本書主要講解Office 2016在日常辦公中的高級應用，主要包括Word文檔的制作與格式設(shè)置、Word圖文混排和表格類文檔的制作、Word文檔的高級排版與審閱、Excel表格的制作與編輯、Excle公式和函數(shù)的應用、Excel數(shù)據(jù)分析、PowerPoint幻燈片的編輯與設(shè)計、PowerPoint幻燈片的動畫設(shè)置與放映輸出等內(nèi)容，最后還通過綜合案例----制作人力資源狀況分析報告鞏固所學，并通過項目實訓強化Office辦公技能。
本書可作為各院校計算機相關(guān)專業(yè)的教材或輔導用書，也可作為商務辦公人員提高辦公技能的參考用書，還可供備考全國計算機等級考試二級MS Office高級應用的讀者使用。
（1）結(jié)構(gòu)鮮明，專業(yè)性強。，全面結(jié)合全國計算機等級考試二級MS Office的要求，將結(jié)構(gòu)劃分為“理論知識+課堂案例+強化實訓+知識拓展+課后練習”。
（2）講解全面，實用性強。本書圍繞Office日常辦公展開了全面介紹，重點突出了實用性及可操作性，對重點概念和操作技能也進行了詳細講解
（3）案例豐富，實操性強。本書注重理論知識與實踐操作的緊密結(jié)合
（4）本書最后一章為“項目實訓”，以實際辦公需求為主，給出了專業(yè)的實訓項目。
作者為長期從事計算機相關(guān)類圖書編寫的導向工作室，以及工作在教學一線的教師。 導向工作室在圖書策劃和編寫，尤其是計算機軟件應用方面有豐富的經(jīng)驗，已建立一定品牌和影響，這次與高校教師強強聯(lián)合，全力打造了一套適合計算機零基礎(chǔ)人群的立體化教材。
第1章 Word文檔的制作與格式設(shè)置
1.1 文檔內(nèi)容的輸入與編輯 2
1.1.1 輸入文檔內(nèi)容 2
1.1.2 編輯文檔內(nèi)容 5
1.2 文檔格式設(shè)置 8
1.2.1 設(shè)置字體格式 9
1.2.2 設(shè)置段落格式 10
1.2.3 設(shè)置邊框和底紋 13
1.2.4 設(shè)置特殊格式 14
1.2.5 設(shè)置頁面背景 19
1.3 課堂案例：制作“員工守則”文檔 22
1.3.1 案例目標 22
1.3.2 制作思路 23
1.3.3 操作步驟 23
1.4 強化實訓 26
1.4.1 制作“工作簡報”文檔 26
1.4.2 編輯“文化活動方案”文檔 27
1.5 知識拓展 28
1.6 課后練習 29
練習1 制作“供貨合同”文檔 29
練習2 制作“產(chǎn)品介紹”文檔 30
第2章 Word圖文混排和表格類文檔的制作
2.1 圖片的應用 32
2.1.1 插入與編輯圖片 32
2.1.2 調(diào)整圖片 34
2.1.3 美化圖片 35
2.2 形狀的應用 36
2.2.1 插入與編輯形狀 36
2.2.2 設(shè)置形狀外觀效果 38
2.3 SmartArt圖形的應用 40
2.3.1 插入與編輯SmartArt圖形 40
2.3.2 美化SmartArt圖形 42
2.4 文本框和藝術(shù)字的應用 43
2.4.1 插入與編輯文本框 43
2.4.2 創(chuàng)建文本框鏈接 43
2.4.3 插入與設(shè)置藝術(shù)字 44
2.5 表格的應用 44
2.5.1 創(chuàng)建與編輯表格 44
2.5.2 美化表格 47
2.6 課堂案例：制作“公司宣傳海報”
文檔 48
2.6.1 案例目標 49
2.6.2 制作思路 49
2.6.3 操作步驟 50
2.7 強化實訓 53
2.7.1 制作“名片”文檔 53
2.7.2 制作“市場調(diào)查報告”文檔 53
2.8 知識拓展 54
2.9 課后練習 55
練習1 制作“招聘流程圖”文檔 55
練習2 制作“員工請假單”文檔 56
第3章 Word文檔的高級排版與審閱
3.1 快速排版文檔 58
3.1.1 創(chuàng)建和使用樣式 58
3.1.2 應用主題 61
3.1.3 使用樣式集 62
3.2 長文檔的處理 63
3.2.1 設(shè)置文檔封面 63
3.2.2 設(shè)置文檔目錄 64
3.2.3 設(shè)置頁眉和頁腳 65
