找到一個支點,你可以撬動任何人《紐約時報》暢銷書,《哈佛商業(yè)評論》、《觀察者報》一致好評史蒂芬.柯維、諾貝爾和平獎得主穆罕默德.尤努斯、清華大學(xué)教授吳維庫一致推薦。
成為駕馭變革的影響者
變,而且要快變
近一兩年,由于商業(yè)環(huán)境的變化和商業(yè)模式的革新,中國各行業(yè)(尤其是傳統(tǒng)行業(yè))企業(yè)家的生存神經(jīng)被深深地觸動了。于是,用互聯(lián)網(wǎng)思維賣手機(jī)的雷軍與傳統(tǒng)白電企業(yè)格力的董明珠設(shè)下賭局;千億規(guī)模的萬科開始嘗試用互聯(lián)網(wǎng)思維賣房;俞敏洪喊出寧可死在改革的路上,也不死在成功的基因里的口號。
各家企業(yè)開始意識到自己不僅要變,而且要快變,也就是快速推動變革,才能適應(yīng)商業(yè)環(huán)境的變化。但同時從人性方面來講,人們會本能地抵制變革,因為變革意味著風(fēng)險。因此,可想而知,在企業(yè)中推動變革,尤其是快速變革的難度有多大。
想要推動變革落地,企業(yè)需要影響的是內(nèi)部的每一個人,而不是一兩個人。因此,幾乎所有的企業(yè)都會面臨一個非,F(xiàn)實的問題:怎樣才能盡快地推動變革落地,取得實質(zhì)性的效果?
本書會給大家全面的答案,幫助大家成為駕馭變革的影響者。在此,我把自己對本書一些關(guān)鍵點的理解分享給大家。
變革要落實到員工的行為改變上
想要讓企業(yè)的變革有實質(zhì)性的進(jìn)展,能夠真正落地,我們必須關(guān)注員工的行為改變。只有落實到員工的行為改變上,變革才算是落地了。美國著名的變革管理大師約翰·科特指出:在進(jìn)行大規(guī)模變革的時候,企業(yè)面臨的最核心的問題絕對不是戰(zhàn)略、結(jié)構(gòu)、文化或系統(tǒng)。問題的核心在于如何改變組織當(dāng)中人們的行為。
舉個簡單的例子,我們在企業(yè)內(nèi)部推動勤儉節(jié)約的新風(fēng)尚,那怎么才算是把這個改變落地了呢?一定是這種勤儉節(jié)約通過員工的行為改變體現(xiàn)出來。例如,原來員工都是用單面紙打印資料,現(xiàn)在改變了行為,變成雙面打;原來員工經(jīng)常忘了在開完會后關(guān)閉投影儀和燈,現(xiàn)在很自覺地關(guān)掉它們。這樣才算是把勤儉節(jié)約真正落地實現(xiàn)了。
因此,當(dāng)我們要推動變革時,想要讓變革能夠?qū)嵸|(zhì)性推進(jìn),就要考慮如何把變革落實到大家的行為改變上。
通過關(guān)鍵行為巧妙撬動變革
在推進(jìn)變革時,我們應(yīng)該聚焦于找出那些對于變革的推進(jìn)有重大積極影響的關(guān)鍵行為,而不要期望改變?nèi)藗兊暮芏嘈袨。為什么我們不?yīng)該期望改變?nèi)藗兊暮芏嘈袨槟兀恳驗樽兏锉旧頃o人們帶來一種不確定感,再要求人們改變很多行為,會讓其更加無所適從。如果要求人們改變很多行為,那么很有可能需要員工在能力上有全面的改善。這就需要組織提供很多的培訓(xùn),對于企業(yè)來說是巨大的負(fù)擔(dān)。沒有這些培訓(xùn),人們改變行為就很困難,所以從一開始員工就會感到巨大的壓力,產(chǎn)生挫敗感,就更不會積極地參與變革了。
就拿某大型航空公司改善乘客滿意度的項目為例。因為空乘是與乘客直接接觸的服務(wù)一線,所以為了改善乘客滿意度,公司高層對空乘提出了為乘客提供各種服務(wù)的要求,要求空乘在多個方面做出行為改變。結(jié)果實行了一段時間后,引得大家怨聲載道,服務(wù)水平?jīng)]有提高反而下降了。公司通過調(diào)查才發(fā)現(xiàn),由于對空乘提出了太多的服務(wù)要求,同時遇到了飛行旺季,空乘根本沒有時間參加相關(guān)的培訓(xùn),而且太多的要求讓空乘根本無所適從、輕重不分,進(jìn)而導(dǎo)致了服務(wù)水平的下降。所以,作為變革的推動者,我們不能太過理想化,希望員工改變很多行為,而是應(yīng)該聚焦于對推動變革有積極影響的少數(shù)關(guān)鍵行為。
什么是關(guān)鍵行為呢?就是那些能對變革產(chǎn)生事半功倍效果的行為,符合大家都知道的二八定律。在我們的變革中,往往有少數(shù)的關(guān)鍵行為,只要員工能做到,就會對推進(jìn)變革產(chǎn)生巨大的影響。推進(jìn)關(guān)鍵行為改變的好處在于,少數(shù)的關(guān)鍵行為不但能讓員工將精力聚焦,不會無所適從,同時能降低能力提升的難度,也不會讓企業(yè)攤大餅式地投入資源卻不見效果。例如,醫(yī)院降低患者間交叉感染的一項關(guān)鍵行為就是每查完一間病房后,查房的醫(yī)生都要洗手,然后再去查下一間病房。如果能將洗手這項關(guān)鍵行為落地,就能大大降低患者的交叉感染。
