哈佛是全球著名的精英大學(xué),哈佛商學(xué)院更是頂尖中的頂尖。然而,如此杰出的哈佛商學(xué)院,卻有“宴會(huì)學(xué)!敝Q!哈佛商學(xué)院經(jīng)常舉辦各種會(huì)議、活動(dòng)、宴會(huì)、酒會(huì)等。目的是讓更多的學(xué)生能參與其中,發(fā)現(xiàn)自己的長(zhǎng)處,并能認(rèn)識(shí)更多的哈佛人。在哈佛,社交宴會(huì)是發(fā)展人際關(guān)系的最佳場(chǎng)所!
本書匯集作者在哈佛所參與的各種宴會(huì),在這里,你不僅能看到哈佛商學(xué)院的社交宴會(huì),更能從中看到豐富人生的另一個(gè)場(chǎng)所:宴會(huì)。
★哈佛商學(xué)院又稱“宴會(huì)學(xué)!!哈佛商學(xué)院學(xué)生中流傳這樣的話:“宴會(huì)辦得好,哈佛商學(xué)院讀起來(lái)沒(méi)煩惱! ★日本三菱公司高管兒玉教仁于2004年考入哈佛商學(xué)院,本書為你揭秘他在哈佛商學(xué)院參加的各種會(huì)議、活動(dòng)、宴會(huì)、酒會(huì)等。★哈佛商學(xué)院的社交宴會(huì)——世界上最強(qiáng)大的人脈圈!★搞懂哈佛商學(xué)院的社交宴會(huì),收獲人生中最寶貴的人脈資產(chǎn)!一個(gè)社交宴會(huì),就有一千個(gè)、一萬(wàn)個(gè)意想不到的機(jī)會(huì)! 哈佛課堂之外 哈佛精英都是在課堂之外煉成的 跟任何人都能聊得來(lái)(人脈都是聊出來(lái)的!)
兒玉教仁
曾任職于日本國(guó)際公司三菱商事。
2004年,他進(jìn)入哈佛商學(xué)院就讀時(shí),發(fā)現(xiàn)哈佛的一個(gè)大秘密:“哈佛,原來(lái)是一所宴會(huì)學(xué)校!”新生歡迎、畢業(yè)生歡送、各種論壇、生日聚會(huì)、交友談天等等,都有宴會(huì),學(xué)生中流傳這樣的話:“宴會(huì)辦得好,哈佛商學(xué)院讀起來(lái)沒(méi)煩惱!
序/你所不知道的哈佛社交宴會(huì)
基礎(chǔ)篇
01 搞懂社交宴會(huì),你就是人際關(guān)系里的大贏家 / 2
02 主辦者的任務(wù)就是讓參加者成為主角 / 7
03 作為主辦者要有“位高則任重”的精神 / 11
04 想要磨煉領(lǐng)導(dǎo)力,“坐席型”宴會(huì)要比“立餐型”宴會(huì)更好 / 15
05 千萬(wàn)不要忘了“宴會(huì)關(guān)鍵人物” / 22
06 決定場(chǎng)所時(shí)要善于請(qǐng)教“大媽”和“姐姐”類型的人 / 27
07 一定要親自先看一下宴會(huì)場(chǎng)地 / 31
08 提前安排座位,必不可少 / 35
09 熟悉的餐廳至少應(yīng)該有三個(gè) / 39
10 注重每一個(gè)細(xì)節(jié),讓宴會(huì)完美且魅力無(wú)邊 / 44
11 多點(diǎn)創(chuàng)意,挑戰(zhàn)誰(shuí)都沒(méi)有做過(guò)的事情 / 47
序/你所不知道的哈佛社交宴會(huì)
基礎(chǔ)篇
01 搞懂社交宴會(huì),你就是人際關(guān)系里的大贏家 / 2
02 主辦者的任務(wù)就是讓參加者成為主角 / 7
03 作為主辦者要有“位高則任重”的精神 / 11
04 想要磨煉領(lǐng)導(dǎo)力,“坐席型”宴會(huì)要比“立餐型”宴會(huì)更好 / 15
05 千萬(wàn)不要忘了“宴會(huì)關(guān)鍵人物” / 22
06 決定場(chǎng)所時(shí)要善于請(qǐng)教“大媽”和“姐姐”類型的人 / 27
07 一定要親自先看一下宴會(huì)場(chǎng)地 / 31
08 提前安排座位,必不可少 / 35
09 熟悉的餐廳至少應(yīng)該有三個(gè) / 39
10 注重每一個(gè)細(xì)節(jié),讓宴會(huì)完美且魅力無(wú)邊 / 44
11 多點(diǎn)創(chuàng)意,挑戰(zhàn)誰(shuí)都沒(méi)有做過(guò)的事情 / 47
