序言 ………………………………………………………1
當你在用Excel 工作時，也許根本都是在浪費時間 …………………1
取得資格證書，學習計算機課程，但實際操作還是不行？ …………1
目標意識與積極意義上的偷懶想法 ………………………………3
第1 章 使用Excel 時，必須掌握的7 個要點
瞬間完成常規(guī)操作的方法 ………………………………2
知識量不足導致的致命弱點 ……………………………………………2
不要持續(xù)浪費時間 ………………………………………………………3
提升Excel 技能的3 個必需項 …………………………5
應對一般操作需掌握的67 個函數(shù) ……………………………………5
必須了解的9 個功能 ……………………………………………………6
如何組合使用函數(shù)和功能 ………………………………………………8
數(shù)據(jù)只有4 種類型 ………………………………………9
1. 數(shù)值 ……………………………………………………………………9
2. 文本 ……………………………………………………………………9
3. 日期· 時間（序列值）……………………………………………… 10
4. 公式· 函數(shù) ………………………………………………………… 10
有效利用快捷鍵 ……………………………………… 11
善用鍵盤 ……………………………………………………………… 11
重要快捷鍵一覽表 …………………………………………………… 13
保存制作好的數(shù)據(jù) …………………………………… 15
提高工作效率的關(guān)鍵 ………………………………………………… 15
務必設定自動保存 …………………………………………………… 16
如有錯誤操作，按Ctrl Z 返回上一步 …………………………… 17
想暫停時按Esc ………………………………………………… 18
解除復雜功能，操作更簡便 ………………………… 19
取消修正文字 ………………………………………………………… 19
取消超級鏈接 ………………………………………………………… 21
取消將數(shù)字變?yōu)槿掌谛问?…………………………………………… 22
工作表的序號全部變成了數(shù)字 ……………………………………… 23
消除單元格的錯誤提示 ……………………………………………… 23
取消輸入時自動更正 ………………………………………………… 23
避免粘貼選項頻繁出現(xiàn)的情況 ………………………………… 24
工作表標簽無故消失 ………………………………………………… 24
出現(xiàn)異常狀態(tài)的3 個原因 …………………………………………… 24
共享Excel 文件時的注意點 ………………………… 26
請注意文件保存形式 ………………………………………………… 26
保留1 個新建工作簿的初期工作表 ………………………………… 28
確認設置打印區(qū)域 ……………………………………………… 30
第2 章 如何在Excel 中輸入函數(shù)
輸入公式的操作步驟 ………………………………… 36
輸入公式的4 個步驟 ………………………………………………… 36
巧用函數(shù)，簡化輸入過程 …………………………………………… 36
輸入函數(shù)的5 個步驟 ………………………………………………… 38
如何快速選擇單元格范圍 …………………………………………… 40
熟練使用引用，快速計算 ……………………… 41
活用單元格中的原始數(shù)據(jù) …………………………………………… 41
必須掌握的運算符 …………………………………………………… 43
復制帶公式單元格時的陷阱 ………………………………………… 45
利用F4與$高效運用絕對引用 ………………………… 48
無需記住錯誤值的種類與意義 ……………………………………… 50
第3 章 需要事先掌握的6 個函數(shù)
根據(jù)條件改變答案IF 函數(shù) ……………………… 53
IF 函數(shù)的基礎(chǔ)知識 …………………………………………………… 53
如何判定復數(shù)條件 …………………………………………………… 55
本月銷售額SUM 函數(shù) …………………………… 57
SUM 函數(shù)的基礎(chǔ) …………………………………………………… 57
計算連續(xù)單元格范圍內(nèi)的總和SUM ………………………… 58
如何求多個分開的單元格的總和 …………………………………… 59
如何提高乘法運算、字符串混合輸入的效率 ……………………… 61
計算客戶名單的人數(shù)COUNTA 函數(shù) …………… 62
銷售額不僅是金額的總和 ……………………………………… 62
把函數(shù)翻譯成文字 …………………………………………………… 63