再舉一個企業(yè)的例子,我曾參與國內(nèi)某大型家電企業(yè)的員工敬業(yè)度提升項目。通過調(diào)查和研究發(fā)現(xiàn),想要提升員工的敬業(yè)度,作為員工的直接上司需要做一項關(guān)鍵行為,就是及時對員工的工作給予反饋和輔導(dǎo)。如果能幫助員工的直接上司及時對員工進(jìn)行反饋和輔導(dǎo),就能大大地提升員工的敬業(yè)度。
所以,當(dāng)我們想推動變革時,首先要識別和聚焦于對變革的推進(jìn)有重大積極影響的關(guān)鍵行為。
全面分析對變革造成阻礙的原因
當(dāng)我們識別出關(guān)鍵行為之后,我們要做的工作就是分析為什么這些人不去做這些關(guān)鍵行為。為了讓大家更好地理解,我們利用醫(yī)院中醫(yī)生洗手的關(guān)鍵行為來分析。每次查完一間病房后,醫(yī)生要洗手,這項關(guān)鍵行為是多么簡單,但是在很多醫(yī)院卻得不到落實,這大大出乎院方的意料。當(dāng)我問你為什么這些醫(yī)生不洗手時,你第一個想到的原因是什么?你第一個想到的原因很可能是這些醫(yī)生太懶、不負(fù)責(zé)任。如果你這么想,你就落入了基本歸因錯誤的陷阱;練w因錯誤是心理學(xué)很有名的一個現(xiàn)象,就是我們往往會將一件事情失敗的原因歸結(jié)為是當(dāng)事人的態(tài)度或品質(zhì)的不當(dāng),進(jìn)而導(dǎo)致了事情的失敗。但實際的原因可能要比你歸結(jié)的原因復(fù)雜得多。人們?yōu)槭裁床蛔鲫P(guān)鍵行為,可能會受到六個方面的影響。心理學(xué)家通過研究發(fā)現(xiàn),人們做不做某項行為,是由動力(愿意不愿意)和能力(能不能做到)兩個方面決定的。動力和能力又受到個人(就是當(dāng)事人自己)、社會(和當(dāng)事人相關(guān)的其他人)和系統(tǒng)(非人的因素)的影響,于是就有了這個六大方面的矩陣。也就是說,我們的變革推進(jìn)不下去是因為受到以下六大方面的阻力。
第一,個人動力方面的阻力。個人動力主要是指當(dāng)事人的意愿。人從本能上是排斥變革的,因為變革意味著風(fēng)險和犯錯,會付出代價。所以我們提出一項變革時,往往就面臨著個人動力方面的阻力。
第二,個人能力方面的阻力。個人能力主要是指當(dāng)事人有沒有能力做出改變。我們提出變革,尤其是提出要人們改變行為時,往往需要人們?nèi)W(xué)習(xí)新的技能。有的時候這些技能比較復(fù)雜、難度高,人們在能力方面就會遇到阻力,他們需要花時間去掌握新技能。
第三,社會動力方面的阻力。社會動力主要是指跟當(dāng)事人相關(guān)的其他人對當(dāng)事人的意愿進(jìn)行影響。我們大家肯定都有這樣的體驗,對于某項政策,從你個人來說可能是可以接受的,但是當(dāng)周圍很多人反對,尤其是一些權(quán)力、影響力比你大的人也反對時,你也就不會站出來支持某項政策了。也就是說,你的個人動力被他人影響了,你也會隨大流,不敢做一只出頭鳥了。
第四,社會能力方面的阻力。社會能力主要是指跟當(dāng)事人相關(guān)的其他人幫助不幫助當(dāng)事人實現(xiàn)改變。企業(yè)中的很多工作都是需要協(xié)作完成的,所以很多時候沒有別人的幫助,你無法完全憑自己的能力完成工作。比如,你需要一些很關(guān)鍵的數(shù)據(jù),但是這些數(shù)據(jù)要從一個很復(fù)雜的軟件系統(tǒng)中生成,需要操作軟件的同事幫忙才能完成。但是這個部門的同事根本不愿意幫你生成數(shù)據(jù),導(dǎo)致你無法完成工作。
第五,系統(tǒng)動力方面的阻力。系統(tǒng)動力主要是指非人的因素對于當(dāng)事人意愿的影響,主要表現(xiàn)為激勵手段、績效考核等。比如,企業(yè)開始倡導(dǎo)跨部門的積極協(xié)作,但是在KPI和績效考核中卻只設(shè)定每個部門獨立的指標(biāo),而且這些指標(biāo)都是需要付出很大的努力才能實現(xiàn)的。可能人們也想合作,但是自己部門的指標(biāo)已經(jīng)把大家搞得筋疲力盡了,誰還有精力去幫別的部門呢?
