第1章 零基礎(chǔ)學(xué)數(shù)據(jù)透視表必知1
1.1 你真的了解數(shù)據(jù)透視表嗎 2
1.1.1 數(shù)據(jù)透視表到底有什么用 2
1.1.2 哪些數(shù)據(jù)可以用透視表分析 3
1.2 數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源結(jié)構(gòu)必須規(guī)范3
1.2.1 化繁為簡(jiǎn)，去掉多余表頭 3
1.2.2 更改字段排列順序 4
【分析實(shí)例】將數(shù)據(jù)表格中的列移動(dòng)到相應(yīng)的位置4
1.2.3 刪除數(shù)據(jù)區(qū)域中的空行或空列 5
【分析實(shí)例】刪除發(fā)貨記錄表中的空白行5
1.2.4 拒絕多余的合計(jì)行 6
【分析實(shí)例】刪除北京市人口普查表中的合計(jì)行6
1.2.5 拒絕合并單元格 8
1.3 學(xué)好數(shù)據(jù)透視表必備的知識(shí)儲(chǔ)備8
1.3.1 認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu) 8
1.3.2 數(shù)據(jù)透視表的常用術(shù)語 9
1.3.3 認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)透視表的選項(xiàng)卡組 10
1.4 動(dòng)手創(chuàng)建首個(gè)數(shù)據(jù)透視表 12
【分析實(shí)例】根據(jù)電子產(chǎn)品銷售表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 13
第2章 輕松改變數(shù)據(jù)透視表的整體布局 15
2.1 數(shù)據(jù)透視表頁面區(qū)域的使用16
2.1.1 改變數(shù)據(jù)透視表的整體布局 16
【分析實(shí)例】客戶對(duì)各商品總購買量分析 17
2.1.2 顯示報(bào)表篩選字段的多個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng) 18
【分析實(shí)例】顯示北京和貴陽銷售額合計(jì) 18
2.1.3 水平/垂直并排顯示篩選字段 19
【分析實(shí)例】水平并排顯示報(bào)表中的篩選字段20
2.1.4 讓報(bào)表中的字段更簡(jiǎn)潔 21
【分析實(shí)例】將銷售人員在各個(gè)城市的銷售情況分布在不同的工作表中21
2.1.5 復(fù)制和移動(dòng)數(shù)據(jù)透視表 21
2.2 數(shù)據(jù)透視表的布局設(shè)置23
2.2.1 更改報(bào)表布局的顯示形式 23
2.2.2 更改分類匯總的顯示方式 26
2.2.3 總計(jì)的禁用與啟動(dòng) 27
【分析實(shí)例】統(tǒng)計(jì)各月實(shí)際開支的總額 28
2.2.4 在每個(gè)項(xiàng)目后插入空行 29
2.2.5 顯示或隱藏?cái)?shù)據(jù)透視表的字段或字段項(xiàng) 29
2.2.6 合并且居中帶標(biāo)簽的單元格 32
2.3 獲取數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源 33
2.3.1 顯示數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)源的所有信息 33
【分析實(shí)例】通過數(shù)據(jù)透視表獲取各月各項(xiàng)開支清單33
2.3.2 顯示統(tǒng)計(jì)結(jié)果的明細(xì)數(shù)據(jù) 34
第3章 數(shù)據(jù)透視表的美化與編輯操作35
3.1 使用樣式美化報(bào)表 36
3.1.1 應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表內(nèi)置樣式 36
【分析實(shí)例】使用內(nèi)置樣式美化數(shù)據(jù)透視表36
3.1.2 自定義數(shù)據(jù)透視表樣式 37
【分析實(shí)例】在現(xiàn)有報(bào)表內(nèi)置樣式的基礎(chǔ)上自定義數(shù)據(jù)透視表樣式 38
3.2 處理數(shù)據(jù)透視表單元格41
3.2.1 處理數(shù)據(jù)透視表的空白項(xiàng) 41
【分析實(shí)例】對(duì)數(shù)據(jù)透視表中的空白項(xiàng)進(jìn)行處理 41
3.2.2 設(shè)置空白單元格和錯(cuò)誤值的顯示方式 43