與COUNT 函數(shù)的區(qū)別 ………………………………………………
63
按照負責人分別計算銷售情況SUMIF 函數(shù) …… 65
SUMIF 函數(shù)的基礎(chǔ) …………………………………………………… 65
不能只導出實數(shù)一覽表 ……………………………………………… 68
參加名單中，有多少人出席
COUNTIF 函數(shù) …………………………………… 70
COUNTIF 函數(shù)的基礎(chǔ) ……………………………………………… 70
如何計算每名負責人員的銷售件數(shù) ………………………………… 72
輸入商品名，自動顯示價格
VLOOKUP 函數(shù) ………………………………… 75
VLOOKUP 函數(shù)的基礎(chǔ) ……………………………………………… 75
4 個參數(shù)的意義與處理流程 ………………………………………… 77
用整列指定檢查 ………………………………………………… 78
第4 章 通過應用與組合，提升函數(shù)的威力
判斷單元格中是否包含特定的字符串 ……………… 81
如何計算世田谷區(qū)的客戶人數(shù) ……………………………………… 81
如何搜索除世田谷區(qū)以外的區(qū)域 …………………………………… 83
消除重復數(shù)據(jù)的方法 ………………………………… 87
如何判斷是否有重復 ………………………………………………… 87
選中并刪除重復的單元格 …………………………………………… 90
輸入連續(xù)的數(shù)字 ……………………………………… 94
使用自動填充功能 ……………………………………………… 94
使用制作連續(xù)數(shù)據(jù)功能 ………………………………………… 95
如何連貫輸入連續(xù)的數(shù)字 …………………………………………… 96
在工作表中沿行方向輸入連續(xù)的數(shù)字 ………………………………100
沿行方向輸入大量VLOOKUP 函數(shù)的方法 …………102
批量修改單元格 ………………………………………………………102
在粘貼的單元格中變?yōu)楹线m的數(shù)字 …………………………………104
無需在工作表外填入數(shù)據(jù)并完成連續(xù)輸入VLOOKUP 函數(shù) ………105
如何用VLOOKUP 函數(shù)
應對檢索范圍中豎列順序的變動狀況 ………………107
輸入表與負責部分的項目順序不同時 ………………………………107
分析MATCH 函數(shù)的處理 ……………………………………………110
在有多個相同檢索值的工作表中使用
VLOOKUP 函數(shù)的技巧 ………………………………111
VLOOKUP 函數(shù)會以最初達成一致的檢索值單元格作為對象 ……111
無重復狀態(tài)下應加工后再處理 ………………………………………112
是否能用VLOOKUP 函數(shù)獲得檢索列
左側(cè)的數(shù)值？ …………………………………………116
VLOOKUP 函數(shù)下，無法取得檢索列左側(cè)的數(shù)值 …………………116
什么是OFFSET 函數(shù) …………………………………………………117
將OFFSET 函數(shù)與MATCH 函數(shù)組合 ………………………………118
不顯示錯誤值的技巧 …………………………………120
逐次修正錯誤會導致效率低下 ………………………………………120
如結(jié)果有誤，則返回空白值 …………………………………………121
如使用2003 之前的Excel 版本的話，應該怎么做
…………………124
用SUMIF 函數(shù)統(tǒng)計多個條件的方法 ………………125
追加帶有統(tǒng)計條件的工作列 ……………………………………125
要重視簡單易懂 ………………………………………………………128
第5 章 Excel 中的日期與時間設置
輸入日期的基礎(chǔ)操作 …………………………………130
Excel 中的日期為公歷 ………………………………………………130
日期 時間實際為序列值 ……………………………………………132
處理時間數(shù)據(jù) …………………………………………134
時間數(shù)據(jù)的序列值為小數(shù) ……………………………………………134
容易出現(xiàn)誤差的地方 …………………………………………………135
如何輸入正確的時間 …………………………………………………136
快速設置日期與時間 …………………………………138
避免數(shù)據(jù)變?yōu)槿掌谛问?………………………………………………138
經(jīng)常更新工作表的日期 ………………………………………………138
想要將年、月、日分別輸入不同的單元格時 ………………………139
