(nèi)容 在我撰寫(xiě)的《關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)》第1版和第2版中,我介紹了12步的流程。這個(gè)流程歷時(shí)16周,適合應(yīng)用在全職員工人數(shù)超過(guò)500人的企業(yè)中(見(jiàn)表P-2)。 我還給出了一個(gè)精簡(jiǎn)的流程,歷時(shí)12周,適合應(yīng)用在全職員工人數(shù)不到200人,但首席執(zhí)行官和高級(jí)管理團(tuán)隊(duì)有決心、積極性強(qiáng)的企業(yè)中。 一些客戶希望我能夠進(jìn)一步簡(jiǎn)化流程,于是我以此為契機(jī)又推出了本書(shū)的第3版,重新思考這個(gè)方法,使它更加適應(yīng)用戶需要,更容易使用。新模型采取的是6階段流程,包含了原來(lái)的12步的內(nèi)容(見(jiàn)表P- 3)。 關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)項(xiàng)目的基石部分進(jìn)行了大幅改動(dòng) 在正式開(kāi)始實(shí)施關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)項(xiàng)目、獲取成功的機(jī)會(huì)之前,我們首先需要確立一些基石。這7個(gè)基石支撐著關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的6個(gè)階段,它們的存在和狀況決定了關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的成。ㄒ(jiàn)圖P- 4)。 表P-2 歷時(shí)16周的12步模型執(zhí)行時(shí)間表 表P-3 12步流程合并為6階段流程 圖P-4 支撐6階段流程的7個(gè)基石 “放棄那些無(wú)法交付成果的流程。”這個(gè)基石的確立源自我對(duì)彼得·德魯克作品的專心研讀。我知道,如果我能真正理解這位大師書(shū)中的觀點(diǎn),那我一定會(huì)進(jìn)一步加深對(duì)績(jī)效管理的理解。 在德魯克眾多膾炙人口的睿智思想中,“放棄”是一個(gè)核心觀點(diǎn)。德魯克認(rèn)為,放棄是一股重要的力量,是創(chuàng)新的源泉。放棄的行動(dòng)表明管理層已經(jīng)認(rèn)識(shí)到一些項(xiàng)目永遠(yuǎn)無(wú)法實(shí)現(xiàn)預(yù)期成果,因此早晚都要面對(duì)現(xiàn)實(shí)。管理層必須給關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)充足的時(shí)間,并為平衡計(jì)分卡投入適當(dāng)?shù)臅r(shí)間和精力。 在企業(yè)內(nèi)部任命一名首席評(píng)價(jià)官。企業(yè)需要一種新的評(píng)價(jià)方法,該方法需要廣泛征詢意見(jiàn),促進(jìn)員工和管理層之間的合作關(guān)系,最終使員工的行為活動(dòng)與企業(yè)關(guān)鍵成功因素和戰(zhàn)略方向相一致,而這需要由一名經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)的員工來(lái)實(shí)施。 我已經(jīng)在關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)領(lǐng)域研究多年,花費(fèi)了大量的時(shí)間探索其中的奧秘。經(jīng)過(guò)多年的研究,我清楚地意識(shí)到一點(diǎn):企業(yè)內(nèi)部必須有一位評(píng)價(jià)指標(biāo)的專家。迪恩·斯皮策6將這位專家稱為首席評(píng)價(jià)官。 現(xiàn)在,我要高度強(qiáng)調(diào)這個(gè)職位的重要性,并將之確立為一個(gè)不容商榷的基石。本書(shū)中,我解釋了為什么一定要在企業(yè)內(nèi)部任命首席評(píng)價(jià)官(見(jiàn)本書(shū)第7章、第9章)。 “讓全體企業(yè)員工理解主導(dǎo)性關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的定義!20多年來(lái),我一直致力于關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)如何在企業(yè)中發(fā)揮作用的研究。我意識(shí)到,如果一個(gè)企業(yè)沒(méi)有真正理解關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的定義,無(wú)法正確區(qū)分哪個(gè)是關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),哪個(gè)不是關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),則進(jìn)步空間將十分有限。 我常常發(fā)現(xiàn),許多員工參加了企業(yè)為期兩天的關(guān)鍵成功因素研討會(huì)后,不久就將所有的評(píng)價(jià)指標(biāo)都稱作關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。 