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哈佛商學院最受歡迎的領導課
領導力與你的企業(yè)規(guī)模大小、工作內容都無關,一個人就算沒有任何直接部屬或被正式指派的責任,也需要具備領導力。
哈佛商學院管理學教授卡普蘭提供了一個有價值且切實可行的領導力框架,這個領導力框架由愿景、要務、時間管理和工作授權等關鍵問題構成。本書的首要目標并不是建議你該采取哪些行動才能締造自己的輝煌事業(yè)和公司成就,因為每個人、每家公司都是****的,而不同的產業(yè)、地理和文化環(huán)境都會對整體情況產生深遠影響,它們 決定著哪種做法和策略在特定的情形下才是合理的選擇。 《哈佛商學院*受歡迎的領導課》的首要目標是鼓勵你反思,好好思考“該對鏡自問哪些問題”。不論哪家機構,全體員工都需要共同的信念,相信自己并信任自己的公司,從而達到不錯的表現
① 適讀人群:職場人士;對商學院有需求的人;高中層管理者;希望快速get老板指令的基層員工;
② 核心內容:卡普蘭教授提供了一個清晰的領導力框架;“1個策略方向、4個領導力關鍵流程、2個成為領導人的關鍵素質” 打造個人技能,規(guī)劃你的職業(yè)生涯,成為更杰出的主管或領導人。只要反復訓練,每個人都可能具備領導力。 ③ 各界推薦:學院派清華博導鄭毓煌、青年KOL成甲傾情作序推薦,聯合商業(yè)社群筆記俠推出思維導圖。 ④“全球知名商學院經典課程系列”典藏版: 新版校譯裝幀,質量升級; 隨書附贈便攜版思維導圖; 清華博導鄭毓煌作序推薦; 海外留學生經驗復盤分享; 職場多維度躍遷通識讀物。
領導力不是什么都懂,而是有勇氣提出關鍵問題
羅伯特·史蒂文·卡普蘭 (Robert Steven Kaplan) 說到提升自我能力,以便成為更杰出的主管或領導者,你會怎么做呢? 這是你能學會的事情嗎? 領導力可以教出來嗎? 優(yōu)秀領導者是天生的還是后天培養(yǎng)的? 偉大的領導者是怎么做的? 很多人以為,偉大的領導者之所以偉大,不過是因為他們夠幸運,總能找出正確答案。他們以為這些領導者生來就具備了敏銳直覺,不論身處何種情況都知道該怎么做,例如,如何堅持目標,如何激勵員工朝著共同目標前進,如何有效地組織管理,以及如何開拓事業(yè)版圖。他們認為優(yōu)秀的領導者天生就是當領導的料,看待事物總有真知灼見,而且領袖魅力十足,和我們這些普通人本來就不一樣。而且這些領導者對自己做的決定當然百分之百確定了──這對他們來說,再自然不過了,不是嗎? 以下這種觀念深入人心:成功的領導者是珍稀品種,他們遵循職業(yè)生涯規(guī)劃按部就班地前進,懂得避開種種險阻,專注力始終如一,不會陷入時不時襲來的疑惑中,很少認為自己很失敗,而且有著異于常人的能力,可以偵測四周情勢,進而預見未來。 聽起來蠻不錯的,但我可不這樣認為。 從一開始的公司主管,到成為哈佛商學院的管理實務課程教授,這25 年來,我?guī)ьI過好多家公司,也定期為各領域的領導層和新興領導者提供咨詢服務。我犯過錯,但也因此找出了提升決策效率的領導方法,并清楚了解到哪些領導方式會削弱公司的表現。 從這些經驗中,我發(fā)現:幾乎所有成功的領導者也曾在相當長的時間里感到困惑、沮喪,對自己和自己做的決定一點兒也不確定。這時候,他們會認為自己待錯了地方,應該去干點兒別的。他們會心生疑惑,為何其他主管工作時看起來氣定神閑得多?