本書用“實賬+圖表+示范”的形式,用7大經濟業(yè)務的賬務處理、60個經典做賬實例、120個圖表說明、100道練習題,向會計新手示范各項會計業(yè)務的具體處理方法,是會計新手成長過程必備的指導工具書。本書從會計人員應知、應會、應懂的技能出發(fā),結合企業(yè)實際發(fā)生的各項經濟業(yè)務,共分為11章,包括會計理論學習、會計憑證管理、賬簿設置、經濟業(yè)務會計核算、成本計算、財產清查、會計檔案管理、財務報表編制等內容,以便會計新手“一看就懂、一學就會、現(xiàn)查現(xiàn)用”,輕松掌握會計操作技能,快速勝任會計工作。本書適合會計新手、在職會計人員、企業(yè)經營管理者、企業(yè)培訓及咨詢人員、高校財務管理專業(yè)師生閱讀和使用。
1.采用故事的形式,把會計知識娓娓道來,讓外行擺脫枯燥的理論學習,逐步愛上會計。
2.由于會計涉及大量的實務操作,本書給出了上百張圖表,能干讓新手一目了然。
3.配有典型問題,隨時查漏補缺,讓讀者自己回答,然后考察所學知識。
4.內容覆蓋面廣,從憑證、發(fā)票、賬簿開始,一直到后面的會計核算、報表處理都作出了詳細介紹。
郝暢,華泰保險集團股份有限公司內部審計部職員,注冊會計師,10余年大型集團財務會計工作經驗,熟悉稽核風控,對公授信、票據(jù)結算、融資租賃等業(yè)務,以及集團企業(yè)運營構架有清晰的認識,熟悉各項金融業(yè)務及企業(yè)內控法規(guī),熟悉COSO內控框架,并有實施企業(yè)全面風險管理的經驗。
第1章 會計基礎知識
1.1 會計概述
1.2 會計職能與方法
1.3 會計基本假設
1.4 會計基礎
1.5 會計信息的使用者與會計信息質量要求
1.6 會計準則體系
1.7 會計職業(yè)規(guī)劃
1.8 本章習題
第2章 會計賬戶
2.1 會計要素
2.2 會計恒等式
2.3 會計科目
2.4 會計賬戶
2.5 本章習題
第3章 學習會計記賬方法
3.1 會計記賬方法的種類
3.2 借貸記賬法
3.3 本章習題
第4章 借貸記賬法下主要經濟業(yè)務的賬務處理
4.1 資金籌集業(yè)務的賬務處理
4.2 固定資產業(yè)務的賬務處理
4.3 材料采購業(yè)務的賬務處理
4.4 生產業(yè)務的賬務處理
4.5 銷售業(yè)務的賬務處理
4.6 期間費用的賬務處理
4.7 利潤形成與分配業(yè)務的賬務處理
4.8 本章習題
第5章 會計憑證
5.1 會計憑證的概述
5.2 認識原始憑證
5.3 認識記賬憑證
5.4 會計憑證的管理
5.5 本章習題
第6章 會計賬簿
6.1 會計賬簿的概述
6.2 會計賬簿的設置和登記
6.3 記賬規(guī)則
6.4 對賬和結賬
6.5 錯賬查找與錯賬更正的方法
6.6 本章習題
第7章 賬務處理程序
7.1 賬務處理程序概述
7.2 記賬憑證賬務處理程序
7.3 匯總記賬憑證賬務處理程序
7.4 科目匯總表賬務處理程序的內容
7.5 本章習題
第8章 成本的計算
8.1 成本計算的內容和原則
8.2 成本計算的程序
8.3 成本計算的方法
8.4 本章習題
第9章 財產清查
9.1 財產清查概述
9.2 財產清查的方法
9.3 財產清查結果的處理
9.4 本章習題
第10章 管理會計檔案
10.1 會計檔案概述
10.2 會計檔案的保管
10.3 會計檔案的銷毀
10.4 本章習題
第11章 財務報表反映企業(yè)情況
11.1 財務報表概述
11.2 資產負債表
11.3 利潤表
11.4 現(xiàn)金流量表
11.5 本章習題
我國會計從業(yè)人員有一千多萬人,同時,每年參加各類會計考試的也有上百萬人,這些都是掌握了各種會計準則和操作規(guī)范,已經或者即將投入到會計工作中的人。但是,很多人僅僅只是學會了操作流程,并不理解其中的深意。
會計工作其實就是準確記錄公司的日常收支,以方便日后查驗(公司經營者、工商部門、稅務部門等都會查驗),并對未來的經營活動進行調整。因此,會計工作是公司活動的一個核心,甚至于很多大企業(yè)的領導人都是CFO(首席財務官)出身。
會計都要做什么?