12 多讓人“參與”,增加視聽效果,讓感動(dòng)人心的宴會(huì)節(jié)目更感人 / 51
13 宴會(huì)的小節(jié)目要做到“簡(jiǎn)單明快”“爆笑”“愚蠢”這三點(diǎn) / 55
14 幫助新人一起籌劃表演 / 58
15 要想辦好宴會(huì),你先要有數(shù)學(xué)頭腦 / 62
16 “民主”“為共同目的打拼”的團(tuán)隊(duì)是最強(qiáng)的 / 66
17 給宴會(huì)設(shè)計(jì)一個(gè)主題曲 / 70
18 用真誠(chéng)的握手和大方的親吻來(lái)掌控現(xiàn)場(chǎng) / 77
19 宴會(huì)遲到是非常不好的行為 / 80
20 宴會(huì)中絕對(duì)不要擺弄手機(jī) / 83
21 對(duì)待宴會(huì)中的女性要像對(duì)待“公主”一樣 / 87
22 請(qǐng)認(rèn)真地做自我介紹,可以訓(xùn)練你的快速匯報(bào)能力 / 91
23 無(wú)論有多少人,都能記住他們名字的小招 / 96
24 即使酒量不好也可以成功舉辦宴會(huì) / 100
25 不要忽略空了的杯子 / 103
26 在重要的宴席上,要和對(duì)方保持一樣的用餐速度 / 107
27 對(duì)宴會(huì)上的性騷擾說(shuō)NO! / 110
28 聯(lián)誼會(huì)上的惡性循環(huán) / 113
29 巧妙地引導(dǎo)話題,取得對(duì)話的主導(dǎo)權(quán) / 116
30 即使不是內(nèi)行,也要學(xué)習(xí)的“主持技巧” / 120
31 五大原則,引出對(duì)方的心里話 / 124
32 怎樣聊,才能引出讓對(duì)方最想提的話題 / 129
33 多用夸張語(yǔ)氣,讓對(duì)方占據(jù)話題的中心 / 133
34 如果想得到對(duì)方的好感,一定要在說(shuō)完話的時(shí)候保持笑容 / 136
35 如果聯(lián)誼會(huì)的氣氛不活躍,“當(dāng)場(chǎng)”就要開反省會(huì) / 140
36 能讓大家一起參加的表演才是最好的節(jié)目 / 146
37 準(zhǔn)備“豐厚”的獎(jiǎng)品,刺激大家渴望中獎(jiǎng)的欲望 / 149
38 絕對(duì)不要在宴會(huì)上玩“賓果游戲” / 153
39 參加型游戲的王牌就是“分組猜謎對(duì)抗賽” / 156
40 為什么“Google猜謎”會(huì)讓氣氛高漲? / 160
41 有外國(guó)人參加的宴會(huì),一定要玩“乒乓嘭游戲” / 164
42 職場(chǎng)宴會(huì)中絕對(duì)不能缺少“肢體寫字游戲” / 168
43 合理安排好換場(chǎng)地期間的“空檔期” / 174
44 唱卡拉OK的時(shí)候要當(dāng)最活躍的那個(gè)人 / 179
45 在KTV里,屁股不要黏在椅子上 / 182
46 要多唱大家都會(huì)唱的歌曲 / 186
47 第二天早晨誠(chéng)懇地向大家道謝 / 190
48 為我們愉快的一天干杯 / 193
結(jié)語(yǔ) 獲利越好的公司,越會(huì)認(rèn)真舉辦活動(dòng)和宴會(huì) / 197
19 宴會(huì)遲到是非常不好的行為
無(wú)論是職場(chǎng)的宴會(huì)、私人聚餐,還是聯(lián)誼會(huì),這些宴會(huì)中肯定會(huì)有遲到的人。也許會(huì)有很多人認(rèn)為:“也就是一場(chǎng)酒席”“大家在一起玩一下而已”稍微遲到一點(diǎn)沒(méi)什么。但是,宴會(huì)也好,聯(lián)誼會(huì)也好,都是“預(yù)定好的事情”,不會(huì)改變。因此請(qǐng)一定不要遲到。
最好是提前十分鐘或十五分鐘到達(dá)。我一般在有重要接待的時(shí)候,都會(huì)提前三十分鐘到達(dá),在附近的咖啡廳喝一杯咖啡,一邊等,一邊細(xì)心地觀察是否有來(lái)賓前來(lái)。