他們會經歷費力尋找答案的痛苦階段,并感到十分孤單。即使他們散發(fā)出自信的氣場,內心深處仍充滿了憂慮和不確定感。 許多成功的領導者很難相信其他優(yōu)秀同僚也會有這種感覺。他們常面露疑色地問我:“如果這是真的,那成功的領導者和不那么成功的領導者之間有何差別?” 我的答案是:領導者能否發(fā)揮潛力,差別在于他們“面臨困惑與不確定時如何處理”。訣竅不在于如何極力避免這些艱難時期, 而是知道當這些時期來臨時,如何先退后一步,診斷眼前狀況,從而重新整頓,再向前邁進。 高處不勝寒 當然,說得容易,做起來難。當你的資歷越來越深,最后可能成為整個公司的主要領導者時,想要得到下屬及時有用的反饋、保有準確的自我認知,以及對于新問題設立早期警告系統(tǒng),這些事就越發(fā)顯得困難。當你的職業(yè)生涯走到這一步,你上頭沒有幾個上司會緊盯著你的表現(如果你還有上司的話)。因此當你首次聽到對你工作表現的批評時,應該是上司對你的年終評估;如果你是首席執(zhí)行官,則是在召開董事會時才會聽到;或者,要等到你的事業(yè)遭遇明顯挫折時,才會聽見那些批評。但很不幸,這時要采取可避免永久傷害的正確措施,可能已經來不及了;那種永久傷害不僅會影響你的事業(yè),可能還會影響你的職業(yè)生涯發(fā)展。 “高處不勝寒”這句話已經被用得泛濫了。但即便如此,這句話還是簡明精確地描述出了我所說的狀況。 我自己確實經歷過這種艱難處境,在歷年工作中也觀察到其他管理者有相似遭遇,而且自從我開始在哈佛任教,身邊更是不乏此例。從這些經驗中,我得出結論:我相信,對大多數領導者來說,90%的困難來自能夠及時退后一步,花時間提出正確的問題;所謂正確的問題,就是能幫助你洞見眼前局勢,重新整頓,再邁進的問題。 問出關鍵問題 容我再強調一次,成功的商業(yè)領導者很少什么都懂。但他們非常懂得如何及何時問出關鍵問題,幫助他們?yōu)楣疽矠樽约航嫵鲎h題框架、診斷問題、想出行動計劃。如此一來,這些領導者就能突破逆境,把他們自己和公司一起拉回正軌。 我在本書中將分享我?guī)椭I導者及時退一步,診斷眼前狀況, 再成功往前邁進的經驗。我曾和許多領導者合作,一起開發(fā)出適合個人的上述思考模式,再將它內化到不同個案中。最終,他們便擁有了這套量身打造的提問思維模式,即使我們之間的合作結束,我已離開,他們仍能持續(xù)使用這套思維模式。 打造一份潛在問題的清單,以及可以架構出關鍵問題,針對問題進行辯論的流程,就是這本書的主要內容。我堅信每位領導者都有必要追求這種思考方法,既針對個人不同需求及職業(yè)生涯階段, 又符合各自領域和公司的行事作風。我會在接下來的章節(jié)中提供許多實例,列出不同事件脈絡下的領導者如何架構關鍵問題,以及打造出高效解決問題的流程。 這本書的重點是,借由了解如何、何時提出關鍵問題,不論是年輕的專業(yè)人士或資深領導者都能把領導角色扮演得更好,對自己的職業(yè)生涯也能產生更大幫助。以令人信服的方式架構出問題,進而拋出正確的問題,遠比什么都懂更重要。其實從我以往的經驗來看,如果領導者能問出正確問題,而且打開心胸接納真實的答案, 讓人心服口服的洞見自然會呈現出來。有人問了你一個精心架構的問題,接著答案如燈泡一般忽然在你腦海中亮起,這種事你經歷過幾次呢?有時候單純聆聽并思考這個正確問題,就能打開你的視野,進而帶領你轉舵前行,向著嶄新而具有建設性的方向前進。 