一提到會計人員,人們的第一印象就是與錢打交道的人,是天天在數(shù)錢算錢的人。但是,這樣的理解更像是對出納工作的印象,實際中的會計工作與點錢的工作還是有差距的,算錢倒是一個還算貼切的描述。
會計主要承擔企業(yè)建賬、憑證管理、賬簿的歸檔和保存、賬務處理、成本管理以及制作報表等工作,針對每一項都有相應的制度規(guī)范,同時也有一些靈活處理的地方,本書都給出了說明。
一個會計的素質、水平、能力將直接影響會計工作的質量,新手會計入門后,應盡快掌握相關的業(yè)務知識,并有計劃地提升自己,實現(xiàn)自我的升值。
本書要解決什么問題?
本書對如何做會計、如何做好會計,做了詳細的闡述和說明,特別適合初學者,可以帶之入門。書中首先對會計工作和會計人員進行了分析,把會計工作的前景及提升的方向予以明示,對會計人員的素質和相關專業(yè)要求進行了明示。
會計工作是一項實踐性很強的工作,理論的知識需要盡快地轉化為實際的應用,才能在工作中做到得心應手,而看似簡單的這一步成了許多新人的職業(yè)發(fā)展障礙。因此,在后續(xù)章節(jié)中,本書用大量的實戰(zhàn)案例來引出會計工作的方方面面,按照會計工作的日常工作流程,循序漸進地導入會計工作的整體事項。
本書通過案例引導理論的學習,有著很強的針對性與實用性,會計新人可以按圖索驥,盡快完成從理論知識到會計實踐的轉化。
會計工作的實踐性要求理論能與實踐相結合并指導實踐,而本書的作用就在于對理論知識的實用化,希望可以對新入門的會計工作人員有所幫助。
你是目標讀者么?
本書針對的是會計基礎方面的讀者,如果你已經取得了注冊會計師的證書,就不用翻看了。如果你是如下類型,就一定要翻看一下本書。
學生。很多學生面臨如何就業(yè)的問題,也就是將來如何選擇職業(yè)方向的問題,因此,選擇學習會計的學生比較適合學習本書,輕松入門、輕松跨入會計就業(yè)的門檻;同樣,如果是非會計專業(yè)的學生,那么,通過本書的學習,可以達到心中有數(shù)的目的。
在崗人員。不滿足現(xiàn)狀、覺得需要重新進行職業(yè)規(guī)劃的上班族,如果對會計感興趣,可以將其作為終身職業(yè)。
企業(yè)老板。老板基本上都不是會計出身,但是,應該具備基礎的財務知識,通過本書的學習,可以簡單了解會計的知識,看得懂報表。
初涉會計行業(yè)的人員。會計新手上崗,難免心中沒底,手忙腳亂,不知從何下手。學習本書,可以使會計工作變得有條有理,一步一個腳印地踏實進行。
家庭主婦。家里有老有小沒辦法工作的主婦,可以抽空學習會計知識,然后兼職做會計工作,可以在短時間內完成工作,體現(xiàn)自己的價值,也可以減輕家庭經濟負擔,還有時間照顧家人,充實豐富自己的生活。
第1章會計基礎知識
本章重點闡述會計的基本理論知識。通過本章的學習,能全面了解會計知識體系,能理清本書各章節(jié)編排的基本脈絡,能初步了解會計行業(yè)的職業(yè)規(guī)劃。
1.1會計概述
會計科學在20世紀30年代成本會計的基礎上,結合現(xiàn)代管理理論和實踐的需要,逐步形成了為企業(yè)內部經營管理提供信息的管理體系。由此可見,會計是商品經濟的產物。