【分析實(shí)例】將數(shù)據(jù)透視表中的空白單元格替換為未購買文本 43
3.3 在數(shù)據(jù)透視表中應(yīng)用條件格式 44
3.3.1 通過公式使數(shù)據(jù)結(jié)果突出顯示 44
【分析實(shí)例】突出顯示超出預(yù)算的實(shí)際開支費(fèi)用 44
3.3.2 通過數(shù)據(jù)條使數(shù)據(jù)大小更清晰 46
【分析實(shí)例】以數(shù)據(jù)條對(duì)比分析產(chǎn)品訂單金額46
3.3.3 通過圖標(biāo)集使數(shù)據(jù)等級(jí)分明 47
【分析實(shí)例】將員工工資分為多個(gè)等級(jí)并獲取每個(gè)員工的工資等級(jí) 47
3.3.4 通過色階展示數(shù)據(jù)的分布變化 48
【分析實(shí)例】通過色階展示銷售變化趨勢(shì) 49
3.4 刷新操作確保數(shù)據(jù)始終最新49
3.4.1 手動(dòng)刷新數(shù)據(jù)透視表的方法 49
3.4.2 如何實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)透視表的自動(dòng)刷新 50
【分析實(shí)例】自動(dòng)刷新員工信息表數(shù)據(jù) 51
3.4.3 刷新數(shù)據(jù)透視表后保持列寬不變 52
3.4.4 定時(shí)刷新外部數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)透視表 53
3.4.5 推遲布局更新 54
第4章 控制數(shù)據(jù)透視表的顯示順序和內(nèi)容 55
4.1 數(shù)據(jù)透視表的排序 56
4.1.1 手動(dòng)排序 56
【分析實(shí)例】調(diào)整各項(xiàng)開支費(fèi)用的順序 56
4.1.2 自動(dòng)排序 57
4.1.3 使用其他排序選項(xiàng)排序 57
【分析實(shí)例】將服裝匹配程度按照20歲以下年齡段排序 58
【分析實(shí)例】將銷售額按銷售人員姓氏筆畫排序 59
【分析實(shí)例】將工廠員工工資按職位高低進(jìn)行排序 60
4.1.4 通過字段篩選器對(duì)標(biāo)簽排序 62
【分析實(shí)例】將員工姓名字段標(biāo)簽按升序排列 62
4.2 數(shù)據(jù)透視表的篩選 63
4.2.1 利用字段的下拉列表進(jìn)行篩選 64
4.2.2 利用字段的標(biāo)簽進(jìn)行篩選 64
【分析實(shí)例】分析以GH開頭的商品訂購情況64
4.2.3 利用值篩選進(jìn)行篩選 65
【分析實(shí)例】查看訂單金額總計(jì)超過2 000 000元的商品 66
4.2.4 利用字段的搜索文本框進(jìn)行篩選 67
4.2.5 自定義篩選 67
【分析實(shí)例】在報(bào)表中查看除鞋類外其他商品的售賣情況 67
4.3 運(yùn)用切片器控制數(shù)據(jù)透視表的顯示 68
4.3.1 在數(shù)據(jù)透視表中插入切片器 69
4.3.2 認(rèn)識(shí)切片器結(jié)構(gòu) 70
4.3.3 設(shè)置切片器的格式 70
【分析實(shí)例】在員工姓名切片器中每行顯示3個(gè)按鈕71
4.3.4 使用切片器篩選數(shù)據(jù) 73
4.3.5 共享切片器實(shí)現(xiàn)多個(gè)數(shù)據(jù)透視聯(lián)動(dòng) 75
【分析實(shí)例】將兩個(gè)數(shù)據(jù)透視表連接到同一切片器 75
4.3.6 清除切片器的篩選器 76
4.3.7 對(duì)切片器字段項(xiàng)排序 76
4.3.8 隱藏或刪除切片器 77
第5章 對(duì)數(shù)據(jù)透視表的項(xiàng)目進(jìn)行自由組合 79
5.1 根據(jù)實(shí)際情況使用不同的分組方式 80
5.1.1 少量或部分?jǐn)?shù)據(jù)手動(dòng)分組 80
【分析實(shí)例】將報(bào)表中的各個(gè)城市按地理位置分組 80
5.1.2 大量有規(guī)律數(shù)據(jù)自動(dòng)分組 82
【分析實(shí)例】將銷售記錄以周為單位分組82
【分析實(shí)例】以月為單位分析各員工的生產(chǎn)量 83
【分析實(shí)例】以1 000步長為單位統(tǒng)計(jì)各區(qū)間銷售額銷售次數(shù)和總銷售額 84
5.1.3 如何取消設(shè)置的組合 85
