《采購與物流實用工具大全》一書,從采購計劃與預算管理、采購認證與供應商管理、招標采購管理、采購價格與成本控制、采購訂單跟蹤、物流倉儲規(guī)劃、物品入出庫管理、倉庫儲存管理、倉儲安全衛(wèi)生管理、物流配送管理工具10個方面對采購與物流管理中常用的管理工具進行了詳解。
每章以“要點 流程 制度 表格 文案”的形式,深入解析采購與物流管理所需技巧,使整個采購與物流管理知識體系一目了然。讀者可以結合自身企業(yè)的實際情況隨時拿來修改、運用,形成企業(yè)個性化的文本。
《采購與物流實用工具大全》一書,可供采購主管、物流主管及一線操作人員日常使用,也可供企業(yè)培訓師、咨詢師及大專院校相關專業(yè)師生閱讀參考。
1.本書以大量表格、范本、條目形式,形象生動地闡述了以往枯燥的文本文案。
2.每章以“要點 流程 制度 表格”的形式,深入解析企業(yè)物流與采購管理所需技巧,使整個管理知識體系一目了然。
3.讀者可以結合企業(yè)的實際情況隨時拿來修改、運用,形成企業(yè)個性化的文本。
滕寶紅,多家企業(yè)管理顧問,中國大學生就業(yè)促進項目工程專家組成員,全國職業(yè)能力測評中心指導師。20多年的企業(yè)管理及咨詢經歷,積累了豐富的實踐經驗和咨詢技能,有著深厚的理論功底和豐富的實踐經驗,擅長各類市場策劃、品牌建設、現場改善、國際標準管理體系及現場管理技術的輔導和培訓,先后為眾多企業(yè)進行了各類管理體系及現場改善的輔導和培訓,曾經輔導和參與審核的有龐巴迪、艾默生等世界500強企業(yè)和上市公司的子公司及其供應商。主編《采購部經理管理手冊》《采購經理成長同步指引》《倉庫主管成長同步指引》《倉庫主管365天管理筆記》《圖說工廠倉儲管理(實戰(zhàn)升級版)》等圖書。
第一章 采購計劃與預算管理工具
采購計劃是執(zhí)行公司采購預算的重要組成部分和環(huán)節(jié)。認真編制采購計劃是公司采購工作具有計劃性和有序性的前提保證,是各部門、各單位提高自身理財水平和增強公司采購意識的有效途徑。
002/ 第一節(jié) 采購計劃與預算要點
002/ 要點1:了解采購計劃的分類
002/ 要點2:編訂采購數量計劃
004/ 要點3:采購預算(用款計劃)編制
005/ 要點4:制訂采購訂單計劃
012/ 第二節(jié) 采購計劃與預算管理制度
012/ 制度1:物資采購計劃管理辦法
013/ 制度2:物資采購計劃管理規(guī)定
016/ 制度3:采購計劃控制程序
018/ 制度4:采購預算編訂辦法
019/ 第三節(jié) 采購計劃與預算管理表格
019/ 表格1:采購申請單
019/ 表格2:采購申請變更單
020/ 表格3:(。╉椖坎少徤暾垎闻_賬
020/ 表格4:年度(預測)采購需求計劃表
020/ 表格5:批次(月度)采購需求計劃表
021/ 表格6:(。┠甑冢ā。┡渭胁少徯枨髮徟
021/ 表格7:月度物資需求計劃審批表
022/ 表格8:月度采購需求計劃表
022/ 表格9:項目月度采購計劃( 年 月)
023/ 表格10:物資采購部 月份物資招標工作計劃
023/ 表格11:采購計劃
023/ 表格12:用料計劃表
024/ 表格13:采購數量計劃表
024/ 表格14:采購預算表
024/ 表格15:采購申請單
025/ 表格16:采購變更申請單
026/ 表格17:采購變更審批表
026/ 表格18:(零配件、經常性耗用物料)采購開發(fā)周期表
027/ 表格19:月份采購計劃表
027/ 表格20:輔助材料采購預算表
027/ 表格21:物料需求分析表
028/ 表格22:供應商總體訂單容量統(tǒng)計表
028/ 表格23:物料需求量表
028/ 表格24:物料需求展開表
029/ 表格25:訂單采購計劃表
029/ 學習總結