會計的產生和發(fā)展與經濟發(fā)展水平息息相關,經濟越發(fā)達,對會計的要求越高,越能促進會計行業(yè)的發(fā)展,越能完善會計學科的體系。本節(jié)要求能夠準確理解會計的含義,了解會計的兩大職能——核算和監(jiān)督,對會計有個初步的認識和了解。
1.1.1會計的概念與特征
1.會計的概念。
會計是以貨幣為主要計量單位,運用專門的方法,核算和監(jiān)督一個單位經濟活動的一種經濟管理工作。單位是國家機關、社會團體、公司、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織的統(tǒng)稱。未特別說明時,本大綱主要以《企業(yè)會計準則》為依據(jù)介紹企業(yè)經濟業(yè)務的會計處理。
會計已經成為現(xiàn)代企業(yè)一項重要的管理工作。企業(yè)的會計工作主要是通過一系列會計程序,對企業(yè)的經濟活動和財務收支進行核算和監(jiān)督,反映企業(yè)的財務狀況、經營成果和現(xiàn)金流量,反映企業(yè)管理層受托責任履行情況,為會計信息使用者提供對決策有用的信息,并積極參與經營管理決策,提高企業(yè)的經濟效益,促進市場經濟的健康有序發(fā)展。
2.會計的基本特征。
。1)會計是一種經濟管理活動。
會計本身就具有經濟管理的職能,會計應該具有主動地對經濟活動進行控制、監(jiān)督或者管理的作用,即所謂的會計管理。提供信息是手段,而控制、管理才是真正的目的。會計是人類進行經濟管理的一種活動,既是客觀經濟范疇,又是經濟管理方法。從宏觀經濟來看,會計是國民經濟管理的重要組成部分;從職能屬性來看,核算和監(jiān)督本身就是一項管理活動;從本質屬性來看,會計本身就是一項經濟管理活動,屬于管理的范疇。
。2)會計是一個經濟信息系統(tǒng)。
經濟信息系統(tǒng)是一種包括多源經濟信息的采集、加工處理、分析評價、應用決策以及信息發(fā)布和效果反饋等過程的技術系統(tǒng)。
。3)會計以貨幣作為主要計量單位。
會計對經濟活動過程中使用的財產物資、發(fā)生的勞動耗費及勞動成果等以貨幣作為主要計量單位,進行系統(tǒng)的記錄、計算、分析和考核,以達到加強經濟管理的目的。以貨幣為主要計量單位,使得會計所提供的會計信息具有高度的綜合性;以資金運動為對象,使得會計的核算和監(jiān)督具有全面性;以特定的專門方法,通過賬簿的序時分類登記,使得各種會計資料具有連續(xù)性、系統(tǒng)性。只有通過貨幣的形式,才能使企事業(yè)單位、各行各業(yè)里紛繁復雜的經濟活動得到全面的綜合反映,從而在全國范圍內以及國內外同類指標中進行比較,以提高經濟效益。
會計不僅要對已經發(fā)生和已經完成的經濟業(yè)務進行計量、記錄、監(jiān)督,還要對未來的經濟活動(各種費用計劃、預算等)加以事前監(jiān)督,參與企業(yè)的經濟預測、決策、控制、考核和分析等。
(4)會計具有核算和監(jiān)督的基本職能。
會計具有核算和監(jiān)督的基本職能,是指對發(fā)生的經濟業(yè)務通過專門的會計語言進行描述并在此基礎上對經濟業(yè)務的真實性、合法性和合理性進行審查。其中,會計核算是會計最基本的職能。兩大基本職能相輔相成,辯證統(tǒng)一。
。5)會計采用一系列專門的方法。