無(wú)論是“酒席”“大家在一起玩”還是“私人聚會(huì)”,都要嚴(yán)格遵守時(shí)間,禮貌地按時(shí)到達(dá)。這才是一名真正“能干”的商務(wù)人士所應(yīng)該做的。相反,在聚餐中不按時(shí)來(lái)的人,很有可能會(huì)被認(rèn)為是不守信用、不能信賴的人。
這樣的人,不難看出,在工作方面也有這個(gè)“壞習(xí)慣”。要么總是在上班時(shí)間的鈴聲響起時(shí)才進(jìn)入辦公室,要么就是在馬上要遲到的時(shí)候進(jìn)入會(huì)議室,復(fù)印的文件數(shù)量不夠、資料上交日期總是拖延,等等。這種沒(méi)有“先見性”的人,一般會(huì)被烙上“匆匆忙忙”的印記。相反,具有先見性的人,會(huì)將所有的事情都設(shè)想好。打好提前量、加快工作速度,這樣才會(huì)擁有做大事的機(jī)會(huì)。
在我剛?cè)牍緯r(shí)被分配的那個(gè)部門,有一個(gè)前輩,每天早晨都是7點(diǎn)20分就來(lái)到公司,在大家來(lái)上班的時(shí)候,他已經(jīng)把工作都基本完成了。對(duì)于時(shí)間匆忙的客戶,他一大早就可以去見對(duì)方,并且在中午之前就能夠決定重大的商談。下午,他會(huì)有充足的時(shí)間來(lái)考慮新的企劃,并進(jìn)行信息收集,做更重要的工作。這樣的人,無(wú)論是參加晚上的派對(duì)還是其他活動(dòng),一定都不會(huì)出現(xiàn)遲到的現(xiàn)象。
另外,如果給人留下了“連理所當(dāng)然的事情都做不好”的印象,就會(huì)在不知不覺(jué)中被人冷落。被認(rèn)為沒(méi)有做大事的實(shí)力,被反復(fù)安排單調(diào)的工作,從而陷入陀螺的狀態(tài)。無(wú)法做好“理所當(dāng)然”這種小事情的人,永遠(yuǎn)都得不到周圍人的信賴。
大家有沒(méi)有想過(guò),為什么聯(lián)誼會(huì)上總會(huì)有遲到的男士?其實(shí),在聯(lián)誼會(huì)上遲到的男士都是“膽小鬼”。因?yàn),?lián)誼剛開始的那幾十分鐘是特別艱難的。這些初次見面的男女,必須想方設(shè)法讓氛圍變得輕松。不然,很可能會(huì)變成整晚都很安靜地聚餐。
因此,有的男士就會(huì)等過(guò)了這個(gè)“惡魔時(shí)間帶”,當(dāng)氣氛高漲到一定程度的時(shí)候,借口“工作忙”而晚來(lái),而且屢試不爽,這實(shí)在是一種卑劣的行為。這樣的人給男士隊(duì)伍帶來(lái)了很大的麻煩。因?yàn)樵谧钇D難的“惡魔時(shí)間”缺少了一名并肩作戰(zhàn)的伙伴,從而讓大家陷入了更艱難的境地。
在聯(lián)誼剛開始的時(shí)候去暖場(chǎng),確實(shí)是一件不容易的事情。但是,如果能夠多積累幾次這樣的經(jīng)驗(yàn),你的宴會(huì)社交能力一定會(huì)有質(zhì)的飛躍。而且,在此期間,你還可以與第一印象不錯(cuò)的異性進(jìn)行積極的對(duì)話,從而獲得一定的地位。因此,在聯(lián)誼中,“為了自己”也“為了你的團(tuán)隊(duì)”請(qǐng)一定要準(zhǔn)時(shí)到達(dá)。
20 宴會(huì)中絕對(duì)不要擺弄手機(jī)
我在哈佛商學(xué)院讀書的時(shí)候,有一名叫作布朗奧塞斯的男性朋友。他是一個(gè)外表清爽、臉上總掛著笑容的優(yōu)秀男士。畢業(yè)后,在美國(guó)政府為重建某汽車公司而召集社會(huì)優(yōu)秀人才建立的夢(mèng)之隊(duì)中,他被選中且擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)者。
布朗還是一名派對(duì)達(dá)人。在宴會(huì)中誰(shuí)都想和他說(shuō)幾句話。但是,這樣的他,其實(shí)并不是一個(gè)十分會(huì)聊天的人;叵胍酝臅r(shí)光,他好像都沒(méi)有說(shuō)過(guò)什么令人爆笑、記憶深刻的話(笑)。
但是,大家都很想和他說(shuō)話,都想與他談點(diǎn)什么。這是為什么呢?原因就在于他那認(rèn)真的眼神。他那種一直掛在臉上的笑容和全神貫注、不想錯(cuò)過(guò)任何一句話的態(tài)度,讓所有傾訴者都能對(duì)他敞開心懷。