第六,系統(tǒng)能力方面的阻力。系統(tǒng)能力主要是指外在環(huán)境對于當(dāng)事人實現(xiàn)改變能力的影響。比如,某企業(yè)需要兩個部門之間非常緊密的合作,卻安排兩個部門分別在兩個城市辦公,雙方只能通過電話和電子郵件來溝通,效率往往非常低。
所以,我們需要全面地分析人們不能改變的原因,才能制定出更加有效和有針對性的策略來對癥下藥地推進(jìn)變革。如果我們只是將原因歸結(jié)為個人動力方面的問題,就很有可能無法對癥下藥,忽略了其他原因。結(jié)果就是我們花了很大的精力卻收效甚微,導(dǎo)致變革失敗。
綜合制定推進(jìn)變革落地的策略
當(dāng)我們從六大方面全面地分析出變革的阻力時,我們就可以更加有針對性地制定出相關(guān)的策略了。
第一,個人動力方面。制定針對個人動力策略的關(guān)鍵在于,我們需要激發(fā)人們對于變革的認(rèn)同,激發(fā)大家內(nèi)心的動力。如何才能激發(fā)大家的動力呢?一定要想辦法把變革的原因與大家認(rèn)為最有價值的事情聯(lián)系起來。
第二,個人能力方面。制定針對個人能力策略的關(guān)鍵在于,提供針對性的培訓(xùn)和訓(xùn)練。我們需要為大家提供針對關(guān)鍵行為的培訓(xùn),幫助大家具備實現(xiàn)行為改變的能力。
第三,社會動力方面。制定針對社會動力策略的關(guān)鍵在于,借助他人的影響力來激發(fā)員工的動力。我們需要找到那些有影響力的意見領(lǐng)袖,幫助我們激發(fā)大家的動力。
第四,社會能力方面。制定針對社會能力策略的關(guān)鍵在于,找到那些能給大家提供能力支持的專家。這些專家也許不擅長激發(fā)大家的動力,但是必須是在專業(yè)領(lǐng)域能夠給大家提供幫助的人。
第五,系統(tǒng)動力方面。制定針對系統(tǒng)動力策略的關(guān)鍵在于,要將激勵與關(guān)鍵行為關(guān)聯(lián)。我們需要制定激勵關(guān)鍵行為的激勵制度,這樣才能讓指揮棒指向正確的方向。
第六,系統(tǒng)能力方面。制定針對系統(tǒng)能力策略的關(guān)鍵在于,利用好環(huán)境因素,優(yōu)化流程并提供有利的工具,就像中國的古訓(xùn)工欲善其事,必先利其器一樣。
全球著名的變革咨詢公司VitalSmarts公司經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn),如果我們可以采用四種或四種以上的策略,我們往往會將效果提升十倍,讓變革取得更大的成功。所以,我們需要從六大方面綜合去制定策略,幫助我們提升變革的成功率。
作為影響者課程(《影響力大師》配套課程)的講師,我們已經(jīng)幫助國內(nèi)的很多企業(yè)利用影響者的理念和方法有效地推動了變革。例如,幫助某大型醫(yī)療設(shè)備企業(yè)推動其售后部門做服務(wù)營銷轉(zhuǎn)型,幫助某大型制造企業(yè)推動產(chǎn)品質(zhì)量的進(jìn)一步提升,幫助某大型IT企業(yè)進(jìn)行文化變革等。作為這一方法的見證者,我特別希望這套方法能夠被更多的中國企業(yè)采用,使其成為駕馭變革的影響者,從而在快速變革的過程中,抓住機(jī)遇,獲得更大的發(fā)展。
王明偉 影響者(《關(guān)鍵影響力》)課程資深講師
著有《積極達(dá)成:處理好情緒再處理問題》
本書作者團(tuán)隊曾出版過4本《紐約時報》暢銷書,即《關(guān)鍵對話》《關(guān)鍵沖突》《關(guān)鍵影響力》《關(guān)鍵改變》。
約瑟夫·格雷尼(Joseph Grenny)
