本書是教育部“職業(yè)教育法律文秘專業(yè)教學資源庫”中子項目“辦公自動化”課程資源庫的配套教材。編者在編寫本書時充分考慮了該門課程的綜合性、時效性和實用性，從解決實際辦公需求出發(fā)選取教學案例，覆蓋了從計算機應(yīng)用基礎(chǔ)到進階辦公高級應(yīng)用；內(nèi)容包括計算機日常管理維護、Word 圖文處理、Excel 電子表格、PPT 演示文稿、Photoshop 圖像處理和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用。
郭永剛，北京政法職業(yè)學院信息技術(shù)系副教授。主要研究方向：辦公軟件、數(shù)字媒體技術(shù)。教育部《法律文秘專業(yè)教學資源庫》子項目“辦公自動化”課程資源庫負責人。
第1 章 計算機日常管理與維護 .................. 1
1.1 Windows操作系統(tǒng)的管理 ...................... 1
1.1.1 優(yōu)化系統(tǒng)啟動項 ......................... 1
1.1.2 定期更新系統(tǒng) ............................. 2
1.1.3 運行維護任務(wù) ............................. 3
1.1.4 優(yōu)化電源使用 ............................. 4
1.1.5 系統(tǒng)性能監(jiān)測 ............................. 5
1.1.6 病毒和惡意程序檢查 ................. 6
1.2 硬件性能檢測與日常維護 ..................... 8
1.2.1 檢查計算機性能 ......................... 8
1.2.2 硬件日常維護 ............................. 9
第2 章 Word 圖文處理 ................................ 10
2.1 圖文排版 ............................................... 10
2.1.1 頁面設(shè)置 ....................................11
2.1.2 字體及段落的格式設(shè)置 ........... 12
2.1.3 文字的分欄設(shè)置 ....................... 14
2.1.4 對象的插入與設(shè)置 ................... 15
2.1.5 頁眉和頁腳的設(shè)置 ................... 19
2.2 表格制作 ............................................... 22
2.2.1 表格的創(chuàng)建 ............................... 22
2.2.2 表格結(jié)構(gòu)的調(diào)整 ....................... 23
2.2.3 表格內(nèi)容的錄入與排版 ........... 25
2.2.4 表格外觀的美化 ....................... 27
2.3 畢業(yè)論文排版 ....................................... 28
2.3.1 樣式實現(xiàn)快速排版 ................... 28
2.3.2 腳注和尾注的添加 ................... 33
2.3.3 文檔分節(jié)設(shè)置 ........................... 35
2.3.4 自動生成目錄 ........................... 37
2.4 郵件合并 ............................................... 38
2.4.1 準備主文檔和數(shù)據(jù)源 ............... 39
2.4.2 在主文檔中鏈接數(shù)據(jù)源 ........... 40
2.4.3 在主文檔中插入合并域 ........... 42
2.4.4 在主文檔中插入規(guī)則 ............... 42
2.4.5 合并記錄 ................................... 43
第3 章 Excel 數(shù)據(jù)表格 ............................... 44
3.1 表格的基本操作與格式設(shè)置 ............... 44
3.1.1 表格的制作與格式設(shè)置 ........... 45
3.1.2 數(shù)據(jù)的輸入與填充 ................... 46
3.2 數(shù)據(jù)處理與分析 ................................... 49
3.2.1 數(shù)據(jù)排序 ................................... 49
3.2.2 數(shù)據(jù)篩選 ................................... 51
3.2.3 分類匯總 ................................... 53
3.2.4 合并計算 ................................... 55
3.3 公式與函數(shù)的使用 ............................... 57
3.3.1 初識函數(shù) ................................... 57
3.3.2 單元格引用方式 ....................... 58
3.3.3 常用函數(shù)的使用 ....................... 60
3.3.4 時間日期函數(shù)和文本函數(shù)的
使用 ........................................... 63
3.3.5 查詢函數(shù) ................................... 67
3.4 圖表與數(shù)據(jù)透視表 ............................... 69
3.4.1 圖表與迷你圖的創(chuàng)建 ............... 69
3.4.2 圖表的編輯 ............................... 70
3.4.3 動態(tài)圖表的制作 ....................... 73