因此,這場挑戰(zhàn)是雙重的:架構出正確的問題,以及養(yǎng)成定期往后退一步、拋出問題的習慣。 應該捫心自問哪些問題 我已經提煉出這個方法的精華,并把它簡化成7個基本探詢類型。根據我的經驗,這些都是能在商界與非營利組織領導者之間產生共鳴的問題。在接下來的各章節(jié)中,我會一一呈現這7種類型的關鍵問題,以及討論架構出這些問題的思維模式,而非直接在書中給出答案。 盡管你也許自認為很了解你自己和你的公司,你仍會發(fā)現需要大量額外的提問及反饋,才能充分解決這些問題。此外,我想你應該會發(fā)現這些問題是層層架構起來的;換句話說,一旦解決了第一層的問題,接下來要攻破后續(xù)問題就會簡單得多。 下面是依序列出的章節(jié)焦點: 設定愿景與要務 這是你的企業(yè)的根基。清晰說明公司愿景并認清隨之而來的優(yōu) 先要務是很重要的,而且必須使公司全體人員和重要客戶都能了解上述愿景和要務。當業(yè)務開始舉步維艱,問題經常來自眾人對公司愿景及要務的疑慮。在本章中,我們將討論“愿景”—愿景的重要性及如何打造或重新打造你的愿景。此外,我們將從多個層面入手,找出有哪些可管理的優(yōu)先要務,反過來,這份要務清單將會助你一臂之力,使你達成目標,施展抱負。 時間管理 你知道自己是怎么利用時間的嗎?你利用時間的方式與你的愿景及優(yōu)先要務是否相符呢?很多出于好意的領導者常常都完全沒有意識到,如果手邊時間和優(yōu)先要務沒能好好匹配,將會付出很大的代價。這一章將討論時間與要務的錯誤結合及其導致的代價;并提供特定的方法,確保你能精確地掌控時間,把時間分給最重要的優(yōu)先要務。 給予反饋,接受反饋 一旦你建立了清晰的愿景與要務,想要達成目標,有效的指導就是不可或缺的工具。盡管大多數領導者都知道這點,許多人仍未給下屬提供有效的指導,而這種指導是確保員工表現優(yōu)秀的關鍵。不僅如此,很多領導者自己也沒得到應有的關鍵指導。在本章中, 我將討論關于人才管理的若干陷阱和誤區(qū)。此外,我們也將探索其他有關指導與被指導的核心問題,并評述其他幾種替代方法。 接班規(guī)劃與工作授權 你身邊有盡心栽培的重點人才嗎?你充實這個人才庫的方式,是否從某種程度上也在打造你的企業(yè)?你是否有意識地把關鍵任務交給這些專業(yè)人才負責呢?本章中要解決的,是領導者想要打造與發(fā)展人力資本時應該提出的幾個核心問題。我們也將討論將特定任務授權給他人的重要性,如此一來,你才有多余的精力和時間投入企業(yè)的關鍵要務。 為你的團隊把脈,做出相應調整 你的企業(yè)設計和領導方法現在還能滿足業(yè)務發(fā)展的需求嗎?你追求的方法是不是只能滿足一時需求,接著就得趕緊更新、修正甚至廢棄整個方法?你如何通過流程的建構、跳出工作情境的局限、拓寬視野,來解決這些問題?我們將處理領導者必須面對的一些艱難議題,以及如果他們想持續(xù)保持成功的話,該怎么有效解決這些問題。 領導者要成為團隊的典范 你的行動遠勝過言語。你對于自己和下屬的行為傳達出的信息,都了然于心嗎?你和你的下屬會不會言行不一致?很多剛剛嶄露頭角的領導者,甚至一些資深領導,都沒能理解他們的行動會對下屬和重要客戶產生何等影響。我們將在本章探討成為眾人典范究竟是什么意思,并且討論若領導者想成為公司中的有力典范,該提出哪些重要問題。 