編 者 的 話

應用文是經(jīng)濟社會發(fā)展當下人們在工作、學習、生活中經(jīng)常用到的交流工具。掌握必需、基礎(chǔ)的應用文寫作知識和具備一定的寫作素養(yǎng)是當代政府機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位工作人員的必備條件之一，也是新時代大學生必備的素質(zhì)之一。因此，學習應用文寫作知識不但是必要的，而且是必須的。
應用文寫作是目前高職高專院校開設(shè)的面向文秘、社會工作等專業(yè)的必修課，也可以是面向全校的選修課、通識課，教師和學生可根據(jù)專業(yè)的需要，有針對性地進行教學和學習。
辦文、辦事、辦會是文秘從業(yè)人員的主要崗位技能，辦文展現(xiàn)駕馭文字的能力，辦事體現(xiàn)與人溝通的能力，辦會表現(xiàn)駕馭全局的能力，而寫作能力則是辦文、辦事、辦會多項能力的集中外顯�？梢哉f，只有善于觀察分析、總結(jié)歸納、遣詞造句，才能有效地履行秘書工作，才能逐漸成為一個合格、稱職的秘書。如何讓學生寫出既文題相符、又通順流暢的應用文，是目前高職文秘專業(yè)寫作課程教育教學的一大難題。而要破解這一難題，就要直面高職院校的應用文教學面臨的教學方法陳舊、教學內(nèi)容落后、閱讀時間減少和作業(yè)懈怠對付等窘境。
針對學生詞語貧乏、語法不通、邏輯能力欠缺的現(xiàn)狀，教師要開展摸底活動，并結(jié)合學生實際，按照寫作課程的培養(yǎng)要求，選取以詞匯、短語、單句和復句為主的語法知識和以詞項、命題、歸納為主的邏輯知識進行授課，打牢學生的專業(yè)知識基礎(chǔ)。
在此基礎(chǔ)上，要堅持知識、能力和素質(zhì)協(xié)調(diào)發(fā)展，繼續(xù)深化人才培養(yǎng)模式、課程體系、教學內(nèi)容和教學方法等方面的改革，實現(xiàn)從注重知識傳授向更加重視能力和素質(zhì)培養(yǎng)的轉(zhuǎn)變。使莘莘學子通過幾年大學生活的培養(yǎng)，接受耳濡目染的文化熏陶，就可逐漸擁有基礎(chǔ)的專業(yè)知識和相應的知識儲備，在學習實踐中不斷提升自我的溝通理解能力、模仿貫通能力，并在此基礎(chǔ)上培養(yǎng)相應的集發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題為一體的寫作表達能力。
本書在編寫過程中注意做到以下幾點。
（1）內(nèi)容新。本書是按照2012年中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)的《黨政機關(guān)公文處理工作條例》新標準編寫的，對各個文種的基本概念、公文種類、適用范圍等的界定更加規(guī)范、科學。公文的例文也力求新。同時，附有新的《黨政機關(guān)公文處理工作條例》等文件，以便讀者使用時查考、參閱。
（2）體例新。本書在遵循學生認知規(guī)律和職業(yè)成長規(guī)律的基礎(chǔ)上，按照由易到難的原則，從同學們曾經(jīng)接觸過但沒有“標準化”的諸如請假條等條據(jù)文書講起，相關(guān)篇章主要有固本強基篇、條據(jù)文書篇、會務(wù)文書篇、團隊運行篇、宣傳文書篇等。不僅做到講清講明這些簡單文書的格式，還要講通講透這些格式安排，尤其關(guān)于對象的尊稱、祝頌語等詞語背后的角色定位及社會認知，從而讓學生從社會實踐需要的視角去看待和認知應用文，為莘莘學子學知識、用知識的理解進階理路做好應有的準備和訓練。
（3）例文新。應用文寫作教育教學要想達到目的，除了教師的授課之外，學習、參考他人的例文尤其是吸取有問題的例文的經(jīng)驗教訓是一種比較有效的方法。為此，本書在借鑒了一些標準化例文的同時，也將不少教過的學生的作業(yè)作為例文來供同學們學習分析。可以說，本書既適合專職文秘工作者，也適合自學人員使用；既可以作為高等院校教材，也可以作為工作中的備查資料。
應用文寫作是一門應用學科，它的應用性極強，因此，在學習過程中，除了要掌握基本理論知識、加強各方面的修養(yǎng)以外，更主要的是要理論聯(lián)系實際，多琢磨、多寫、多練。
本書由順德職業(yè)技術(shù)學院強金國、梁抒曦老師編著。二位教師都是從事一線教學多年的教師，且有從事秘書工作多年的實踐經(jīng)驗，在編寫的過程中將自己新的教育教學感想、成果體現(xiàn)在教材中。具體編寫工作分工如下：強金國老師負責編寫第二章、第三章、第五章，梁抒曦老師負責編寫第一章和第四章。希望本書的編寫能為高職高專院校應用文寫作的教學帶來一些有益的啟示，提供一些可資借鑒的參考。
在本書的編寫過程中，順德職業(yè)技術(shù)學院羅丹副校長，人文學院陳建華、劉曉順、李玉春、吳舒婷、鐘偉華、李楠楠等老師為本書的編寫提供了大量的幫助，在此深表感謝。
本書在編寫過程中，參考了大量的文獻資料，并標明了引文的出處，但引文涉及范圍較廣，仍有可能有漏注的地方，在此向相關(guān)作者表示真誠的感謝和歉意。
由于時間、能力、水平等因素，編者盡其所能，但書中的疏漏和不足之處在所難免，敬請使用本書的專家和廣大讀者批評指正。

強金國
2020年5月