企業(yè)變革研究領(lǐng)域從業(yè)30多年的資深顧問。非營利組織Unitus的共同創(chuàng)始人,該組織致力于幫助世界貧困人口實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)自立的目標(biāo)。
科里·帕特森(Kerry Patterson)
在斯坦福大學(xué)從事組織行為方面的博士研究工作。2004年,獲得楊百翰大學(xué)馬里奧特管理學(xué)院迪爾獎,以表彰他在組織行為領(lǐng)域的杰出貢獻(xiàn)。曾負(fù)責(zé)過多個長期行為變化調(diào)查研究項目。
戴維·馬克斯菲爾德(David Maxfield)
斯坦福大學(xué)心理學(xué)博士,一位優(yōu)秀的研究學(xué)者、顧問和演講師。他領(lǐng)導(dǎo)的研究項目主要涉及醫(yī)療疏忽、安全風(fēng)險和項目實施領(lǐng)域人類行為的影響。
羅恩·麥克米蘭(Ron McMillan)
廣受好評的演講師兼企業(yè)咨詢顧問?戮S領(lǐng)導(dǎo)力研究中心的創(chuàng)立者之一,曾擔(dān)任該中心的研發(fā)部副總裁。
艾爾·史威茨勒(Al Switzler)
密歇根大學(xué)行政開發(fā)中心講師,為《財富》500強(qiáng)中的數(shù)十家企業(yè)提供過服務(wù),主要從事培訓(xùn)和管理指導(dǎo)工作。
推薦序 成為駕馭變革的影響者
致謝
| 第一部分 |
領(lǐng)導(dǎo)變革的新科學(xué)
第1章 領(lǐng)導(dǎo)力即影響力 2
領(lǐng)導(dǎo)力的實現(xiàn)需要改變?nèi)藗兊男袨,影響者即那些懂得如何?chuàng)造快速、深刻和可持續(xù)性行為改變的管理者。
第2章 實現(xiàn)影響力的三個核心要素 9
影響者在三個方面做得比常人好:他們更清楚要實現(xiàn)的目標(biāo)以及如何進(jìn)行衡量;他們聚焦在少數(shù)可實現(xiàn)結(jié)果的關(guān)鍵行為上;他們利用六種影響力來源激勵和保證關(guān)鍵行為的實現(xiàn),進(jìn)而促成變革。
第3章 發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵行為 26
并非所有時刻都同等重要。影響者注重的是幫助人們在關(guān)鍵時刻改變那些少數(shù)具有高杠桿作用的關(guān)鍵行為。
| 第二部分 |
利用六種影響力來源
第4章 幫助人們喜歡討厭的事物:個人動力 55
利用直接經(jīng)驗和間接故事提示因果地圖,影響者可以幫助人們改變對關(guān)鍵行為的看法。
第5章 幫助人們做到無法做到之事:個人能力 81
實現(xiàn)新的行為需要具備新的技巧,開發(fā)個人能力可以幫助人們學(xué)習(xí)掌握行為技巧和情緒。
第6章 提供鼓勵:社會動力 104
利用管理者和意見領(lǐng)袖鼓勵關(guān)鍵行為的方式管理社會影響力。
第7章 提供支持:社會能力 133
在關(guān)鍵時刻改變行為方式時,人們不僅需要鼓勵,通常還需要幫助。
第8章 經(jīng)濟(jì)刺激:系統(tǒng)動力 157
審慎明智地獎勵成功表現(xiàn),不要輕易地做出處罰。注意激勵手段是個人動力和社會動力之后的第三種選擇。
第9章 環(huán)境刺激:系統(tǒng)能力 179
改變?nèi)藗兩磉叺沫h(huán)境,鼓勵良好行為,抵制不良行為。
第10章 成為影響者 208
影響力不是偶然出現(xiàn)的,需要經(jīng)過認(rèn)真分析和耐心嘗試,然后在三個核心要素下成功塑造。
作者簡介 218
VitalSmarts公司簡介 220
參考文獻(xiàn) 221