本書(shū)以理論夠用為度,突出實(shí)用與技能培養(yǎng);根據(jù)秘書(shū)職業(yè)崗位和秘書(shū)工作技能的要求,以服務(wù)為載體,設(shè)計(jì)了9個(gè)學(xué)習(xí)項(xiàng)目,包括概述、辦公室環(huán)境管理、辦公室用品管理、常規(guī)辦公室工作、安全管理、信息工作、調(diào)研工作和會(huì)議工作,各項(xiàng)目間按照由簡(jiǎn)單到復(fù)雜的順序安排教學(xué)內(nèi)容。
文秘專業(yè)是一個(gè)具有鮮明職業(yè)性和應(yīng)用性的專業(yè),高職層次的教育目標(biāo)應(yīng)定位于主要為企業(yè)培養(yǎng)高技能應(yīng)用型人才。我們走訪了很多企業(yè),和企業(yè)秘書(shū)一起探討秘書(shū)的崗位工作,F(xiàn)代企業(yè)對(duì)秘書(shū)素質(zhì)的要求越來(lái)越高,秘書(shū)工作內(nèi)容不斷拓展,為更好地適應(yīng)秘書(shū)崗位需求,根據(jù)黨的二十大報(bào)告提出的“落實(shí)立德樹(shù)人根本任務(wù)”的要求,我們把立德樹(shù)人的內(nèi)容融入教材中,重新修訂本教材。
本書(shū)主要有以下特點(diǎn)。
(1)編寫(xiě)結(jié)構(gòu)新穎,實(shí)用性強(qiáng)。本書(shū)通過(guò)任務(wù)來(lái)引領(lǐng)教學(xué)內(nèi)容,按照任務(wù)描述—任務(wù)分析—理論知識(shí)—任務(wù)實(shí)施—技能訓(xùn)練的體例進(jìn)行編寫(xiě),將秘書(shū)應(yīng)掌握的知識(shí)和技能貫穿于每一個(gè)任務(wù)中,思路清晰,重點(diǎn)突出,簡(jiǎn)潔實(shí)用。
(2)重技能、輕理論,體現(xiàn)高職特色。本書(shū)強(qiáng)調(diào)“教、學(xué)、做”的統(tǒng)一,給教師以極大教學(xué)空間,能機(jī)動(dòng)靈活地展開(kāi)教學(xué),比較適用于采用項(xiàng)目教學(xué)法、角色扮演法等能充分調(diào)動(dòng)學(xué)生積極性的教學(xué)方法來(lái)更好地完成教學(xué)目標(biāo)。
(3)注重素質(zhì)教育,落實(shí)立德樹(shù)人根本任務(wù)。黨的二十大報(bào)告指出,培養(yǎng)造就大批德才兼?zhèn)涞母咚刭|(zhì)人才,是國(guó)家和民族長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展大計(jì)。為全面貫徹黨的教育方針,落實(shí)立德樹(shù)人根本任務(wù),教材在每一任務(wù)的學(xué)習(xí)目標(biāo)中設(shè)置了素養(yǎng)目標(biāo),正文中配有“小案例”“素養(yǎng)案例”,注重用社會(huì)主義核心價(jià)值觀鑄魂育人,培養(yǎng)學(xué)生求真務(wù)實(shí)、勤儉節(jié)約的精神,提高學(xué)生的創(chuàng)新思維、法治思維,通過(guò)優(yōu)秀案例傳遞榜樣力量,增強(qiáng)學(xué)生的愛(ài)國(guó)情懷和社會(huì)責(zé)任感。
(4)配套資源豐富。本書(shū)配有案例庫(kù)、試題庫(kù)、課件庫(kù)、課后技能訓(xùn)練答案庫(kù)等資源,易于學(xué)生自學(xué),能較好地滿足教師教學(xué)的需要,實(shí)用性強(qiáng)。
本書(shū)由黑龍江農(nóng)業(yè)工程職業(yè)學(xué)院張麗榮擔(dān)任主編,負(fù)責(zé)全書(shū)的統(tǒng)稿工作。具體編寫(xiě)分工
如下:張麗榮編寫(xiě)項(xiàng)目一、項(xiàng)目二,黑龍江農(nóng)業(yè)工程職業(yè)學(xué)院孫靜文編寫(xiě)項(xiàng)目六、項(xiàng)目九,黑龍江農(nóng)業(yè)工程職業(yè)學(xué)院張靜巖編寫(xiě)項(xiàng)目五,黑龍江農(nóng)業(yè)工程職業(yè)學(xué)院陳紅編寫(xiě)項(xiàng)目三,黑龍江農(nóng)業(yè)工程職業(yè)學(xué)院吳延釗編寫(xiě)項(xiàng)目四,黑龍江農(nóng)墾職業(yè)學(xué)院佟啟玉編寫(xiě)項(xiàng)目七,黑龍江農(nóng)業(yè)工程職業(yè)學(xué)院王萌編寫(xiě)項(xiàng)目八。本書(shū)力求吸收相關(guān)的前沿性研究成果,參考了諸多文獻(xiàn)和書(shū)籍,在此一并向這些文獻(xiàn)和書(shū)籍的作者致以深深的謝意!但因我們的水平所限,書(shū)中疏漏之處在所難免,敬請(qǐng)同仁批評(píng)指正。
本書(shū)配有電子課件等教師用配套教學(xué)資源,凡使用本書(shū)的教師均可登錄機(jī)械工業(yè)出版社教育服務(wù)網(wǎng)www.cmpedu.com下載。咨詢可致電:010-88379375,服務(wù)QQ:945379158。
編 者
前言
項(xiàng)目一 概述1
任務(wù)一 了解秘書(shū)工作2
任務(wù)二 了解秘書(shū)的職業(yè)道德及工作的悟性10
項(xiàng)目二 辦公室環(huán)境管理18
任務(wù)一 辦公室環(huán)境布置技巧19
任務(wù)二 辦公室環(huán)境的維護(hù)與管理27
項(xiàng)目三 辦公室時(shí)間管理35
任務(wù)一 時(shí)間管理36
任務(wù)二 編制工作日志45
任務(wù)三 約會(huì)安排52
項(xiàng)目四 辦公室用品管理59
任務(wù)一 常用辦公設(shè)備管理60
任務(wù)二 辦公資源采購(gòu)與管理67
項(xiàng)目五 常規(guī)辦公室工作73
任務(wù)一 辦公室電話通信74
任務(wù)二 印信管理85
任務(wù)三 郵件處理92
任務(wù)四 后勤管理102
任務(wù)五 接待工作109
項(xiàng)目六 安全管理120
任務(wù)一 值班工作121
任務(wù)二 保密工作130
項(xiàng)目七 信息工作144
任務(wù)一 秘書(shū)信息工作145
任務(wù)二 信息的收集152
任務(wù)三 信息的整理、傳遞163
任務(wù)四 信息的校核、開(kāi)發(fā)、利用、儲(chǔ)存175
項(xiàng)目八 調(diào)研工作187
任務(wù)一 了解調(diào)查研究的意義、特點(diǎn)和作用188
任務(wù)二 掌握調(diào)查研究的流程199
項(xiàng)目九 會(huì)議工作204
任務(wù)一 會(huì)前籌備205
任務(wù)二 會(huì)中服務(wù)233
任務(wù)三 會(huì)后落實(shí)252
參考文獻(xiàn)268