本書收入張正耀探討秘書長與辦公室工作的各類文章四十二篇,分作七部分,涉及“公文處理、文稿起草與行政接待”“信息、調(diào)研與督查”“保密與檔案”“辦公室建設”“機關(guān)管理與效能建設”“新聞發(fā)布”“秘書長與辦公室主任工作”等重要內(nèi)容,既有宏觀角度的深刻把握,也有對工作細節(jié)的深度分析。本書是作者數(shù)十年學習感悟的凝練、工作經(jīng)驗的總結(jié),理論性與實用性兼?zhèn)洹?br> 在實現(xiàn)中華民族偉大復興中國夢的歷史征程中,各級黨委、政府等機關(guān)事業(yè)單位的秘書工作人員,如何與時俱進、開拓創(chuàng)新地做好機關(guān)工作,特別是辦公室工作?如何做一個稱職、優(yōu)秀的秘書長和辦公室主任?如何在辦公室崗位歷練中砥礪品質(zhì)、增長才干?本書具有較強的啟發(fā)和指導意義。
秘書長六悟
回顧40多年的工作經(jīng)
歷,我任職最多、時間最
長、感受最深的,還是秘
書長。
說“任職最多”,我
1992年擔任六安行署副
秘書長(后兼任行署辦公
室主任),從霍山縣回地
區(qū)再次任行署副秘書長,
后任中共六安地委副秘書
長。六安撤地建市,擔任
市政府首任秘書長(兼政
府辦公室主任)。數(shù)年后
,任中共六安市委常委、
市委秘書長。離任中共馬
鞍山市委常委、市紀委書
記,又擔任中共安徽省紀
委常委、秘書長。安徽省
地市一級黨委、政府的副
秘書長、秘書長都履職過
的,我應是第一人。
說“時間最長”,我在
不同的秘書長崗位上就職
,累計達18年之久。長期
的職業(yè)生涯,使我對“秘
書長”有一種特殊的感情
。熟悉的人見面,稱呼最
多的還是“秘書長”,以至
于常常有人喊別人“秘書
長”,我也不自覺地看看
是不是喊我。
說“感受最深”,是相
對于我自己的其他崗位而
言的。在“秘書長”崗位上
,我得到了很好的學習與
實踐,對砥礪品質(zhì)、增長
才干有著重要的作用。從
一定的角度說,沒有“秘
書長”崗位的歷練,就不
會有后來的成長。在不同
崗位的秘書長任職期間,
我在省級以上報刊公開發(fā)
表的與秘書長和辦公室工
作有關(guān)的文章有40多篇,
其中有10多篇刊載于中共
中央辦公廳秘書局《秘書
工作》雜志。這些文章,
是學習的匯報,是實踐的
記錄,是感悟的輯集。
在從事秘書長工作頗
多的感悟中,這里再拎出
幾條贅述幾句。
一、精心謀劃大事,
嚴格管理小事
黨委、政府辦公室,
是黨委、政府的參謀部。
秘書長領(lǐng)導辦公室,則處
于參謀長的位置?匆晃
秘書長是否稱職、優(yōu)秀,
首要的、重要的是看他對
領(lǐng)導決策及其落實工作的
參與程度和謀劃程度,是
否參到關(guān)鍵處、謀到點子
上,是否出大主意、當大
參謀。秘書長要當好參謀
長,這是毫無疑問的。
同時,秘書長又要當
好“第一辦事員”。為什么
這樣說呢?秘書長處于承
上啟下、兵頭將尾的位置
。對下,是“長”,是領(lǐng)導
:對上,是“秘書”,是辦
事員。相比于一般辦事員
,秘書長應是“第一辦事
員”?疾烀貢L稱職與
否,既要看他能不能精心
謀劃大事,又要看他能不
能嚴格管理小事。辦公室
工作無小事,秘書長既要
舉重若輕,又要舉輕若重
!爱敽玫谝晦k事員”,不
是要求秘書長事無巨細、
事必躬親,但對于重要的
“小事”,也要親自過問。
“謀大嚴小”,是秘書
長職能與責任的統(tǒng)一,也
是秘書長工作求真務實的