在首席執(zhí)行官領(lǐng)導(dǎo)下的高級(jí)管理團(tuán)隊(duì)必須將關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的新意義傳達(dá)給公司每一位員工,對(duì)不符合關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的評(píng)價(jià)方式予以及時(shí)糾正。 首席評(píng)價(jià)官的工具箱 我撰寫(xiě)的書(shū)有一個(gè)共同的特點(diǎn),那就是重點(diǎn)關(guān)注工作的實(shí)施。我認(rèn)為,我的角色是為大家準(zhǔn)備前進(jìn)的路線,推測(cè)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)團(tuán)隊(duì)將要穿越的障礙,并列出他們將需要承擔(dān)的主要任務(wù)。 每項(xiàng)工作的實(shí)施都將反映出企業(yè)的文化、該企業(yè)為未來(lái)發(fā)展所做的準(zhǔn)備、首席執(zhí)行官和高級(jí)管理團(tuán)隊(duì)的投入,以及企業(yè)內(nèi)部選出的實(shí)施此項(xiàng)目員工的專業(yè)水平。 本書(shū)中,我提供了一個(gè)PDF格式的模板,讀者可以結(jié)合本書(shū)使用這些模板。 實(shí)例研究 我有幸作為一個(gè)觀察者見(jiàn)證了一些公司關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的實(shí)施過(guò)程。在此基礎(chǔ)上,我進(jìn)一步拓展了關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的課程。 常見(jiàn)的關(guān)鍵成功因素及相關(guān)的評(píng)價(jià)指標(biāo) 通常情況下,企業(yè)需要貫徹實(shí)施本書(shū)建議的各個(gè)流程。不過(guò),總是有客戶要求我提供一些常見(jiàn)關(guān)鍵成功因素的具體例子,以及相關(guān)的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)。 在本書(shū)第17章的表格中,我列出了一些有用的關(guān)鍵成功因素和關(guān)鍵成果指標(biāo)、成果指標(biāo)、績(jī)效指標(biāo)和關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。 與其他方法的比較 在本書(shū)第18章中,我將主導(dǎo)性關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的方法與卡普蘭和諾頓的平衡計(jì)分卡、斯戴西·巴爾(Stacey Barr)的PuMP,以及保羅·尼文(Paul Niven)的平衡計(jì)分卡進(jìn)行了比較。我還介紹了他們作品中的一些重要內(nèi)容,建議讀者閱讀。 首席評(píng)價(jià)官的工作描述 為了關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)項(xiàng)目的順利進(jìn)行,我借助迪恩·斯皮策的理念,對(duì)首席評(píng)價(jià)官這個(gè)職位進(jìn)行了工作描述(參見(jiàn)附錄B)。我堅(jiān)信,只有當(dāng)企業(yè)充分投入,從機(jī)構(gòu)內(nèi)部任命一名人才擔(dān)任首席評(píng)價(jià)官的職位時(shí),關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)才能真正發(fā)揮作用。 績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)表 與本書(shū)前兩版相似,我在一張表格中提供了200多個(gè)績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)(詳見(jiàn)附錄E)。表中列出的評(píng)價(jià)指標(biāo)可以幫助讀者開(kāi)啟實(shí)施關(guān)鍵評(píng)價(jià)指標(biāo)的進(jìn)程。讀者在召開(kāi)研討會(huì)期間可以閱讀這些績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo),它們是非常有價(jià)值的資源。 表中列出的評(píng)價(jià)指標(biāo)包括績(jī)效指標(biāo)、成果指標(biāo)、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)和關(guān)鍵成果指標(biāo)。關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)確定最終的評(píng)價(jià)指標(biāo)應(yīng)具體歸為以上哪個(gè)類別。 領(lǐng)導(dǎo)并推介變革 本書(shū)中我投入了大量的精力闡述這一重要領(lǐng)域,還向讀者介紹了約翰·科特的作品7。 