3.3 腳注、尾注和題注的使用 67
3.3.1 插入腳注和尾注 67
3.3.2 插入題注 68
3.4 郵件功能的應用 69
3.4.1 制作信封 69
3.4.2 郵件合并文檔 71
3.5 文檔的審閱與保護 73
3.5.1 應用批注 73
3.5.2 修訂文檔 74
3.5.3 合并式比較文檔 75
3.5.4 保護文檔 76
3.6 課堂案例：編排“員工手冊”
文檔 77
3.6.1 案例目標 77
3.6.2 制作思路 78
3.6.3 操作步驟 78
3.7 強化實訓 82
3.7.1 批量制作“邀請函”文檔 83
3.7.2 編排“員工培訓計劃方案”
文檔 83
3.8 知識拓展 84
3.9 課后練習 85
練習1 編排“公司簡介”文檔 85
練習2 審閱“商業(yè)計劃書”文檔 86
第4章 Excel表格的制作與編輯
4.1 數(shù)據(jù)的輸入與設(shè)置 88
4.1.1 輸入與填充數(shù)據(jù) 88
4.1.2 導入外部數(shù)據(jù) 90
4.1.3 設(shè)置數(shù)據(jù)有效性 92
4.2 工作表的美化 94
4.2.1 設(shè)置單元格格式 94
4.2.2 設(shè)置單元格樣式 96
4.2.3 套用表格樣式 97
4.2.4 使用條件格式 98
4.3 工作表的保護和打印 100
4.3.1 保護工作表 100
4.3.2 打印工作表 101
4.4 課堂案例：制作“辦公用品采購
申請表”表格 102
4.4.1 案例目標 102
4.4.2 制作思路 102
4.4.3 操作步驟 103
4.5 強化實訓 105
4.5.1 制作“公司費用支出明細表”
表格 105
4.5.2 制作“庫存清單表”表格 106
4.6 知識拓展 107
4.7 課后練習 107
練習1 制作“報銷申請單”表格 107
練習2 編輯“員工信息登記表”
表格 108
第5章 Excel公式和函數(shù)的應用
5.1 公式的應用 110
5.1.1 輸入與編輯公式 110
5.1.2 單元格引用 111
5.1.3 在公式中使用名稱 111
5.1.4 審核公式 113
5.2 函數(shù)的應用 115
5.2.1 認識函數(shù) 115
5.2.2 輸入函數(shù) 115
5.2.3 嵌套函數(shù) 116
5.2.4 數(shù)學和統(tǒng)計函數(shù) 116
5.2.5 日期和時間函數(shù) 119
5.2.6 查找和引用函數(shù) 121
5.2.7 邏輯和文本函數(shù) 124
5.2.8 財務函數(shù) 126
5.3 課堂案例：制作“銷售額統(tǒng)計表”
表格 127
5.3.1 案例目標 128
5.3.2 制作思路 128
5.3.3 操作步驟 129
5.4 強化實訓 131
5.4.1 制作“人員結(jié)構(gòu)統(tǒng)計表”
表格 131
5.4.2 制作“員工工資表”表格 132
5.5 知識拓展 133
5.6 課后練習：制作“業(yè)務員績效考
核表”表格 134
第6章 Excel數(shù)據(jù)分析
6.1 數(shù)據(jù)的簡單分析 136
6.1.1 數(shù)據(jù)排序 136
6.1.2 數(shù)據(jù)篩選 137
6.1.3 分類匯總數(shù)據(jù) 139
6.1.4 模擬分析數(shù)據(jù) 140
6.2 圖表的使用 143
6.2.1 創(chuàng)建與編輯圖表 143
6.2.2 美化圖表 146
6.3 迷你圖的使用 147
6.3.1 創(chuàng)建迷你圖 147
6.3.2 突出顯示數(shù)據(jù)點 147
6.3.3 美化迷你圖 148
6.4 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖的使用 148
6.4.1 創(chuàng)建和編輯數(shù)據(jù)透視表 148
6.4.2 使用切片器篩選數(shù)據(jù) 150
6.4.3 使用數(shù)據(jù)透視圖分析數(shù)據(jù) 151
6.5 課堂案例：制作“產(chǎn)品訂單明