體現(xiàn)。
二、以學習推動實踐
,以思路開拓出路
秘書長不是天生就能
干好的。一個優(yōu)秀的秘書
長,一定是勤奮學習、學
有所成的人,一定是勇于
實踐、踐之有效的人。不
要說“秘書長事太雜、人
太忙,沒時間學習”,關(guān)
鍵看你對學習的態(tài)度和方
法,看你是不是把學習當
作成長的必需、工作的必
需、生活的必需,以學習
修身立德、增才興業(yè),看
你能不能工學結(jié)合、學用
相長,以學引路、以踐促
學。
思路決定出路。黨委
、政府的秘書長,不管分
管哪些工作,都需要從實
際出發(fā),在實踐中制定合
理的目標、形成正確的思
路、采取得力的措施。有
思路,才有方向,才有定
力,工作中不會像無頭蒼
蠅,也不會是瞎子摸象。
思路好、思路新,才有奔
頭,才有起色,才能打開
局面、做出佳績,進而再
接再厲,創(chuàng)造性開展工作
。
三、該說的要說清,
不該說的要忍住
說話,是一種表達方
式,也是一種重要的工作
方式。黨委、政府的秘書
長,說話不同于黨委、政
府主要負責人。比如在一
個省轄市,有些話書記、
市長要說,你秘書長就不
能說。秘書長是機關(guān)的樞
紐,知情面廣,信息發(fā)散
的機會也多,必須管住自
己的嘴,該說的要說清,
不該說的要忍住。對領(lǐng)導
、對同事、對下級,應該
是對什么人說什么話。這
里說的“對什么人說什么
話”,并不是對張三、李
四說的截然相反,也不是
撒謊欺騙,而是指說話大
有講究。這不是“滑頭”“
不誠實”,而是工作需要
、職責所在、水平體現(xiàn)。
把握“該說的”“不該說
的”,并非易事。若發(fā)現(xiàn)
領(lǐng)導人之間有矛盾、有隔
閡,秘書長應成為“潤滑
劑”,設法去消除、去化
解,不該說的要爛在肚里
。有時,秘書長可能還是
“受氣筒”。領(lǐng)導因不知情
或性格暴躁在你身上發(fā)火
,下級因不滿意領(lǐng)導也在
你面前發(fā)牢騷、說氣話,
此時此刻,秘書長自己有
氣非但不能出,還得耐住
性子聽完,然后去解釋,
去消減他人之氣。
一個機關(guān)、一個單位
的秘書長,大多是新聞發(fā)
言人。新聞發(fā)言人,既不
能有話不說,又不能無話
亂說;既不能自說自話,
又不能只說“他話”。在新
媒體時代,新聞發(fā)言人要
學會在網(wǎng)絡上說話。要主
動發(fā)聲,解決好“說不說”
的問題;要把握導向,解
決好“說什么”的問題;要
不失時機,解決好“何時
說”的問題;要提升水平
,解決好“如何說”的問題
。
四、需出面時要到位
,不需出面時不要搶鏡頭
身為秘書長,出頭露
面是
張正耀,1958年4月生,安徽肥西人,曾出席六安地區(qū)知識青年上山下鄉(xiāng)“先代會”。研究生學歷。歷任六安行署副秘書長、行署辦公室主任。中共霍山縣委副書記、霍山縣政府代縣長,中共六安地委副秘書長。六安市政府秘書長。中共六安市委常委、秘書長。中共馬鞍山市委常委、市紀委書記。中共安徽省紀委常委、秘書長,中共安徽省委第七巡視組組長,中共安徽省政協(xié)提案委員會分黨組書記、安徽省政協(xié)提案委員會副主任。2021年6月退休。
多年來,在國家和省級報刊上發(fā)表署名文章百余篇。多篇理論文章被評為全國紀檢監(jiān)察優(yōu)秀政策理論調(diào)研成果。專著《反腐倡廉預警機制實踐探索》《談廉說紀》《一位巡視組長的實踐與感悟》,由中國方正出版社出版。主編《走進六安》《安徽廉史今讀》,分別由黃山書社、安徽人民出版社出版!蹲哌M六安》獲全省對外傳播獎。多篇文稿在中共安徽省委主辦的《江淮》雜志“基層黨課”欄目刊出。多次講座在省電視臺《廉政經(jīng)緯》節(jié)目播出。省委講師團還將其報告收入《黨委中心組學習報告精選》。
