前言
記得一次在《Excel 人力資源數(shù)據(jù)量化分析模型》課程上，跟學員聊天，說起了招聘的事
情，其中一個同學恰好是企業(yè)的招聘面試官，我問，你們招聘面試時，是不是要問應聘者加班
的問題？她說，會的，應聘者的回答多種多樣，但不外乎是聽公司的安排（里面有糊弄的成分，
為了能夠得到 Offer）。
加班，已經(jīng)是很多企業(yè)對員工尤其是管理層的要求之一（盡管不是明文規(guī)定），似乎在企
業(yè)里不加班就有點另類了。但是，我接觸過很多歐美企業(yè)，他們的理念就是不提倡加班，該做
的事情就在班上高效的做完，下班就趕緊回家，不要再浪費公司的水、電、辦公等資源。
企業(yè)是個講究效率和結果的地方，高效率地利用工作時間，良好的計劃性，這是作為一名
職場人士應該具備的最基本的素養(yǎng)，因此我認為加班并不是一件非常值得夸耀的事情。如果公
司出現(xiàn)臨時、突發(fā)、緊急的工作，需要在一定的期限內完成，那么作為一名員工的責任意識，
必須根據(jù)公司的需要，按照上級和工作任務的要求，按時、按量完成工作。
然而，現(xiàn)實情況是，我們的絕大多數(shù)企業(yè)，加班加點已經(jīng)成為常態(tài)，五加二和白加黑，讓
多少正值壯年的員工猝然倒下。細細想來，其實很多情況下是不需要加班加點來做的，之所以
加班加點的沒命地干，除了公司的突發(fā)緊急事情外，大多數(shù)情況是自己的工作效率太低，低到
令人無法忍受。話又說回來，即使遇到突發(fā)緊急情況，還是照舊的那樣磕磕絆絆低效率地處理
工作！
不論是公司高級領導，還是中層管理人員，或者普通的辦事人員，每天上班的第一件事
就是打開電腦，打開一個一個的數(shù)據(jù)表格，開始了日復一日、年復一年的數(shù)據(jù)處理，其中時
不時夾雜著焦慮的電話溝通，脾氣也變得越來越差。在處理分析數(shù)據(jù)時，使用最頻繁的就是
Excel 工具了�？梢赃@么說，Excel 已經(jīng)成為職場人士必須掌握的一項基本技能，不懂得怎么用
Excel，后果就是不斷低效率的重復勞動，因為很多人對 Excel 的認識和使用，僅僅是把 Excel
當成一個高級計算器，只會高級的加減乘除，把自己當成了一個在表格之間辛勤勞作的數(shù)據(jù)搬
運工，對于制作高效自動化、有說服力的數(shù)據(jù)分析報告所必須掌握的 Excel 正確理念和核心技
能，并沒有真正地去用心理解、掌握和應用，而熱衷于一些快捷鍵和小技巧的使用，或者只會
生搬硬套。
近 20 年的 Excel 培訓實踐，舉辦了數(shù)千場的大型公開課，給上千家企業(yè)舉辦了個性化內
訓，也開展過網(wǎng)絡直播授課，但是越發(fā)讓我強烈地感覺到，Excel 已經(jīng)發(fā)展到了高智能化的
2016 版，數(shù)據(jù)處理分析功能越來越強大，但是國內的絕大多數(shù)人仍舊是手工加班加點處理數(shù)
據(jù)，實在是有點讓人匪夷所思，也是感到極度的悲哀。
I

從邏輯思路到實戰(zhàn)應用，輕松掌握 Excel
那么，如何快速掌握 Excel 工具，從此脫離數(shù)據(jù)苦海，走出數(shù)據(jù)泥潭？僅僅通過一兩次公
開課的學習是遠遠不夠的，需要系統(tǒng)的、進階的來學習和應用�；�于此目的，經(jīng)過幾年的沉
淀，我有了編寫一本全面介紹 Excel 的想法，在幾個學生的幫助下，在出版社的鼓勵下，終于
成稿了。
本書從 Excel 的基本理念開始，讓每個讀者都有一個對 Excel 的正確認識，然后是 Excel
常用工具的高效靈活使用，三大核心工具（函數(shù)、透視表、圖表）的深入淺出的詳解，創(chuàng)建公
式的邏輯思路；以及對數(shù)據(jù)分析的邏輯思考，如何建立高效數(shù)據(jù)分析儀表盤模板，讓數(shù)據(jù)分析
真正實現(xiàn)自動化和高效化，讓分析報告更有說服力。
本書自始至終貫徹一個堅定的理念：邏輯思路是 Excel 的核心！
本書介紹的大量實際案例，都是來自于作者培訓的第一線，具有非常大的實用價值，大部
分案例實際上就是現(xiàn)成的模板，拿來即可應用于您的實際工作中，讓您的工作效率迅速成倍
提高。
在本書的編寫過程中，還得到了很多學員的幫助，參與了部分章節(jié)案例素材的提供和文字
編寫，這些同學包括楊傳強、李盛龍、董國靈、李滿太、石正紅、畢從牛、高美玲、程顯峰、
陳興、李青、隋迎新、湯德軍、譚舒心、張群強等，在此表示衷心的感謝！中國鐵道出版社有
限公司蘇茜老師和王佩老師也給予了很多幫助和支持，使得本書能夠順利出版，在此表示衷心
的感謝。本書的編寫還得到了很多培訓班學員朋友和企業(yè)管理人員的幫助，并提供參考了一些
文獻資料，在此一并表示感謝。
由于認識有限，作者雖盡職盡力，以期本書能夠滿足更多人的需求，但書中難免有疏漏之
處，敬請讀者批評指正，我們會在適當?shù)臅r間進行修訂和補充，作者聯(lián)系方式：hxlhst@163.
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作? 者
2019 年 3 月
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