更強(qiáng)調(diào)銷售流程 許多項(xiàng)目失敗的原因并不是因?yàn)闆](méi)有需求或者項(xiàng)目本身沒(méi)有意義,而是因?yàn)楦呒?jí)管理團(tuán)隊(duì)、管理人員和員工沒(méi)有全心全意地投入。本書(shū)中,我用了一整章的篇幅(見(jiàn)第10章)介紹銷售,內(nèi)容從準(zhǔn)備簡(jiǎn)短的“電梯演講”的技巧到如何向高級(jí)管理團(tuán)隊(duì)進(jìn)行引人入勝的陳述匯報(bào)。此外,本書(shū)附錄C還包含了我的管理學(xué)著作8的一個(gè)部分,提供了25條建議,幫助讀者提升“推介變革”的演說(shuō)技巧。 PowerPoint演示文稿營(yíng)銷方案 為幫助讀者,我的網(wǎng)站上提供了一些免費(fèi)的PowerPoint演示文稿,讀者做陳述匯報(bào)時(shí)可以用作參考。 可用的電子資源 為了利用本書(shū)中介紹的一些方法更好地實(shí)施公司戰(zhàn)略,你可以參考下面列出的電子資源(一些需要收取小額費(fèi)用): 網(wǎng)絡(luò)廣播和錄制的陳述報(bào)告。其中一些資源是免費(fèi)的,另一些需向第三方付費(fèi)使用。 本書(shū)中介紹的所有模板、大多數(shù)報(bào)告的電子版。 注釋
戴維·帕門(mén)特
開(kāi)發(fā)主導(dǎo)性關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的quan威專家,他在關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)領(lǐng)域的著作被國(guó)際公認(rèn)為具有突破性的實(shí)踐指導(dǎo)意義。他在世界各地舉辦過(guò)研討會(huì),與會(huì)者數(shù)以千計(jì)。帕門(mén)特曾為安永國(guó)際會(huì)計(jì)師事務(wù)所、英國(guó)石油有限公司、安達(dá)信會(huì)計(jì)師事務(wù)所和普華永道會(huì)計(jì)師事務(wù)所工作,是英國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)(Institute of Chartered Accountants)委員,他還是許多專業(yè)和商業(yè)雜志的專欄作家,你可以通過(guò)電子郵箱parmenter@waymark.co.nz與他聯(lián)系。
目 錄
譯者序
前言
第1部分 準(zhǔn)備
第1章 關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)基本概念釋疑 /?2
關(guān)鍵成果指標(biāo) /?3
成果指標(biāo) /?5
績(jī)效指標(biāo) /?6
關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo) /?7
關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的7個(gè)特征 /?11
關(guān)鍵成果指標(biāo)和關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)、成果指標(biāo)和績(jī)效指標(biāo)的不同 /?15
超前指標(biāo)和滯后指標(biāo)的混淆 /?16
所需的評(píng)價(jià)指標(biāo)數(shù)目:10/80/10規(guī)則 /?19
及時(shí)評(píng)價(jià)指標(biāo)的重要性 /?21
關(guān)于績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)的內(nèi)容,你掌握了多少 /?22
注釋 /?23
第2章 績(jī)效指標(biāo)的認(rèn)識(shí)誤區(qū) /?24
誤區(qū)1:大多數(shù)評(píng)價(jià)指標(biāo)都會(huì)提升工作績(jī)效 /?25
誤區(qū)2:所有評(píng)價(jià)指標(biāo)在任何公司、任何時(shí)間都有效 /?25
誤區(qū)3:所有的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)都是關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo) /?26
誤區(qū)4:將關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)同薪酬掛鉤會(huì)提高績(jī)效 /?27
誤區(qū)5:我們可以確立相關(guān)的年終目標(biāo) /?28
誤區(qū)6:評(píng)價(jià)績(jī)效比較容易,合適的評(píng)價(jià)指標(biāo)顯而易見(jiàn) /?29
誤區(qū)7:關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)既是財(cái)務(wù)指標(biāo)又是非財(cái)務(wù)指標(biāo) /?30
誤區(qū)8:你可以將績(jī)效管理項(xiàng)目委托給一家咨詢公司 /?30
圍繞平衡計(jì)分卡的思維誤區(qū) /?31
注釋 /?39
第3章 無(wú)心結(jié)果:評(píng)價(jià)指標(biāo)的陰暗面 /?40
迪恩·斯皮策著作中的實(shí)例 /?42
績(jī)效工資 /?43