相反,頭腦聰明會(huì)說(shuō)話的人通常卻不那么受歡迎。因?yàn)椋麄冊(cè)谂c別人談話的時(shí)候,注意力總是會(huì)四處分散。時(shí)而看看入口處有誰(shuí)進(jìn)來(lái)了,時(shí)而聽聽旁邊人的對(duì)話,時(shí)而看看手機(jī)……
因?yàn)椤叭硕际强释麨樗怂摹,所以在自己說(shuō)話的時(shí)候,或者在同一個(gè)空間與他人共享某些東西的時(shí)候,對(duì)那些東張西望、注意力不集中的人特別敏感?赡芤虼藭(huì)想“是不是對(duì)我說(shuō)的話不感興趣啊?”而一下子失去了與之談話的動(dòng)力。那些與他人對(duì)話時(shí),不集中注意力的人,漸漸地就會(huì)變得不受大家歡迎。
工作上也是如此。對(duì)眼前的事情無(wú)法百分之百集中精力的人,會(huì)因?yàn)椴荒苋σ愿暗毓ぷ鞫y以得到他人的信賴。因此,把注意力全部集中在眼前發(fā)生的事情上,這點(diǎn)很重要。
在宴會(huì)上也一樣,請(qǐng)全力以赴一直到宴會(huì)結(jié)束。為此,在宴席中,如果沒(méi)有特別的事情,請(qǐng)將手機(jī)電源關(guān)閉。不是換成震動(dòng)模式,是果斷地關(guān)掉電源。
在公司的聚餐、私人聚會(huì)、聯(lián)誼會(huì)上都要這樣做。如果你想受到別人的歡迎,就請(qǐng)先關(guān)掉電話吧。
有些人經(jīng)常會(huì)擺弄手機(jī),時(shí)刻注意郵件的提示音。他們本人可能會(huì)覺(jué)得“因?yàn)槲沂枪ぷ鞣泵Φ纳虅?wù)人士,所以沒(méi)辦法啊”。但是,來(lái)到酒會(huì)上,還時(shí)刻關(guān)注手機(jī),對(duì)于這樣的人,其他來(lái)賓不僅不會(huì)覺(jué)得他工作能干,反而會(huì)認(rèn)為“把工作帶到酒會(huì)上的人,是無(wú)法掌控自己工作的人”。
其實(shí)這個(gè)問(wèn)題的最關(guān)鍵之處在于,這是一種“缺乏誠(chéng)意的態(tài)度”。宴會(huì)是將平時(shí)都很忙碌的大家好不容易聚集在一起的時(shí)間。在這樣的時(shí)間里,不將全部的注意力放在宴會(huì)上,而肆意地讓注意力四處飛散,這樣的態(tài)度就是缺乏誠(chéng)意的一種表現(xiàn)。對(duì)于宴會(huì)主辦者來(lái)說(shuō),這點(diǎn)尤其重要,這代表著你的“待客之心”。全身心地應(yīng)對(duì)宴會(huì),是一種禮貌的表現(xiàn)。
另外,要注意,手機(jī)有時(shí)會(huì)造成不必要的誤解。例如,大家談?wù)撊ハ耐穆眯械脑掝}時(shí),會(huì)涉及“最近去夏威夷旅行要多少錢。俊敝惖膶(duì)話。這時(shí),有的人就會(huì)熱心地用手機(jī)上網(wǎng)查詢價(jià)格。他本人當(dāng)然是想將查到的內(nèi)容與大家分享,但是,周圍的人并不知道他在做什么,反而會(huì)認(rèn)為他不參加大家的對(duì)話,而“在與外界的人通信”“注意力跑到了別的地方”。
而且,如果“總看手機(jī)”這個(gè)行為出現(xiàn)在主辦者身上,那就更麻煩了。一個(gè)注意力散漫的人組織的宴會(huì),慢慢地就會(huì)變得七零八落,擺弄手機(jī)的人會(huì)不斷出現(xiàn)。在參加者與外界溝通增多的同時(shí),“宴會(huì)的向心力”也在變低。
如果不是在等遲到來(lái)賓的聯(lián)絡(luò),不是工作上有什么急事,就請(qǐng)記得一定要關(guān)閉電源。無(wú)論如何必須用手機(jī)的時(shí)候,請(qǐng)?jiān)趧e人看不到的地方使用。
“不好意思,我在等一個(gè)非常重要的電話,所以將手機(jī)設(shè)在了開機(jī)狀態(tài)”“我查一下最后一班電車的時(shí)間”,像這樣明確地將“我并不是將注意力分散到外界”的信息傳達(dá)給周圍的人,是作為一個(gè)社會(huì)人士所不能缺少的“誠(chéng)意”。