發(fā)揮你的潛能 你了解自己的能力、弱點和熱情在哪兒嗎?你有沒有營造出一種讓下屬能充分發(fā)揮潛能的學習環(huán)境?你會不會鼓勵直言辯論的風氣?你有沒有努力創(chuàng)建出公正與公平的企業(yè)文化?如果沒有,這些不足會對你的公司及其表現產生什么影響?我們將在本章中探討如何充分了解自己,如何發(fā)揮出自己最好的一面,并且將這種思維模式也植入你的下屬心中。我會提出幾個具體技巧,幫助你在此重要議題上有所進展。 當你閱讀每一章節(jié)時,你會發(fā)現這些方法首先是為了幫助你更加了解你自己和你的公司而設計的。而從長遠來看,這些方法則有著更重要的目的,就是幫助你走上定期探詢之路:以富有成效的方式架構出議題,退后一步了解議題,得出洞見,再根據這些洞見采取行動。唯有如此,才能成功往前邁進。在本書的最后一章,我們將討論如何讓這種方法成為你領導活動中的常規(guī)部分。 探討與思索的練習 本書中的若干問題和方法很可能會正中下懷,引起你的共鳴;而其他問題和方法可能不會讓你產生這種反應,這都視個人狀況和經驗而定。根據你的個人偏好及領導風格,你想出的新問題也許比本書所列出的問題更符合你的實際狀況。本書重點在于使你養(yǎng)成習慣,定期提出一系列問題,而這些問題要符合你的公司和產業(yè),切合你的性格與過往經歷,并且與時俱進,切合現實狀況。當你嘗試運用本方法時,我希望你視之為一個富有價值的工具:當你感覺不確定時,這個工具便能派上用場;當你打造個人技能、規(guī)劃你的職業(yè)生涯、創(chuàng)建你的公司時,可用這種方法預先檢查你的航向。 我的目標就是使你踏上這段旅途。我希望上述思維模式,能讓你在這段挑戰(zhàn)不斷卻又收獲豐盛的旅途中更加順利,成為更高效的經理人,成為真正出色的領導者。 授權書.jpg
羅伯特·史蒂文·卡普蘭(Robert Steven Kaplan),畢業(yè)于哈佛商學院,平衡積分卡(Balance Scorecard)創(chuàng)始人之一。哈佛商學院高級副院長,哈佛商學院管理實務課的教授,主攻領導力課程,并于哈佛商學院主管教育課程中教導過為數甚多的資深領導人。
卡普蘭擔任多個機構的領導職位:于2015 年任達拉斯聯邦儲備銀行總裁兼首席執(zhí)行官;曾在高盛集團工作22 年并擔任副總裁;擔任印達巴(Indaba)資本管理有限責任公司的主席兼聯合創(chuàng)始人;全球公益創(chuàng)投企業(yè)(德雷珀·理查茲·卡普蘭基金會)聯合主席;谷歌股份有限公司投資顧問委員會主任委員?ㄆ仗m也于《哈佛商業(yè)評論》中寫過多篇深受好評的文章。
推薦序 教育改變命運,我們改變教育/鄭毓煌 IX
前 言 領導力不是什么都懂,而是有勇氣提出關鍵問題/羅伯 特·史蒂文·卡普蘭 XIII 第一章 設定愿景與要務 001 當你身處職場,你的時間和其他資源都很稀缺,這時你和你的員工在做出重要決定前,最好先知道你們的方向,這樣抵達目的地就容易許多。 清晰描繪企業(yè)愿景 005 重要的不只是金錢 006 愿景的棱鏡效果 008 實例:清晰愿景帶來的力量 010 即使是街角餐館也有愿景 015 構筑共同愿景 015 定義關鍵要務 021 一種模式并非適合所有 026 傳達和再三傳達都很重要 029 動力與變化 031 重要基石:要緊的事先做 035 建議后續(xù)步驟 036 第二章 時間管理 039 當領導者進退維谷時,他們利用時間的方式經常難以和業(yè)務上最迫切的需求相互匹配,而這通常會導致真正重要的方案沒得到足夠重視,整家公司的運作逐漸偏離正軌。