失效的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)檢查表 /?44
注釋 /?45
第4章 振興績(jī)效 /?46
5個(gè)基石 /?48
績(jī)效管理的諸多要素 /?62
注釋 /?74
第5章 戰(zhàn)略以及戰(zhàn)略與績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)的相關(guān)性 /?76
清晰表述企業(yè)的使命、愿景、價(jià)值觀和精益管理原則 /?77
制定員工能夠理解的企業(yè)戰(zhàn)略 /?79
確保企業(yè)戰(zhàn)略平衡 /?81
監(jiān)測(cè)企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)施 /?81
創(chuàng)造未來(lái) /?83
注釋 /?83
第2部分 主導(dǎo)性關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)方法
第6章 主導(dǎo)性關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)方法的背景及變遷 /?86
原來(lái)的12步模型 /?87
新的6階段流程 /?87
主導(dǎo)性關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)方法及其變遷 /?87
6階段模型概述 /?89
第7章 執(zhí)行關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的基本條件 /?91
基本條件1:“企業(yè)同員工、工會(huì)和第三方建立合作關(guān)系” /?92
基本條件2:“將權(quán)力轉(zhuǎn)移至基層” /?94
基本條件3:“僅評(píng)價(jià)和匯報(bào)關(guān)鍵事務(wù)” /?95
基本條件4:“關(guān)鍵評(píng)價(jià)指標(biāo)來(lái)源于關(guān)鍵成功因素” /?96
基本條件5:“放棄那些無(wú)法交付成果的流程” /?97
基本條件6:“任命一位企業(yè)內(nèi)部的首席評(píng)價(jià)官” /?98
基本條件7:讓全體企業(yè)員工理解主導(dǎo)性關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的定義 /?99
注釋 /?100
第8章 讓首席執(zhí)行官和高級(jí)管理團(tuán)隊(duì)做出承諾,
投入變革(第1階段) /?101
獲得高級(jí)管理團(tuán)隊(duì)的承諾 /?101
就時(shí)機(jī)、資源和方法達(dá)成共識(shí) /?106
實(shí)施這一階段的好處 /?110
模板和檢查表 /?111
注釋 /?111
第9章 培訓(xùn)內(nèi)部資源來(lái)管理關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)項(xiàng)目(第2階段) /?112
建立一個(gè)主導(dǎo)性關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)團(tuán)隊(duì),全力以赴投入項(xiàng)目 /?113
建立一個(gè)“相信自己,盡力而為”的文化氛圍和相應(yīng)的制度 /?118
實(shí)施這一階段的好處 /?123
模板和檢查表 /?123
注釋 /?124
第10章 領(lǐng)導(dǎo)與推介變革(第3階段) /?125
約翰·科特的《領(lǐng)導(dǎo)變革》 /?126
通過(guò)調(diào)動(dòng)買(mǎi)方的情感驅(qū)動(dòng)因素來(lái)進(jìn)行推介 /?127
為使項(xiàng)目順利推進(jìn)需要的銷售辭令 /?129
向企業(yè)員工推介主導(dǎo)性關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo) /?136
實(shí)施這一階段的好處 /?140
模板和檢查表 /?140
注釋 /?141
第11章 確立企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵成功因素(第4階段) /?142
企業(yè)內(nèi)部關(guān)鍵成功因素與外部結(jié)果 /?143
企業(yè)內(nèi)部關(guān)鍵成功因素:缺失的一環(huán) /?145
確定企業(yè)內(nèi)部關(guān)鍵成功因素的規(guī)則 /?146
關(guān)鍵成功因素的特點(diǎn) /?150
確立企業(yè)內(nèi)部關(guān)鍵成功因素的4項(xiàng)任務(wù) /?151
替代方法 /?165
實(shí)施這一階段的好處 /?166
模板和檢查表 /?166
注釋 /?167
第12章 確定適合公司的評(píng)價(jià)指標(biāo)(第5階段) /?168
如何獲取評(píng)價(jià)指標(biāo):概覽 /?169
確定團(tuán)隊(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo) /?170
將評(píng)價(jià)指標(biāo)錄入數(shù)據(jù)庫(kù) /?177
