關于向上溝通方面的書,大多都是講如何與領導相處的技能訓練,如何有效傾聽、有效表達,使讀者的職場工作更為順利,為自己的職業(yè)發(fā)展打下基礎。不過,僅有這些技能是不夠的,本書的目的是希望通過問題去剖析解決方案,使讀者成長為領導眼中的得力干將。
通過一系列的教條化學習,就能改善與領導的關系嗎?這個沒有一定的實踐和經(jīng)驗萃取,誰也不知道。但學習成功者的經(jīng)驗并加以借鑒,在錯誤中發(fā)現(xiàn)與自己場景匹配的方案,然后去逐步解決問題,形成良好的工作習慣,卻是完全可行的。
要想跟領導之間無障礙溝通,就要做到勤于反思,以下情境您是否遇到過?
一、接到領導布置的任務后,馬上就做
絕大多數(shù)人會選擇這樣的工作方式,但卻沒有意識到,如果這樣做了,結果不是領導預期的,怎么辦?
要想避免出現(xiàn)這樣的結果,在接到領導布置的任務后,有了想法應該跟領導請示匯報,以確認自己的想法跟領導的意圖是否一致,這樣才能更好地保障工作的準確性。
二、確認任務后,執(zhí)行過程很順利,完成后交付領導
這個聽起來也沒問題,說明自身的工作能力很強。但是有沒有想過,工作進展情況如何,你不說領導是不知道的;領導在不知道的情況下,是否會擔心?他一擔心,就會來問你“那件事情怎么樣”,這說明領導不放心,這可不是我們希望的結果。要想避免領導不放心,不管工作進展得順利與否,都應該向領導做些階段性的匯報,以便讓領導及時掌握他想知道的訊息。
三、工作結束后,將工作結果通過郵件或微信呈報給領導了,工作也就結束了
真的是這樣嗎?我在調(diào)研中發(fā)現(xiàn),很多員工如此操作,仍然會被領導責備:“你以為完成了就沒事了嗎?”
要知道領導對遞交的結果會有他的建議和想法。對他來說,工作做了不等于完成,完成不等于沒事了,后續(xù)可能還會有新的指示。
其實,工作結束后應該要去確認領導的意見,獲得領導的回復或是新的指示才可以。
為什么會出現(xiàn)這種職場狀態(tài)?
我從問題的實踐中發(fā)現(xiàn),領導對下屬工作不滿意、下屬對領導指令執(zhí)行不徹底的最大原因是不站在對方的角度思考問題。工作中,你不將信息傳遞出去,一味地堆積在自己這里,怎么可能知道什么是可以借鑒的,什么是可以改善的,什么對自己來說是一種有利的反饋呢?
而這個溝通思維執(zhí)行不到位的關鍵原因是,平時工作中好的溝通習慣沒有養(yǎng)成。本著工作習慣的閉環(huán)原則,掌握“向上溝通的藝術”,就要有9個問題下的9個習慣養(yǎng)成,它們可以幫助我們打破職場溝通障礙,拉近我們跟領導之間的距離,快速得到領導的賞識,用9把“問題錘”的方式,打通向上溝通的路徑,所以亦可稱為“九問式向上溝通的路徑”。
本書旨在提升下屬跟領導之間的溝通力。具體運用到工作中,表現(xiàn)在怎么做才能讓領導滿意、什么事選擇什么樣的方式做效果會更好等,本書會為你找到晉升的基石,通過現(xiàn)實案例的情景模式,以眾多職場人士的經(jīng)歷為依據(jù),將復雜的事情簡單化,為您介紹向上溝通的知識和運用技巧,將職場中下屬與領導之間會發(fā)生的各種溝通障礙,盡可能地逐一還原出來,具體包括對頻繁發(fā)生的上下級溝通問題進行解說與分析,并給出具體應對的方法,在平凡中見真章。用9個問題下的場景,引導大家養(yǎng)成職場“九問式習慣”的成功法則。
希望本書能為您提供一些啟發(fā),讓您少走一些彎路,多積累一些成功經(jīng)驗,在提升自身能力的同時,也提高別人對您的好感度和好評度!