所以,領導者根據愿景和要務分配時間至關重要。 時間最寶貴 042 計劃、追蹤并評估時間 043 說“好”的代價 045 時間與要務的匹配 048 將待辦事件分門別類 048 打破利用時間的方式 051 領導者的時間管理及其效應 052 領導者的矛盾信息 054 這份工作適合我嗎? 056 給員工的管理練習 057 時間配置要保持動態(tài) 058 正視并克服脫節(jié)問題 059 建議后續(xù)步驟 063 第三章 給予反饋,接受反饋 065 很多領導者都會宣稱, 培養(yǎng)人才是公司成功與否的關鍵。盡管說得很對, 但現實生活中許多公司及其領導者在這方面的表現都很差。高效的領導者不但本身就是好教練,同時也會主動為自己尋找 教練。 接受教練挑戰(zhàn) 068 反饋意見:強有力的管理工具 069 給出反饋意見的常見障礙 073 創(chuàng)造教練制環(huán)境 081 尋求來自下屬的反饋意見 084 接收來自上層的反饋意見 086 善于學習的企業(yè)文化 094 建議后續(xù)步驟 095 第四章 接班規(guī)劃與工作授權 097 領導者肩負的重任中,其中一項便是“把對的人放到對的位置上”;換句話說,吸引、招募、培養(yǎng)人才,以及恰如其分地將這群人才放到重要位置上,對大部分公司而言是至關重要的成功要素。面對終將退位的現實,領導者需要擬出完善的接班規(guī)劃。 培養(yǎng)接班人 100 危險指標:朋黨式領導團隊 102 部門的人才真的不夠多嗎? 104 領導力工具:接班規(guī)劃 107 提拔領導者的考量之一:是否培養(yǎng)了接班人 108 穩(wěn)健接班流程的優(yōu)勢 109 發(fā)展有利于接班規(guī)劃的文化 110 領導是種團體運動 117 無意中出現的決策擋路人 118 領導者身后的影子 121 滑向未來 122 建議后續(xù)步驟 124 第五章 為你的團隊把脈,做出相應調整 125 許多成功的公司都會經歷一段達成重要目標的完美時光,但是遲早有一天,某件事情會打亂特有的節(jié)奏,導致公司或輕或重地偏離正軌。剛開始可能不明顯,要過一陣子才會發(fā)現,但挑戰(zhàn)已悄悄扎根。所以,領導者需要適時鼓起勇氣,重新評估你的團隊。 案例:打造非凡的科技公司 129 如履薄冰是好事 135 定期更新行為模式 136 “該做什么”和“要怎么做” 138 案例:施樂公司的防微杜漸 139 從經濟大衰退中學到的一課 141 開足馬力,繼續(xù)調整 142 公司特別小組:沒有什么是不能批評的 143 領導者也會與現實脫節(jié) 145 定期進行契合度分析 147 跳出“集體思維” 149 領導力的兩項考驗 150 建議后續(xù)步驟 151 第六章 領導者要成為團隊的典范 153 領導者既是愿景家、教練/ 導師、組織架構師, 還是推動變革的主要力量。此外, 領導者可能還要扮演“ 睿智船長” 的角色—— 縱然無人能知前方會出現什么, 你仍愿相信船長有足夠的能力領航 前行。 他人如何看待你 156 言與行:你的言行一致嗎? 