如何從日期數(shù)據(jù)中導出年、月、日 …………………………………141
熟練運用函數(shù)，快速設置日期和時間 ………………142
隨時查看距截止日期還有幾天 ………………………………………142
如何導出除周末和節(jié)假日外的營業(yè)天數(shù) ……………………………143
自動計算年齡 …………………………………………………………144
如何從日期設置中導出星期 …………………………………………147
第6 章 快速處理字符串
處理字符串的基礎(chǔ)操作 ………………………………150
將單元格中的一部分字符串移至其他單元格內(nèi) ……………………150
代表日期的8 位數(shù)變?yōu)槿掌跀?shù)據(jù) ……………………………………150
拆分字符串 ……………………………………………154
只從住址中選出都道府縣 ……………………………………………154
如何從住址中區(qū)分都道府縣與下級地方行政區(qū) ……………………155
如何從姓名中分別提取姓氏和名字 …………………………………157
整理數(shù)據(jù) ………………………………………………161
如何判斷字符串是否相同 ……………………………………………161
如何把全角字符轉(zhuǎn)化成半角字符 ……………………………………162
如何刪除指定文字 ……………………………………………………162
快速處理文字 …………………………………………164
連續(xù)輸入26 個英文字母 ……………………………………………164
如何計算特定字符在單元格中的數(shù)量 ………………………………166
第7 章 制作表格的秘訣
如何提高整理日常資料的效率
用Excel 工作的本意是什么 ………………………170
在單元格中輸入數(shù)據(jù)，制作表格（制作數(shù)據(jù)庫） …………………170
利用已經(jīng)含有數(shù)據(jù)的表格，制作新的資料 …………………………172
利用條件格式
制作簡單易懂的表格 …………………………………174
如何將比去年下降100% 的單元格標紅 ……………………………174
每隔一行標不同顏色，做成簡單易懂的表格 ………………………178
單元格內(nèi)換行和添加框線 ……………………………182
單元格內(nèi)的換行，以及換行后的數(shù)據(jù) ………………………………182
消除單元格內(nèi)換行的2 個方法 ………………………………………183
框線全部統(tǒng)一為同一種類 ……………………………………………183
活用數(shù)據(jù)有效性，避免無用功和錯誤 …………186
使用數(shù)據(jù)有效性的2 個好處 ……………………………………186
如何限制單元格的數(shù)值 ………………………………………………187
如何修改錯誤提示框 …………………………………………………189
如何將輸入模式更換為半角英數(shù) ……………………………………190
用序列輸入快速改變引用范圍 ………………………193
在性別欄中自動輸入性別的方法 ……………………………………193
在工作表中預先制作選項一覽 ………………………………………194
為單元格或多個單元格范圍定義名稱 ………………………………196
使用名稱，設定序列輸入 ……………………………………………198
在序列輸入時經(jīng)常會增減選項 ………………………………………200
掌握正確操作排序、自動篩選、
數(shù)據(jù)透視表的條件 ……………………………………207
建立數(shù)據(jù)庫的4 個條件 ………………………………………………207
排序的簡單方法 ………………………………………………………209
排序的詳細方法 ………………………………………………………210
無法正常排序的常見原因 ……………………………………………210
數(shù)據(jù)顯示的特殊方法用戶自定義 ………………212
如何以千為單位表示大額金額 ………………………………………213
如何在有公司名的單元格內(nèi)自動添加公啟二字 ………………214
在超過24 小時的情況下，如何顯示25:00 ………………………215
如何運用選擇性粘貼 ……………………………218
數(shù)值 ……………………………………………………………………219
四則運算（加法、減法、乘法、除法） ……………………………221
更換行列 ………………………………………………………………223
引用單元格的數(shù)值有變化，而計算結(jié)果沒有改變 …………………228
快速處理復雜數(shù)據(jù) ……………………………………230
按單元格分割CSV（逗號分隔值）數(shù)據(jù) ……………………………230
………………
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