第二章 采購認證與供應商管理工具
采購認證是指企業(yè)采購人員對采購環(huán)境進行考察并建立采購環(huán)境的過程。對于需要與供應商合作開發(fā)項目的采購方來說,就有必要進行采購認證,而認證的最終結果就是要與供應商簽訂采購協(xié)議。
031/ 第一節(jié) 采購認證與供應商管理要點
031/ 要點1:初選認證供應商
033/ 要點2:對供應商樣品的測試認證
034/ 要點3:中試認證
035/ 要點4:批試認證
036/ 要點5:采購協(xié)議簽訂
039/ 要點6:供應商評估管理
041/ 要點7:供應商違約管理
043/ 要點8:實施供應商激勵
046/ 第二節(jié) 采購認證與供應商管理制度
046/ 制度1:潛在供應商資源信息庫建設及管理辦法
047/ 制度2:供應商選擇程序
049/ 制度3:供應商認證管理規(guī)程
052/ 制度4:供應商生產件批準程序
055/ 制度5:原材料(零部件)采購協(xié)議
058/ 第三節(jié) 采購認證與供應商管理表格
058/ 表格1:潛在供應商基本情況調查表
059/ 表格2:供應商調查問卷
062/ 表格3:供應商準入與現場考察評價標準(設備專業(yè))(生產商)
069/ 表格4:生產件提交保證書
070/ 表格5:零組件審核申請表
071/ 表格6:零組件評估報告書
071/ 表格7:供應商選樣檢驗記錄表
072/ 表格8:合格供應商名錄
072/ 表格9:供應商供貨情況歷史統(tǒng)計表
072/ 表格10:A級供應商交貨基本狀況一覽表
073/ 表格11:供應商交貨狀況一覽表
073/ 表格12:供應商定期評審表
074/ 表格13:供應商分級評鑒表
075/ 表格14:供應商綜合評價標準
076/ 表格15:供方評價報告
076/ 表格16:供應商年度綜合評價表
077/ 表格17:供應商跟蹤記錄表
077/ 表格18:供應商異常處理聯絡單
078/ 表格19:供應商績效考核分數表
078/ 表格20:合格供應商資格取消申請表
079/ 學習總結
第三章 招標采購管理工具
隨著電子招標、無標底招標及集團集中招標等新采購模式的出現,極大地提高了企業(yè)采購的質量和效率。企業(yè)采購部須根據物資需求計劃,確定是否需要招標采購及招標方式。凡在招標采購范圍之內的,采購部應向企業(yè)管理層提出招標采購申請。
081/ 第一節(jié) 招標采購管理要點
081/ 要點1:收集采購相關信息
082/ 要點2:編制采購招標文件
083/ 要點3:招標采購工作審查
083/ 要點4:預估招標采購的費用
083/ 要點5:投標資格審查
085/ 要點6:開標管理
087/ 要點7:組織評標
089/ 要點8:簽訂中標合同
090/ 第二節(jié) 招標采購管理制度
090/ 制度1:招標采購管理制度
094/ 制度2:物資采購招標比價管理辦法
097/ 制度3:評標管理辦法
100/ 第三節(jié) 招標采購管理表格
100/ 表格1:采購招標工作的成本費用計劃表
101/ 表格2:大宗物資采購市場情況調查表
102/ 表格3:物資招標采購供應方基本資料調查匯總表
102/ 表格4:投標邀請函
103/ 表格5:非招標項目審批表
103/ 表格6: 年(月)招標采購計劃表
104/ 表格7:招標項目立項審批表
104/ 表格8:招標文件審批表
105/ 表格9:招標文件領取登記表
105/ 表格10:投標文件接收登記表
105/ 表格11:投標入圍單位審批表
106/ 表格12:投標單位免于考察審批表
106/ 表格13:開標會議簽到表
106/ 表格14:開標記錄
107/ 表格15:符合性檢查表
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