未能達(dá)到預(yù)期目標(biāo)!
與客戶發(fā)生糾紛!
工作量大到“日程爆滿”!……
本書獻(xiàn)給所有被職場上接連不斷的問題弄得焦頭爛額的商業(yè)人士。
孫正義先生白手起家,一手打造為大企業(yè)的Softbank(軟銀)、Yahoo!(雅虎)。在那迅猛發(fā)展的背后,是社長孫正義對員工的“高強(qiáng)度工作要求”。
本書作者作為問題解決專家,曾在這種高速經(jīng)營下的Softbank、Yahoo!指導(dǎo)過1600多名員工。作者在此書中初次公開超具實(shí)踐性的、“瞬間問題解決術(shù)”之全貌。
①本書作者曾作為問題解決專家,在 Softbank、Yahoo!指導(dǎo)過 1600 多名員工,“超高速問題解決術(shù)”也是 Softbank 和 Yahoo!員工的必備知識;
②內(nèi)容極具實(shí)操性,例如目錄中:“超高速”解決問題的“4 個(gè)步驟”;10 分鐘內(nèi)理清問題的“背景”;20 分鐘內(nèi)設(shè)定目標(biāo)(解決后的狀態(tài));在 30 分鐘內(nèi)將問題“可視化”,查清真正原因;事關(guān)其他部門的問題,要在 3 天內(nèi)解決!等等。
③內(nèi)容具有實(shí)用性,將方法和技巧相結(jié)合,同時(shí)配有相關(guān)案例,教你能夠在即使非常不可能的情況下,找到成功的方法,進(jìn)而扭轉(zhuǎn)可能激化的情勢。
④每章配有相應(yīng)圖片、表格或者示意圖,使文章更具可讀性。
1%。
請問,你知道這個(gè)數(shù)字代表著什么嗎?
答案就是“能夠正確解決問題的人”大約在普通人中所占的比例。這個(gè)數(shù)字完全是我的直觀感受,主要根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn)推導(dǎo)而來。
從2013年開始,我在自己任職的雅虎公司(即雅虎日本)設(shè)立了一個(gè)培訓(xùn)班,名叫“SV研究會”。這個(gè)培訓(xùn)班的學(xué)員不僅限于雅虎公司內(nèi)部的員工,還包括證券公司、銀行、化妝品公司、通信公司以及服裝公司等很多其他企業(yè)的管理層人員,大家聚在一起,共同學(xué)習(xí)解決問題的方法。然而,我很少見到真正有能力正確解決問題的人。
而且,我認(rèn)為,毫不夸張地說,就連能夠運(yùn)用正確方法找出解決方案并順利執(zhí)行的人都幾乎很少。
能夠解決問題的人才就是如此稀少。
另一方面,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)(簡稱IT技術(shù))不斷進(jìn)步,一線工作的執(zhí)行速度不斷提高。與過去相比,人們遇到的問題數(shù)量越來越多,種類也越來越復(fù)雜,于是苦于不知該如何解決問題的員工數(shù)量也在逐年增長。
事實(shí)上,我在軟銀公司開設(shè)的學(xué)習(xí)解決問題的培訓(xùn)班幾乎一直座無虛席,在雅虎開設(shè)的“SV研究會”報(bào)名人數(shù)也常常爆滿,這幾年一直需要抽號才能入班。
盡管我已經(jīng)在軟銀及雅虎公司進(jìn)行了100多場關(guān)于如何解決問題的培訓(xùn),但也深感想要提升問題解決能力的需求依舊在年年攀升。
然而,雖然這種需求越來越高,但學(xué)習(xí)的機(jī)會卻不是很多。
大多數(shù)人只能自己去尋找各種途徑逐步掌握解決問題的技巧。例如參加外部培訓(xùn)、學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)或同事的行為方式、不斷嘗試并不斷修正錯(cuò)誤,等等。
此外,雖然目前市面上已經(jīng)出版了大量關(guān)于如何解決問題的書,可有時(shí)候,即使通讀了這些書籍,我們依然很難覺得自己已經(jīng)真正掌握了解決問題的技巧。