158 自我探索的過程 164 不吝分享榮譽 164 從180 磅的主管到800 磅的大猩猩 167 你珍視何種價值 169 臨危時的抉擇 172 破解壓力源 174 推卸責任的代價 175 協助下屬 177 成為典范 179 建議后續(xù)步驟 180 第七章 發(fā)揮你的潛能 181 如果你要成為一位優(yōu)秀領導者,你必須深刻了解自己,并有意識地將你的特質與性格融入日常工作中。卓越的團隊之所以“卓越”,是因為領導者愿意將自身特性融入工作中,并且也鼓勵員工效仿。 了解你的優(yōu)勢和不足 185 終生學習者 188 認清你的熱情所在 189 發(fā)揮工作激情 191 培養(yǎng)適合自己風格的高效領導力 193 寫下來很有用 194 傾聽真相 195 將自信與公司信念結合 199 相信公平 200 偏離軌道:不是首席執(zhí)行官,而是“憤世嫉俗官” 202 為公司注入能量 205 公平環(huán)境帶來的正面效果 206 領導力的精髓 208 拒絕恐嚇式領導風格 209 謹慎行事也有風險 211 建議后續(xù)行動 213 第八章 統(tǒng)整所有概念,邁向優(yōu)秀領導力 215 帶領一家公司是非常消耗精力的,甚至用“一團亂麻”來形容也不為過。因此,許多領導者難以抽出時間反思重要議題,也就不令人驚訝了。但是,領導者迫切需要停下來反思,別錯過先發(fā)制人、把握誘人機會、做出重大改變好讓公司(以及自己的職業(yè)生涯)往前進的黃金時機。 時間與資源要用在刀刃上 218 你不需要知道所有問題的答案 219 養(yǎng)成探詢的習慣 220 創(chuàng)造生活中的反思空間 220 懂得反思的公司 222 邁向未來 225 建議后續(xù)步驟 225 附 錄 高效領導,發(fā)揮潛能—不可不問的關鍵問題 227 致 謝 239
領導力第一課:設立愿景和要務
清晰描繪企業(yè)愿景 如果你成功的話,愿景就是清晰描繪出你希望看到的企業(yè)景象。5年后的你回頭檢視現在,你希望能說出哪些已完成的目標?你對這個組織的未來有什么期許? 對新手來說,愿景最根本的基礎在于審慎分析,找出自己獨特的能力。你真正擅長的方面有哪些?你和競爭對手的差別在哪里? 有位辦公用品分銷行業(yè)的新任首席執(zhí)行官剛剛上任,想為自己的新角色找到一個合適的起點。她的家族經營這個企業(yè)達三代之久,家族成員持有企業(yè)所有的股份。我們初次見面時,我問她這個企業(yè)的愿景是什么。她解釋道:“這個嘛,辦公用品行業(yè)有點兒無趣,這個行業(yè)不太講求什么愿景和志向! 我答道:“這聽起來倒挺像生活用品行業(yè)的,那你和別人的不同之處在哪里呢?為什么我應該買你們家的產品,而不去選擇其他品牌呢?你在這一行想要做到什么程度呢?” 她心中早已有了答案:“首先,我們不做零售,只為商界及大型機構服務。我們重點關注美國東北部,在當地已建立起為數眾多的長期合作關系。我們提供一條完整的辦公用品生產線,這點我們相當引以為榮,客戶可以在我們這里一次購齊所有辦公用品。我們的產品價位并不低,但我們提供的產品種類廣泛,服務優(yōu)良,而且我們有能力臨時接單,即使有時候接這種單子不劃算也會答應。此外,我們愿意滿足客戶特殊的要求,并提供客戶定制化服務。在客戶眼中,我們是不可或缺的可靠的辦公用品供貨商,為此我們深感自豪! 她的答案中透露出什么信息?數十年來,公司領導層早已決定了根本方向,呈現出這家企業(yè)的特色。這家公司的價值定位很明確,并以此為基礎提供服務。