在正式開啟九問式習慣之旅前,請您先了解一下自己跟領導之間存在的問題。然后根據(jù)您目前的實際情況,看看以下問題中哪些是您目前存在的,每個問題5分,計算一下自己的得分,共計100分。
1.目前你還是缺乏工作主動性,指望著別人教你做事;
2.對自己的職場溝通存在質(zhì)疑和否定;
3.不能按時完成領導布置的工作任務;
4.工作情緒經(jīng)常很浮躁;
5.工作中拖沓懈;
6.擅自做主,不跟領導溝通;
7.工作質(zhì)量不合領導心意;
8.不能領會領導的工作指示;
9.喜歡在同事面前抱怨;
10.喜歡按照自己的方式說話;
11.不敢在領導面前暴露短板;
12.總覺得自己能搞定一切工作;
13.領導覺得你不靠譜;
14.工作關系有待改善;
15.一接到工作就很迷茫;
16.經(jīng)常被領導督促干活;
17.領導覺得你工作不積極;
18.被說工作沒眼力見兒;
19.被領導區(qū)別待遇;
20.工作不仔細,常常返工。
如果得分為70分以上(含70分),那么請您注意了,您跟領導之間的溝通已經(jīng)亮起了紅燈,急需新的理念和方法來改善您的工作困境。
如果得分為50~69分(含69分),說明以上很多共性問題在您的工作中也會出現(xiàn),您需要有針對性地解決與領導的溝通中存在的困擾。
如果得分為50分以下(含50分),那么就要恭喜您,您跟領導的溝通非常通暢,只要再有目標性地提升一些方法和技能,便能更上一層樓。
無論您屬于以上哪種狀況,或想要改善哪種行為,相信在閱讀本書后,您都會獲得收獲和得到提升。
本書共包括“九把問題錘”和一個總論的內(nèi)容。本書采用一錘一個章節(jié),一個章節(jié)一個習慣來進行詳細介紹,每個章節(jié)都有理論、方法、工具和應用場景,加上實踐案例的說明,所有章節(jié)均按照現(xiàn)實中下屬與領導溝通時存在的問題展開,以深層互動的鋪排方式進行總結。
總論 / 1
什么是九問式溝通法 / 3
如何運用九問式溝通法 / 8
九問式溝通法的9個習慣 / 11
第一錘 什么事情(what) / 15
溝通前“說清來意” / 17
不同溝通狀態(tài)下的“說清來意” / 21
“說清來意”的暗示語 / 25
符合領導模式的溝通方式:事件+結果 / 27
“說清來意”的3個溝通方法 / 29
“說清來意”的溝通順序 / 33
第二錘 為什么這樣(why) / 37
溝通中“不懂就問”的請教習慣 / 39
請教問題的好處 / 41
可以請教的人才庫儲備 / 43
請教問題時的場景選擇 / 45
請教問題的策略 / 46
第三錘 什么時間(when) / 53
溝通中“主動工作”的習慣 / 55
做個可以讓領導安心的穩(wěn)妥人 / 57
在領導希望的時間節(jié)點送去信息 / 58
接收任務信息時明確任務意圖(任務前) / 61
勤于匯報任務進度(任務中) / 64
主動跟領導匯報任務結果(任務后) / 66
理解職場規(guī)則,才能掌握工作主動性 / 68
第四錘 該跟誰溝通(who) / 73
溝通中“回復確認”的習慣 / 75
越級命令要跟直屬領導確認 / 78
學會委婉拒絕超負荷工作 / 81
自我角色的確認:如何管理好自己 / 85
“用心+耐心”是領導欣賞的確認表現(xiàn) / 88
內(nèi)外溝通方式的狀態(tài)確認 / 93
正確做事的注意事項 / 94
如何確認領導安排的工作是否完成 / 97
第五錘 重點在哪里(where) / 101
溝通中“留意細節(jié)”的習慣 / 103
細節(jié)的重要性 / 105
時間上的“留意細節(jié)” / 107
領導性格類型的“留意細節(jié)” / 109
行為和感官上的“留意細節(jié)” / 112
“留意細節(jié)”要從小事做起 / 118
“留意細節(jié)”的表達方式 / 120
“留意細節(jié)”的關注程度 / 125
第六錘 用什么方式(which) / 131
溝通中要有“壞事早說”的習慣 / 133
選擇“壞事早說”,讓領導及時應對 / 136
提示一:三節(jié)律周期的工作思維 / 138
提示二:“心有對方”的工作思維 / 141
提示三:行為參照的工作習慣 / 142
提示四:好習慣培養(yǎng)的3個時期 / 144
第七錘 如何做(how to) / 149
溝通中“觀察回應”的習慣 / 151
跟領導工作互動中的6個觀察要項 / 154
觀察6類領導不滿意的下屬 / 159
觀察領導時,3個階段下的行為要求 / 162
第八錘 是多少就是多少(how many) / 165
溝通中要有“遵諾守信”的誠信習慣 / 167
為什么要信守承諾 / 169
3種失效的承諾表現(xiàn) / 172
重諾之人,有4個品性特征 / 176
承諾不是輕易許下的 / 179
誠信就是認真兌現(xiàn)每一次承諾 / 182
第九錘 什么程度(how much) / 185
溝通中要有“說全、到位”的習慣 / 187
為什么要有“說全、到位”的習慣 / 190
5種不同信息的對應 / 192
“說全、到位”的7個注意事項 / 194
后記/ 199