我自己在一線工作時(shí)也曾遇到無數(shù)問題,解決起來大費(fèi)周章,因此我希望能為那些同過去的我一樣苦惱的人提供一點(diǎn)幫助。出于這個(gè)目的,我開始著手試圖總結(jié)能夠適用于所有人的問題解決法,并開始在軟銀及雅虎組織培訓(xùn)。
令我感到開心的是,很多學(xué)員通過我的培訓(xùn)掌握了解決問題的技巧,并迅速成為活躍在各自工作崗位上的重要人物。
后來,一位曾經(jīng)參加過培訓(xùn)的學(xué)員——他以前是軟銀集團(tuán)的員工,現(xiàn)在是這本書日文版的編輯——找到我,希望我在公司培訓(xùn)之外,還能通過編著成書來幫助那些苦于無法解決問題的人,雖然有些意外,但我還是接受了這個(gè)邀請,開始執(zhí)筆寫作。
本書中介紹的倍速問題解決法,全部基于我本人在雅虎工作時(shí)期積累起的經(jīng)驗(yàn),我已經(jīng)將這些經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行了系統(tǒng)化的整理。
此外,通過在軟銀及雅虎的培訓(xùn),我指導(dǎo)過的學(xué)員人數(shù)已經(jīng)超過1500名,為了讓每個(gè)人都能掌握這套方法,我對它進(jìn)行了無數(shù)次驗(yàn)證與修訂。因此我認(rèn)為,這本書的適用對象廣泛,無論你是職場老人,還是剛?cè)肼毜男率,都可以在這本書里找到合適的內(nèi)容并靈活運(yùn)用。
另外,雖然我的培訓(xùn)主要集中在軟銀與雅虎兩家公司,但有時(shí)我也會去其他企業(yè)舉辦講座。在本書的寫作過程中,我有意識地增加了更多實(shí)例,希望能夠?yàn)楦餍懈鳂I(yè)的人提供幫助。
如今,我們所處的工作環(huán)境的壓力正變得越來越大。
希望這本書提供的倍速問題解決法能夠成為各位讀者的強(qiáng)力工具,可以幫助大家緊緊跟上時(shí)代發(fā)展的步伐。
寺下薰,雅虎株式會社人才培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)專業(yè)培訓(xùn)師。曾在外資人才咨詢公司就職,后以成立制藥公司的電話客服中心為開端,在大型電力公司客服部擔(dān)任三年半的經(jīng)理職位。2009年進(jìn)入Yahoo!JAPAN,協(xié)助成立北九州中心。2012年10月就任軟銀集團(tuán)通信大學(xué)認(rèn)定講師,專門講授問題解決方面的課程。
近期在大和證券和Recruit等10家企業(yè)的協(xié)助下成立了客服中心管理人問題解決培訓(xùn)學(xué)!癝V研究會”,培養(yǎng)出了200名SV(管理)人才,致力于提高整個(gè)客服界的地位。近來還進(jìn)行面向應(yīng)屆畢業(yè)新員工和Yahoo!JAPAN服務(wù)負(fù)責(zé)人的CS實(shí)習(xí)培訓(xùn),并運(yùn)用問題解決手法幫助Yahoo!JAPAN改善服務(wù)質(zhì)量。另外,擔(dān)任IT協(xié)會客戶協(xié)助表彰制度審查委員,并積極開展對外演講和培訓(xùn)活動。
第1章“超高速”問題解決法全公開
解決問題,高速度很重要 002
誕生于“爆速”工作環(huán)境下的倍速問題解決法 004
工作現(xiàn)場的問題90%都能在“70分鐘之內(nèi)”解決 006
為什么很多人都不會解決問題 008
廣為流傳的兩大誤解 010
解決問題100%靠的是技巧!與天賦無關(guān) 013
第2章快速完成“四個(gè)步驟”
99%的人容易陷入的誤區(qū) 016
能否快速解決問題取決于“最初的10分鐘” 020
快速完成“四個(gè)步驟” 022
△ 步驟一10分鐘內(nèi)厘清問題的“背景”▲
第1步“正確”發(fā)現(xiàn)“眼前的問題” 025
第2步“善于發(fā)現(xiàn)問題的人”如何觀察事物 029