細表”表格 153
6.5.1 案例目標 153
6.5.2 制作思路 154
6.5.3 操作步驟 154
6.6 強化實訓 158
6.6.1 制作“培訓費用分析表”
表格 158
6.6.2 制作“員工加班記錄表”
表格 159
6.7 知識拓展 159
6.8 課后練習 160
練習1 匯總“入庫明細表”表格 160
練習2 分析“固定資產(chǎn)管理表”
表格 161
第7章 PowerPoint幻燈片的編輯與設(shè)計
7.1 幻燈片的基本操作 163
7.1.1 設(shè)置幻燈片大小 163
7.1.2 新建和編輯幻燈片 163
7.1.3 使用節(jié)管理幻燈片 165
7.2 統(tǒng)一幻燈片的整體風格 166
7.2.1 設(shè)置幻燈片的背景格式 167
7.2.2 為幻燈片應用主題 168
7.2.3 幻燈片母版設(shè)計 170
7.3 幻燈片對象的使用 172
7.3.1 圖片的使用 172
7.3.2 圖形的使用 173
7.3.3 表格和圖表的使用 175
7.3.4 多媒體對象的使用 177
7.4 幻燈片交互設(shè)計 179
7.4.1 繪制動作按鈕 179
7.4.2 添加動作 179
7.4.3 添加超鏈接 179
7.5 課堂案例：制作“工作總結(jié)”演示
文稿 180
7.5.1 案例目標 180
7.5.2 制作思路 181
7.5.3 操作步驟 181
7.6 強化實訓 186
7.6.1 制作“企業(yè)盈利能力分析”
演示文稿 186
7.6.2 制作“員工滿意度調(diào)查報告”
演示文稿 187
7.7 知識拓展 187
7.8 課后練習：制作“中層管理人員
培訓”演示文稿 187
第8章 PowerPoint幻燈片的動畫
設(shè)置與放映輸出
8.1 添加動畫效果 190
8.1.1 為幻燈片添加切換動畫 190
8.1.2 為幻燈片對象添加動畫 191
8.1.3 添加觸發(fā)動畫 193
8.2 幻燈片放映設(shè)置 194
8.2.1 設(shè)置幻燈片的放映類型 194
8.2.2 隱藏幻燈片 195
8.2.3 設(shè)置排練計時 195
8.2.4 指定要放映的幻燈片 196
8.2.5 有效控制幻燈片的放映
過程 196
8.2.6 聯(lián)機演示幻燈片 198
8.3 幻燈片輸出 199
8.3.1 打包演示文稿 199
8.3.2 導出為視頻文件 200
8.3.3 導出為動態(tài)GIF文件 201
8.3.4 導出為圖片文件 201
8.3.5 導出為PDF文件 202
8.4 課堂案例：動態(tài)展示“競聘報告”
演示文稿 203
8.4.1 案例目標 203
8.4.2 制作思路 203
8.4.3 操作步驟 204
8.5 強化實訓 206
8.5.1 動態(tài)展示“廣告策劃案”
演示文稿 206
8.5.2 放映和導出“企業(yè)電子宣傳
冊”演示文稿 207
8.6 知識拓展 207
8.7 課后練習：動態(tài)放映“產(chǎn)品銷售
報告”演示文稿 208
第9章 綜合案例——制作人力資源
狀況分析報告
9.1 制作“人力資源狀況分析報告”
文檔 210
9.1.1 文檔內(nèi)容的格式設(shè)置與
排版 210
9.1.2 插入表格和圖表 212
9.1.3 制作文檔封面和目錄 214
9.2 制作“人員流動情況分析表”
表格 217
9.2.1 使用公式計算人員流動
數(shù)據(jù) 217
9.2.2 使用圖表對人員流動情況
進行分析 218
9.3 制作“人力資源狀況分析報告”
演示文稿 220
9.3.1 通過幻燈片母版設(shè)計幻燈片
版式 220
9.3.2 為幻燈片添加內(nèi)容 222
9.3.3 為幻燈片添加動畫效果 225
9.3.4 放映演示文稿 227
第10章 項目實訓
實訓1 用Word制作“個人簡歷”
文檔 230
實訓2 用Excel制作“產(chǎn)品銷量
分析表”工作簿 230
實訓3 用PowerPoint制作“新員
工入職培訓”演示文稿 232
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