5.2 借助函數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行分組 87
5.2.1 根據(jù)自身的特點(diǎn)進(jìn)行分組 87
【分析實(shí)例】分類統(tǒng)計(jì)店內(nèi)專營商品和兼營商品 88
5.2.2 按不等距步長組合數(shù)據(jù)項(xiàng) 89
【分析實(shí)例】統(tǒng)計(jì)5月上、中以及下旬的商品訂購情況 89
第6章 在數(shù)據(jù)透視表中可以進(jìn)行哪些計(jì)算 91
6.1 更改數(shù)據(jù)透視表的匯總方式92
6.1.1 更改匯總依據(jù) 92
6.1.2 對(duì)同一字段使用多種匯總方式 93
【分析實(shí)例】分析微波爐銷售單價(jià)的平均值、最大值以及最小值 94
6.2 相同的數(shù)據(jù)，不一樣的結(jié)果96
6.2.1 總計(jì)的百分比 97
【分析實(shí)例】分析員工銷售額在公司總銷售額中的占比情況97
6.2.2 行/列匯總的百分比分析 98
【分析實(shí)例】分析銷售員各個(gè)商品銷售額的占比情況98
6.2.3 百分比、父級(jí)匯總的百分比、父列/行匯總的百分比 98
6.2.4 差異分析 100
【分析實(shí)例】分析各類商品銷售額與上一月相比的增減情況101
【分析實(shí)例】分析各月開支情況增長的百分比103
6.2.5 按某一字段匯總及其匯總百分比 104
6.2.6 指數(shù) 104
6.3 在報(bào)表中使用計(jì)算字段 105
6.3.1 插入計(jì)算字段 105
【分析實(shí)例】計(jì)算商品銷售的毛利潤106
【分析實(shí)例】計(jì)算員工提成金額 108
6.3.2 修改計(jì)算字段 109
【分析實(shí)例】根據(jù)公司提成規(guī)則修改員工提成比例 110
6.3.3 刪除計(jì)算字段 111
6.4 在報(bào)表中使用計(jì)算項(xiàng) 112
6.4.1 插入計(jì)算項(xiàng) 112
【分析實(shí)例】分析2019年上半年較2018年上半年的開支增長情況 113
6.4.2 修改與刪除計(jì)算項(xiàng) 114
6.4.3 更改計(jì)算項(xiàng)的求解次序 115
6.5 管理數(shù)據(jù)透視表中計(jì)算字段和計(jì)算項(xiàng) 116
6.5.1 獲取計(jì)算字段和計(jì)算項(xiàng)公式 116
6.5.2 應(yīng)注意計(jì)算字段的計(jì)算實(shí)質(zhì) 116
6.5.3 計(jì)算字段和計(jì)算項(xiàng)的使用應(yīng)謹(jǐn)慎 118
第7章 使用函數(shù)提取報(bào)表中的數(shù)據(jù) 119
7.1 初識(shí)數(shù)據(jù)透視表GETPIVOTDATA()函數(shù) 120
7.1.1 快速生成數(shù)據(jù)透視表函數(shù)公式 120
7.1.2 數(shù)據(jù)透視表函數(shù)公式舉例 121
7.1.3 數(shù)據(jù)透視表函數(shù)的語法 122
7.2 GETPIVOTDATA()函數(shù)具體應(yīng)用 123
7.2.1 自動(dòng)匯總方法下靜態(tài)獲取數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù) 123
7.2.2 自動(dòng)匯總方法下動(dòng)態(tài)獲取數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù) 125
7.2.3 利用數(shù)據(jù)透視表函數(shù)進(jìn)行計(jì)算 127
【分析實(shí)例】利用數(shù)據(jù)透視表函數(shù)計(jì)算分類匯總百分比.127
7.2.4 從多個(gè)數(shù)據(jù)透視表中獲取數(shù)據(jù) 130
【分析實(shí)例】統(tǒng)計(jì)分析多個(gè)數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)130
7.2.5 使用數(shù)據(jù)透視表函數(shù)應(yīng)注意的問題以及可用的匯總函數(shù) 132
第8章 創(chuàng)建動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)透視表的方法全掌握133
8.1 通過名稱創(chuàng)建動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)透視表 134