秘書長六悟(代序)
公文處理、文稿起草與行政接待篇
行政機關(guān)領(lǐng)導要重視公文處理工作
感悟文稿起草與修改
提高政府接待工作水平之我見
信息、調(diào)研與督查篇
加強政務信息工作 為政府科學決策服務
秘書工作者應努力提高信息素質(zhì)
建立“大信息”機制 推進全市紀檢監(jiān)察工作
走出紀檢監(jiān)察信息工作的五個誤區(qū)
黨委領(lǐng)導與調(diào)查研究
與時俱進 做好調(diào)查研究工作
黨委系統(tǒng)調(diào)研工作的理念與機制
做好紀檢監(jiān)察調(diào)研工作
以深入調(diào)研推進紀檢監(jiān)察機關(guān)“三轉(zhuǎn)”工作
政府與政務督查
如何做好政務督查工作
黨委督查工作要以觀念創(chuàng)新促進機制創(chuàng)新
保密與檔案篇
加強保密工作 發(fā)揮“保安全、保發(fā)展”作用
淺談新時期保密工作著力點
落實科學發(fā)展觀 統(tǒng)籌發(fā)展檔案事業(yè)
統(tǒng)籌發(fā)展檔案事業(yè) 大力提高檔案服務水平
檔案工作五感——寫在《檔案法》實施20周年之際
辦公室綜合工作與隊伍建設篇
新時期辦公室工作要重視“內(nèi)聚外放”
政府辦公室工作如何創(chuàng)新
當好提高服務效能的排頭兵
做好常委分工負責制下的黨委辦公室工作
高舉旗幟 當好“旗隊”
黨委辦公室隊伍建設的思考
機關(guān)管理與效能建設篇
“重要的”與“更重要的”——對市直機關(guān)科長如何實施領(lǐng)導的看法
有益的探索 良好的開端——六安市直創(chuàng)建“三型機關(guān)”活動的調(diào)查
抓住關(guān)鍵 提高效能
提高機關(guān)服務效能淺探
加強創(chuàng)新型機關(guān)的研究與實踐
深入推進“三型機關(guān)”創(chuàng)建活動
新聞發(fā)布篇
提高紀檢監(jiān)察機關(guān)應對網(wǎng)絡輿f青的水平
紀檢監(jiān)察機關(guān)要說好網(wǎng)絡話辦好網(wǎng)上事
以改革創(chuàng)新精神推進紀檢監(jiān)察新聞發(fā)布工作
紀檢監(jiān)察新聞發(fā)布工作的幾點感悟
秘書長與辦公室主任篇
秘書長要當好“參謀長”
秘書長要當好“第一辦事員”
在提高紀檢監(jiān)察謀劃與執(zhí)行能力上下功夫
秘書長和辦公室主任如何帶兵
略談辦公室主任自我管理
附錄
增強黨組凝聚力 促進工作上水平
建設學習型機關(guān)的實踐和思考
優(yōu)化環(huán)境 加快發(fā)展——市政府秘書長張正耀就我市整治和改善經(jīng)濟
發(fā)展環(huán)境有關(guān)問題答記者問
深入推進“三型機關(guān)”創(chuàng)建 大力提高機關(guān)服務效能——訪市委常委、市委秘書長張正耀
情系檔案的市委秘書長張正耀
探索關(guān)口前移 實施主動預防
安徽紀檢監(jiān)察系統(tǒng)19位新聞發(fā)言人集體亮相
樸實而深刻 嚴謹而灑脫——《以學領(lǐng)踐以踐促學》讀后
寫在后面