多年來,這位首席執(zhí)行官和她的同事仍在努力不懈地朝著愿景前進。每當企業(yè)取得了出色成績,他們都引以為榮。 定義關鍵要務 愿景固然重要,但單單有了愿景還不夠,你還需要一份具體的路線圖。 愿景必須伴隨著一系列可掌控的優(yōu)先要務,若能堅持完成這些優(yōu)先要務,那么你和你的團隊就能夠實現這個遠大志向。確定關鍵要務之后,你和你的同事便能明白得先把哪些任務做好,才能實現眾人心中的愿景。將最應優(yōu)先處理的幾項要務列成一份簡短的清單,這份清單上的內容就是你應集中大部分時間和精力來完成的關鍵任務。 務必慎重選擇 不可避免地,列出要務時必然要做出抉擇。你一天只有24 小時,手邊能運用的人力和財力資源也有限,因此不免要經過一番思量,才能挑出真正重要的事,并將其列入要務清單。要列出一份15~20 項的要務清單很簡單,但我認為這和沒列出要務并無區(qū)別。生而為人,我們通常只有在精神集中時才能有高水平的表現;而你列出的要務數量越多,集中精神就越困難。冗長的清單代表的是你對于艱難選擇的逃避。 要找出最重要的3~5 項優(yōu)先要務,并承諾撥出時間和資源來完成工作,通常頗為困難。這些優(yōu)先要務會成為你集中精力攻克的焦點,而你對要務所下的定義同時暗示了哪些是不那么重要,甚至不重要的任務。 我發(fā)現把關鍵任務分成系列一、系列二和系列三很管用。系列一是你務必要做到最好、以求成功的任務。系列二也屬于待辦任務,但不需要做到最優(yōu)的程度。系列三的任務如果可以做也不錯,但如果它們溜走了或者你直接略過它們,你依舊過得去。我通常會用“最優(yōu)”和“剛好就好”這兩個詞來形容任務的完成程度。哪些任務是你必須做到最優(yōu)(做到最好)的,而哪些任務做得剛好就好(應該完成這些任務,但質量水平沒那么重要)? 為了將關鍵要務減少到剩下3~5項,你可以試試上述分類法,最后集中精力回答這個問題:“如果我們要實現愿景,哪些關鍵任務是我們必須做到最好的?” 領導銷售隊伍:確定關鍵要務確實很關鍵 有一家大型民生用品公司,他們的全國銷售總監(jiān)因為某區(qū)域銷售經理未能完成該區(qū)域銷售指標而深感沮喪。他為了要提高銷售業(yè)績而備感壓力,而且不斷對他的下屬表現出這種焦慮。我請他列出區(qū)域銷售經理最應該完成,也有助于提高銷售業(yè)績的3~5項關鍵要務。他答道:“要把這份工作濃縮到3~5項關鍵要務太不切實際了,至少也有15項,要把這份清單刪到剩下5項,不是很妥當! 哇,減少到5項都不行?我大聲告訴他,如果我是他的員工,那我還真的不知道要把時間集中在哪項任務上。他明確表示不同意我的看法,但同時也答應讓我和幾位區(qū)域銷售經理談談。結果如我所料,他們根本不知道上司到底讓他們做什么。這位主管未能勉力做出抉擇,列出要提高銷售量最應完成的任務清單;而他的下屬也無法選出一致的關鍵要務。此外,我還發(fā)現有些任務似乎沒那么重要,卻占用了他們相當多的時間。原因呢?他們告訴我:不知道。 他們無法解釋這些工作和提高銷售業(yè)績之間存在何種關聯,但這些工作是公司的慣例。 這位全國銷售總監(jiān)決定花時間想想這個問題。這需要幾周的思考時間,來咨詢他手下最優(yōu)秀的銷售經理,以及思索他個人的職業(yè)生涯發(fā)展。最后他找出了若想要提高銷售業(yè)績需要完成的4 項關鍵要務。 