第3步堅(jiān)決摒棄“固定觀念”與“成見” 030
事例如何將每天的工作效率提高2倍以上 032
△ 步驟二20分鐘內(nèi)設(shè)定目標(biāo),整理問題點(diǎn)▲
第1步問題的3種類型 034
第2步所謂問題,其實(shí)就是目標(biāo)與現(xiàn)實(shí)的落差 036
第3步如果不能設(shè)定“正確目標(biāo)”,就永遠(yuǎn)無法解決問題 039
第4步設(shè)定目標(biāo)的3大秘訣 041
第5步快速收集“必要信息” 045
第6步快速分析數(shù)據(jù)的3大秘訣 051
第7步如何找出所有問題點(diǎn) 052
第8步梳理問題點(diǎn)時(shí)切忌遺漏 054
第9步梳理過程中遇到困難時(shí),不妨靈活運(yùn)用分析模型 059
第10步對找出的問題點(diǎn)進(jìn)行分類 062
△ 步驟三30分鐘內(nèi)將全部問題點(diǎn)“可視化”,徹底查明真正原因▲
第1步能否“自己”開動腦筋,找出真正的問題原因 063
第2步通過“雙向提問”找出所有問題點(diǎn) 065
第3步挖掘那些用老辦法難以發(fā)現(xiàn)的問題原因 067
第4步僅憑豐田式的“五個(gè)為什么”,無法真正發(fā)覺問題原因 072
第5步必須刨根問底,直至找出解決方案 074
第6步不要被分析模型束縛,那是在浪費(fèi)時(shí)間 075
事例將輸入錯(cuò)誤削減至三千分之一 079
第7步確定待處理問題的優(yōu)先順序 081
事例如何按時(shí)完成“不可能完成的任務(wù)” 083
△ 步驟四10分鐘內(nèi)找出解決方案▲
第1步很多員工都會陷入的“一個(gè)困境” 086
第2步找不到“突破口”是有原因的 087
第3步“從零思考”找出具有現(xiàn)實(shí)意義的解決方案 088
第4步優(yōu)先考慮“重要程度”與“緊急程度”,將永遠(yuǎn)無法解決問題 091
第5步判斷方案優(yōu)先順序的兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn) 093
事例如何實(shí)現(xiàn)看似高不可及的KPI指標(biāo) 096
第3章快速執(zhí)行方案,務(wù)必拿出成果
“知道原理”與“能夠運(yùn)用”有天壤之別 100
只有百分之一的人能夠付諸實(shí)踐 102
勇于直面問題,不要逃避 104
制作能夠超高速解決問題的計(jì)劃表,注意三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn) 106
沒有成效就不算真正解決問題 109
第4章三天解決涉及其他部門的問題
信息交流不足是部門間無法順利合作的九成原因 112
要積極與其他部門人員就同一問題進(jìn)行溝通 114
涉及經(jīng)營管理方面的問題也必須毫無顧忌地提出來 116
讓所有成員一鼓作氣,快速解決問題 118
事例部門員工接連辭職,人數(shù)減半。那么應(yīng)如何防止事態(tài)繼續(xù)惡化119
第5章三個(gè)月解決涉及整個(gè)公司的難題
遇到難題時(shí)常見的五種反應(yīng) 122
無論多么棘手的問題,只要嚴(yán)格遵循四個(gè)步驟,就一定能夠快速解決 127
解決問題的關(guān)鍵在于方案的執(zhí)行過程 129
召集核心成員,明確目標(biāo) 131
只需準(zhǔn)備制圖紙、筆和便簽 134
小組討論前公布發(fā)言須知 135
為什么自由討論的效果不理想 137
通過雙向提問法,找出200個(gè)以上問題原因 140
涉及經(jīng)營管理方面的難題,必須要找出200個(gè)原因 146
找出所有解決方案,確定優(yōu)先順序 149
事例如何在一天半時(shí)間內(nèi)召集200人成立投訴處理部門 153
后記 156
參考文獻(xiàn) 158