8.1.1 定義名稱的方法 134
【分析實(shí)例】為商品銷售明細(xì)統(tǒng)計(jì)表中的每列定義一個(gè)名稱135
8.1.2 定義名稱的規(guī)則 136
8.1.3 定義名稱的使用 137
8.1.4 定義名稱的修改與刪除 139
8.1.5 定義動(dòng)態(tài)名稱需要使用的兩個(gè)函數(shù) 140
8.1.6 根據(jù)名稱創(chuàng)建動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)透視表 141
【分析實(shí)例】創(chuàng)建商品銷售明細(xì)的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)透視表 142
8.2 通過列表創(chuàng)建動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)透視表 144
8.2.1 創(chuàng)建列表 144
8.2.2 根據(jù)列表創(chuàng)建動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)透視表 145
【分析實(shí)例】創(chuàng)建物流訂單分析的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)透視表 145
第9章 多區(qū)域的報(bào)表如何創(chuàng)建147
9.1 創(chuàng)建多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域的數(shù)據(jù)透視表 148
9.1.1 制作基于多區(qū)域的數(shù)據(jù)透視表 148
9.1.2 將每個(gè)區(qū)域作為一個(gè)分組創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 148
【分析實(shí)例】統(tǒng)計(jì)分析公司員工4～6月的工資數(shù)據(jù)149
9.1.3 創(chuàng)建自定義字段的多重合并數(shù)據(jù)透視表 152
【分析實(shí)例】分別按年和季度分析員工工資152
9.1.4 不同工作簿中的數(shù)據(jù)也可以合并創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表155
【分析實(shí)例】匯總不同工作簿的銷售情況 156
9.1.5 創(chuàng)建動(dòng)態(tài)多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域的數(shù)據(jù)透視表159
【分析實(shí)例】利用列表功能動(dòng)態(tài)合并各個(gè)城市的銷售統(tǒng)計(jì) 159
9.2 多列文本的列表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 162
9.2.1 像數(shù)據(jù)庫一樣進(jìn)行列表區(qū)域操作 162
【分析實(shí)例】分析近兩月的銷售數(shù)據(jù)163
9.2.2 導(dǎo)入數(shù)據(jù)還可以添加字段 166
【分析實(shí)例】統(tǒng)計(jì)分析各城市GDP時(shí)添加區(qū)域字段166
9.2.3 有選擇性地導(dǎo)入數(shù)據(jù)字段 168
9.2.4 數(shù)據(jù)分析是自動(dòng)排除重復(fù)項(xiàng) 170
9.3 使用Microsoft Query查詢創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 171
9.3.1 Microsoft Query查詢單個(gè)數(shù)據(jù)列表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 172
【分析實(shí)例】銷售合同匯總分析 172
9.3.2 Microsoft Query查詢多個(gè)數(shù)據(jù)列表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 174
【分析實(shí)例】員工工資數(shù)據(jù)分析 175
9.3.3 記錄不一致可以編輯連接方式來確定誰主誰輔178
【分析實(shí)例】統(tǒng)計(jì)分析員工缺勤情況178
9.4 其他方式創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 182