在4 項關鍵要務中,以鎖定目標客戶的大規(guī)模行動最為重要。通過這個行動,公司得以找出以往未盡力深入的客戶群,再針對此類客戶群研發(fā)出特定的策略,“擊破”各個目標客戶。這個計劃是清晰的,而且是可實現的。銷售部門把這個任務完成得很出色,整體銷售業(yè)績最終有了明顯進步。后來他們發(fā)現,公司80% 的銷售量(以及利潤)都來自大型客戶,但由于大型客戶比小型客戶更難招攬,因此公司花在大型客戶和小型客戶方面的銷售資源一樣多。為了避免重蹈覆轍,銷售經理必須清楚地將大型客戶當成關鍵要務。此外,這位總監(jiān)也不再將幾項對公司目前銷售目標不甚重要,但頗花費時間的慣例列為要務了。 依據愿景做出取舍 再重申一下,列出15 項要務等于一項也沒列出。你和你的團隊有幾項要務呢?有多少要務是前人留下的,已經過時了?身為一位經理,你有責任將愿景轉化為數項可掌握、可實現的要務。 下文為關鍵要務的范例,內容可能包括: ? 創(chuàng)新/研發(fā)新產品 我們想要在研發(fā)新產品和提供新服務方面做到首屈一指,我們愿意撥出資金、物力、人力增強創(chuàng)新能力。首席執(zhí)行官及高層領導愿意為此做出犧牲,貢獻合適的人力資源,向眾人傳達“創(chuàng)新/研發(fā)新產品”是公司的重要功能。我們將會制定標準來評判成功與否。此項要務將會影響重要職位人員的聘任、創(chuàng)新想法的組織方式(如何與其他功能分離或整合),以及獎勵創(chuàng)新的方式。此外,領導層必須確定何種企業(yè)文化最能提供創(chuàng)新發(fā)展的動力。同時,領導層也必須決定公司全體員工在此項要務中所扮演的角色。 ? 客戶關系與服務 為了完成目標,我們究竟要將產品研發(fā)與客戶關系打造得多好?客戶關系對此項銷售有多重要?理解客戶需求、針對客戶需求提供解決方案,這些事情有多重要?我們是一家提供產品的公司,還是針對客戶不同需求提供解決方案的公司?還是兩者兼而有之?我們獨特的核心能力究竟是什么?是結合現有的多種產品以解決客戶問題,還是創(chuàng)造出單一生產線來滿足客戶特定需求,以提供更廣泛的解決方案?在這項要務中,要做的可能包括招募一定水平的銷售人員、組織銷售部門、重新調整薪資制度。我們在下一章中將會談到,這項要務內容也會決定首席執(zhí)行官應該花多少時間在客戶身上。 ? 定價 我們是低端品牌,還是高端品牌?這個定位會深深影響我們的營銷方式、產品質量、創(chuàng)新程度等。如果我們把自己定位為低端品牌,就要視壓低成本為要務;如果我們把自己定位為高端品牌,就要逐步開發(fā)出我們自己的營銷渠道,這樣才能像蘋果于2001 年開設自己的連鎖零售店那樣,更能掌握客戶的購物經驗。 ? 吸引最優(yōu)秀的人才,留住他們,將他們培養(yǎng)得更加優(yōu)秀 首席執(zhí)行官應該花多長時間招募與培訓人才呢?公司內關鍵部門的相應目標各不相同,因此要務在于制訂方案,來鎖定、招募這些單位所需的高水平人才。不論是新員工培訓還是管理領域的重要專業(yè)人才的培訓,都是方案內容(數十年前, 通用電氣公司早已將此納入要務,并成立了克魯頓維爾人才培訓中心,以達成此項目標)。最后,對于高度仰賴關鍵人才的公司而言,務必將為重要員工提供所需的培訓與指導列入優(yōu)先要務。
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