分清良莠,去偽存真 /?181
確定需要向董事會(huì)匯報(bào)的關(guān)鍵成果指標(biāo) /?183
尋找主導(dǎo)性關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo) /?184
評(píng)價(jià)指標(biāo)展覽會(huì) /?186
實(shí)施這一階段的好處 /?187
模板及檢查表 /?187
注釋 /?188
第13章 用評(píng)價(jià)指標(biāo)驅(qū)動(dòng)績(jī)效(第6階段) /?189
構(gòu)建能夠向所有層級(jí)報(bào)告評(píng)價(jià)信息的框架 /?189
推動(dòng)主導(dǎo)性關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的使用 /?194
精煉關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)以保持其相關(guān)性 /?197
實(shí)施這一階段的好處 /?199
模板及檢查表 /?199
注釋 /?201
第14章 績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)的匯報(bào) /?202
史蒂芬·福爾在數(shù)字可視化領(lǐng)域的著作 /?203
將關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)向管理層及員工匯報(bào) /?203
向管理層匯報(bào)績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo) /?207
向員工匯報(bào)績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo) /?211
向董事會(huì)匯報(bào)績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo) /?212
團(tuán)隊(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)匯報(bào) /?218
如何將各種績(jī)效指標(biāo)匯報(bào)組合在一起 /?220
基于現(xiàn)代技術(shù)設(shè)計(jì)匯報(bào) /?221
注釋 /?222
第3部分 首席評(píng)價(jià)官工具箱
第15章 首席評(píng)價(jià)官的資源 /?224
首席評(píng)價(jià)官需要一群導(dǎo)師 /?225
關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)外部促進(jìn)者的指導(dǎo)方針 /?225
記住基本原則 /?228
資源 /?228
組織工作研討會(huì) /?232
實(shí)施經(jīng)驗(yàn) /?234
模板和檢查表 /?247
注釋 /?247
第16章 關(guān)鍵成功因素工作研討會(huì)的案例研究 /?249
私營(yíng)部門(mén)案例研究1:一家亞洲企業(yè)集團(tuán) /?249
私營(yíng)部門(mén)案例研究2:醫(yī)療公司 /?251
私營(yíng)部門(mén)案例研究3:林業(yè)公司 /?252
私營(yíng)部門(mén)案例研究4:汽車制造商 /?254
私營(yíng)部門(mén)案例研究5:木材公司 /?254
私營(yíng)部門(mén)案例研究6:投資銀行 /?256
非營(yíng)利性會(huì)員制機(jī)構(gòu)案例研究1:高爾夫俱樂(lè)部 /?256
非營(yíng)利會(huì)員組織案例研究2:沖浪救生協(xié)會(huì) /?260
政府部門(mén)案例研究1 /?261
政府部門(mén)案例研究2 /?263
專業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)案例研究 /?264
慈善團(tuán)體案例研究 /?264
第17章 常見(jiàn)的關(guān)鍵成功因素及其相應(yīng)的評(píng)價(jià)指標(biāo) /?266
第18章 與其他方法的比較 /?270
平衡計(jì)分卡與主導(dǎo)性關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)方法的主要區(qū)別 /?270
斯戴西·巴爾的PuMP /?274
保羅·尼文的平衡計(jì)分卡著作 /?277
注釋 /?278
第19章 首席執(zhí)行官的工具箱 /?279
致首席執(zhí)行官的一封信 /?280
評(píng)價(jià)指標(biāo)的領(lǐng)導(dǎo)力必須來(lái)自首席執(zhí)行官 /?281
注釋 /?284
附錄A 績(jī)效工資制度的基石 /?285
附錄B 首席評(píng)價(jià)官的工作職責(zé)描述 /?301
附錄C 發(fā)表無(wú)懈可擊的陳述匯報(bào) /?305
附錄D 陳述匯報(bào)模板 /?310
附錄E 績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù) /?311
致謝 /?339
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