會計采用一系列專門的方法,包括設置賬戶、復式記賬、填制和審核會計憑證、登記賬簿、成本計算、財產清查、財務會計報告。
3.會計的發(fā)展歷程。
會計是隨著人類社會生產的發(fā)展和經濟管理的需要而產生、發(fā)展并不斷得到完善的。其中,會計的發(fā)展可劃分為古代會計、近代會計和現(xiàn)代會計三個階段。
。1)會計的產生和發(fā)展在中國的突出標志。
①原始社會:結繩記事、刻木記日。
、谥艹骸皶嫛币辉~開始使用,在財計組織上設“司會”主管會計,為計官之長。
、畚鳚h與東漢:賬簿產生。
、芴扑螘r期:官府中的官吏報銷錢糧或辦理移交,要編造“四柱清冊法”,即通過“舊管(即期初結存)+新收(即本期收入)-開除(即本期支出)=實在(即期末結存)”進行核算。
、菝髂┣宄踉凇八闹鍍苑ā钡幕A上出現(xiàn)了更加完備的“龍門賬”,即通過“進-繳=存-該”進行結算,進、繳、存、該分別相當于現(xiàn)代會計的收入、支出、資產和負債,期末編制“進繳表”(資產負債表)和“存該表”(利潤表)。
。2)會計的產生和發(fā)展在歐洲的突出標志。
、俟630年鑄幣在希臘出現(xiàn)并應用于賬簿記錄之中,便是“貨幣計量”思想的萌芽。
、诩杏谇f園之中的古老的委托—代理關系,管家向莊園主呈交的匯報績效并解除其承擔責任的“述職報告”。
、1494年產生在意大利的復式簿記,標志著近代會計產生,是會計發(fā)展史上第一個里程碑。
④1854年在英國的蘇格蘭成立的第一個會計師協(xié)會——愛丁堡會計師公告,是會計發(fā)展史上的第二個里程碑。
。3)現(xiàn)代會計的標志。
、儆刹居浀綍嫷霓D變。
、谝1939年第一份代表美國的“公認會計原則”的“會計研究公報”的出現(xiàn)為起點。
③“泰勒制”等管理學科在工廠和會計領域的應用,標志著管理會計的產生。
、茈娮佑嬎銠C在會計數(shù)據(jù)處理中的應用。
、莨芾頃嫷漠a生和電子數(shù)據(jù)系統(tǒng)會計的出現(xiàn),是會計發(fā)展史上的第三個里程碑。
1.1.2會計對象與目標
會計對象是指會計核算和監(jiān)督的內容。凡是特定主體能夠以貨幣表現(xiàn)的經濟活動,都是會計核算和監(jiān)督的內容,也就是會計對象。而會計目標也稱會計目的,是要求會計工作完成的任務或達到的標準。
1.會計對象。
會計對象是指企事業(yè)單位在日常經營活動或業(yè)務活動中所表現(xiàn)出的資金運動,即資金運動構成了會計核算和會計監(jiān)督的內容。資金是指能用貨幣表現(xiàn)的財產物資,它不是靜止不變的,而是通過自身不斷的運動而變化。資金運動指的是資金的形態(tài)變化和位置移動,主要有三種表現(xiàn)形式,即資金的投入、資金的循環(huán)與周轉(即資金的運用)、資金的退出。
。1)資金的投入。
企業(yè)通過吸收投資、銀行借入、發(fā)行股票或債券來籌集資金,引起企業(yè)資金的增加。資金的投入包括企業(yè)所有者(投資者)投入的資金和債權人投入的資金兩大部分,前者形成所有者權益,后者形成債權人權益即負債。資金的投入是企業(yè)資金運動的起點,企業(yè)要想進行生產經營活動就必須擁有一定的資金。
。2)資金的運用。