9.4.1 使用文本數(shù)據(jù)源創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 182
【分析實(shí)例】使用文本文件創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表182
9.4.2 使用公式輔助創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 188
【分析實(shí)例】使用公式輔助創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表分析考勤情況 188
第10章 透視表數(shù)據(jù)的圖形化展示 191
10.1 圖形化報(bào)表的方法 192
10.1.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 192
【分析實(shí)例】使用圖表分析各個(gè)員工的銷售額192
【分析實(shí)例】使用數(shù)據(jù)透視圖展示個(gè)人開支情況 194
【分析實(shí)例】使用向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖展示報(bào)表 195
10.1.2 創(chuàng)建迷你圖 199
【分析實(shí)例】使用迷你圖分析商品銷售額 199
10.2 數(shù)據(jù)透視圖的基本操作 201
10.2.1 移動(dòng)數(shù)據(jù)透視圖 201
10.2.2 調(diào)整數(shù)據(jù)透視圖的大小 202
10.2.3 更改數(shù)據(jù)透視圖的數(shù)據(jù)系列格式 203
【分析實(shí)例】同時(shí)分析學(xué)習(xí)費(fèi)的開支和生活費(fèi)的變化趨勢(shì) 204
10.2.4 設(shè)置圖表區(qū)和繪圖區(qū)的底色 205
10.2.5 應(yīng)用圖表樣式 207
【分析實(shí)例】為圖表應(yīng)用內(nèi)置樣式207
10.2.6 刷新和刪除數(shù)據(jù)透視圖 208
10.3 數(shù)據(jù)透視圖布局的修改 210
10.3.1 數(shù)據(jù)透視圖的結(jié)構(gòu)布局 210
10.3.2 合理使用圖表元素 211
【分析實(shí)例】為餅圖添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽213
【分析實(shí)例】分析二季度開支變化趨勢(shì) 215
10.3.3 應(yīng)用內(nèi)置圖表布局，方便又專業(yè) 217
10.3.4 數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖的關(guān)系 217
10.4 數(shù)據(jù)透視圖的應(yīng)用 219
10.4.1 使用圖表模板 219
【分析實(shí)例】使用模板圖表創(chuàng)建分析上半年開支情況221
10.4.2 保留數(shù)據(jù)透視圖的分析結(jié)果 222
10.4.3 數(shù)據(jù)透視圖之動(dòng)態(tài)分析技巧 224
【分析實(shí)例】使用數(shù)據(jù)透視圖動(dòng)態(tài)分析各個(gè)員工生產(chǎn)數(shù)據(jù) 224
第11章 運(yùn)用Power Pivot可視化進(jìn)行數(shù)據(jù)分析227
11.1 初識(shí)Power Pivot 228
11.1.1 什么是Power Pivot 228
11.1.2 啟用Power Pivot 228
11.2 為Power Pivot準(zhǔn)備數(shù)據(jù) 231
11.2.1 為Power Pivot鏈接本工作簿內(nèi)的數(shù)據(jù)231
11.2.2 為Power Pivot獲取外部鏈接數(shù)據(jù)232
【分析實(shí)例】獲取家電銷售外部鏈接數(shù)據(jù) 232
11.3 Power Pivot可視化分析的具體操作 234
11.3.1 利用Power Pivot創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表235
【分析實(shí)例】根據(jù)數(shù)據(jù)模型用Power Pivot創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 235
11.
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