3.4.4 數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建 ................... 75
3.4.5 數(shù)據(jù)透視圖的創(chuàng)建 ................... 79
3.5 數(shù)據(jù)工具的使用 ................................... 80
3.5.1 數(shù)據(jù)驗證 ................................... 80
3.5.2 刪除重復(fù)項 ............................... 82
3.5.3 數(shù)據(jù)的分列 ............................... 84
IV
辦公自動化案例教程
第4 章 PowerPoint 演示文稿 ................... 87
4.1 PPT信息化元素的添加與編輯 ............ 87
4.1.1 形狀的添加與編輯 ................... 87
4.1.2 SmartArt的添加與編輯 ............ 90
4.1.3 圖片的添加與編輯 ................... 92
4.1.4 聲音和視頻的添加與編輯 ....... 93
4.2 PPT的基本設(shè)計 .................................... 95
4.2.1 PPT版式的設(shè)計 ........................ 95
4.2.2 PPT文字的設(shè)計 ........................ 98
4.2.3 PPT外觀的設(shè)計 ...................... 101
4.3 PPT的動畫 .......................................... 103
4.3.1 一般動畫的制作 ..................... 103
4.3.2 頁面切換動畫的制作 ............. 105
4.3.3 信息化對象動畫的制作 ......... 105
4.4 PPT的演示與轉(zhuǎn)換 .............................. 108
4.4.1 PPT的演示 .............................. 108
4.4.2 PPT的與其他文件的轉(zhuǎn)換 ...... 108
第5 章 Photoshop 圖像處理....................110
5.1 圖像處理的基本技術(shù) ..........................110
5.1.1 Photoshop初相識 .....................110
5.1.2 圖像壓縮 ..................................113
5.1.3 圖像裁剪 ..................................115
5.1.4 仿制圖章工具的使用 ..............118
5.1.5 污點修復(fù)畫筆工具 ................. 120
5.2 圖層與蒙版 ......................................... 121
5.2.1 圖層 ......................................... 121
5.2.2 圖層蒙版 ................................. 124
5.2.3 圖層自由變換 ......................... 126
5.3 影調(diào)與色彩調(diào)整 ................................. 128
5.3.1 三原色 ..................................... 128
5.3.2 看懂直方圖 ............................. 129
5.3.3 色彩三要素 ............................. 131
5.3.4 曲線調(diào)整 ................................. 132
5.3.5 Camera Raw影調(diào)調(diào)整 ............ 134
5.3.6 白平衡校正 ............................. 137
5.4 證件照的修飾 ..................................... 139
5.4.1 去除眼袋 ................................. 139
5.4.2 磨皮 ......................................... 140
5.4.3 面部塑型 ................................. 141
5.4.4 證件照拼版 ............................. 143
5.4.5 更換背景色 ............................. 144
第6 章 網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用與信息檢索 ................... 147
6.1 搭建無線局域網(wǎng) ................................. 147
6.1.1 連接無線路由器 ..................... 147
6.1.2 登錄無線路由器 ..................... 148
6.1.3 通過無線路由實現(xiàn)無線上網(wǎng) . 150
6.2 網(wǎng)絡(luò)信息檢索 ..................................... 150
6.2.1 百度基本搜索 ......................... 150
6.2.2 百度高級搜索技巧 ................. 152
6.3 使用Outlook 2013收發(fā)電子郵件 ....... 153
6.3.1 Outlook的配置........................ 154
6.3.2 接收郵件 ................................. 154
6.3.3 發(fā)送郵件 ................................. 155
6.3.4 創(chuàng)建和使用通訊錄 ................. 156
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