資金的運用也稱資金的循環(huán)與周轉。資金在企業(yè)生產經營過程中的運用過程即為資金的循環(huán)與周轉過程。工業(yè)企業(yè)的經營過程包括供應、生產、銷售三個階段,而商業(yè)企業(yè)的經營活動則只包含了供應和銷售兩個階段,沒有生產環(huán)節(jié)。下面以工業(yè)企業(yè)為例,對各階段資金運動情況進行介紹。
①供應過程。供應過程是指企業(yè)的貨幣資金轉變?yōu)樯a儲備資金的過程。企業(yè)用投入的貨幣資金進行采購,如購置或建造廠房、購買機器設備、購買材料和辦公用品等,是為生產產品采購和儲備原料的過程。
②生產過程。生產過程是指對原材料進行加工,使之轉化為成品的一系列生產活動運行過程。工人利用自己的生產技術,借助于機器設備對材料進行加工發(fā)生的耗費,如消耗原材料的材料費、固定資產磨損的折舊費等,形成了生產資金,產品完工后形成成品資金。
、垆N售過程。銷售過程是產品進入流通階段,也是企業(yè)的生產耗費通過市場取得補償并實現(xiàn)利潤的階段。銷售過程是產品價值的實現(xiàn)過程,在銷售過程中,銷售產品取得收入,企業(yè)的資金從成品資金形態(tài)又轉化為貨幣資金形態(tài)。在取得銷售收入的同時還會發(fā)生必要的銷售費用,銷售收入扣除各項成本費用后的純利潤,要提取盈余公積并向所有者分配利潤。
由此可見,隨著生產經營活動的進行,所有者和債權人投入的資金不斷發(fā)生變化。具體表現(xiàn)為資金形態(tài)的轉變,整個周轉過程表現(xiàn)為:貨幣資金→儲備資金→生產資金→成品資金→新的貨幣資金。資金運動從貨幣資金形態(tài)開始又回到貨幣資金形態(tài)的整個過程就成為資金循環(huán),資金的周轉就是指資金周而復始的循環(huán)。
(3)資金的退出。
資金的退出指的是資金離開本企業(yè),退出資金的循環(huán)與周轉,是資金運動的終點。主要包括償還各項債務、上交各項稅金、向所有者分配利潤以及經法定程序減少資本等。
上述資金運動的三部分內容是相輔相成、相互制約的統(tǒng)一體,具體而言:沒有資金的投入,就不會有資金的循環(huán)與周轉;沒有資金的循環(huán)與周轉,就不會有債務的償還、稅金的上交和利潤的分配等;沒有資金的退出,就不會有新一輪資金的投入,也就不會有企業(yè)的進步和發(fā)展。
2.會計目標。
會計目標是要求會計工作完成的任務或達到的標準,即向財務會計報告使用者提供與企業(yè)財務狀況、經營成果和現(xiàn)金流量等有關的會計信息,反映企業(yè)管理層受托責任履行情況,有助于財務會計報告使用者做出經濟決策。
1.2會計職能與方法。
會計的職能是指會計作為一項經濟管理工作,在管理和控制過程中所具有的功能和作用。會計有兩大職能,分別是核算職能和監(jiān)督職能。
會計的首要職能——核算,是指會計以貨幣為主要計量單位,通過確認、計量、記錄和報告等環(huán)節(jié),反映特定主體的經濟活動,向各有關關聯(lián)方提供信息。比如,企業(yè)購進原材料花了多少錢?安裝機器設備耗費多少人工?銷售商品的收入是多少?這些都需要按照一定的方式方法記錄下來,即會計核算功能的具體應用。
會計的職能是指會計在經濟管理過程中所具備的功能。會計的核算方法包括會計核算方法體系和會計循環(huán)。
……