本書在眾多秘書學和秘書實務教材的基礎上,博采眾長,力求繼承與創(chuàng)新、理論與實務并重,既系統(tǒng)地闡述了秘書工作的本質和規(guī)律,又全面地詮釋了秘書工作的操作規(guī)范。
全書共十六章。章至第五章為秘書學理論部分,包括緒論、秘書工作的起源和沿革、秘書機構的設置和職能、秘書工作者的素質要求、秘書與領導者的關系;第六章至第十五章為秘書實務部分,包括秘書日常事務工作、秘書與信息工作、秘書與調查研究工作、秘書與輔助決策、秘書與公文寫作和處理、秘書與文書立卷歸檔工作、秘書與會議組織、秘書與信訪工作、秘書與接待工作、秘書與協(xié)調工作:第十六章介紹了秘書職業(yè)技能鑒定與崗位應聘,是本書的一大特色。另外,本書在每章的后都以思考題的形式再現(xiàn)本章重點和難點, “秘書實務”部分在思考題之后有精彩的案例分析,供教師上課時參考。
本書既可作為大專院校秘書專業(yè)的教材,也可作為各行各業(yè)文秘人員在職進修的參考書籍。
本書為“面向二十一世紀的高等學校文科教材系列”中的一本。全書共分十六章,**章至第五章為秘書學理論部分,包括緒論、秘書工作的起源和沿革、秘書機構的設置和職能、秘書工作者的素質要求、秘書與領導者的關系;第六章至第十五章為秘書實務部分,包括秘書日常事務工作、秘書與信息工作、秘書與調查研究工作、秘書與輔助決策、秘書與公文寫作和處理、秘書與文書立卷歸檔工作、秘書與會議組織、秘書與信訪工作、秘書與接待工作、秘書與協(xié)調工作:第十六章介紹了秘書職業(yè)技能鑒定與崗位應聘,是本書的一大特色。
前言
章 緒論
節(jié) 秘書
第二節(jié) 秘書部門和秘書工作
第三節(jié) 秘書學與秘書實務
第二章 秘書工作的起源和沿革
節(jié) 我國秘書工作的起源
第二節(jié) 歷代封建王朝秘書工作概況
第三節(jié) 近現(xiàn)代秘書工作概況
第四節(jié) 當代秘書工作概況
第三章 秘書機構的設置和職能
節(jié) 秘書機構的設置
第二節(jié) 秘書機構的運行機制
第三節(jié) 秘書機構的基本職能
第四章 秘書工作者的素質要求
節(jié) 秘書工作者的職業(yè)修養(yǎng)
第二節(jié) 秘書工作者的知識結構
第三節(jié) 秘書工作者的能力結構
第四節(jié) 秘書工作者的心理素質和性格特征
第五章 秘書與領導者的關系
節(jié) 秘書與領導的關系概述
第二節(jié) 秘書與領導良性互動關系的建立
第三節(jié) 秘書應著重處理好的關系
第四節(jié) 處理好與領導關系中的一些具體問題
第六章 秘書日常事務工作
節(jié) 秘書日常工作概述
第二節(jié) 辦公室布局與管理的要求
第三節(jié) 接聽與撥打電話的技巧
第四節(jié) 安排約見的技巧
第五節(jié) 印章管理的要求
第六節(jié) 機關值班工作的要求
第七章 秘書與信息工作
節(jié) 信息工作概述
第二節(jié) 秘書信息工作的特點和基本原則
第三節(jié) 秘書信息工作的程序
第八章 秘書與調查研究工作
節(jié) 調查研究概述
第二節(jié) 調查研究的范圍和步驟
第三節(jié) 調查研究的方式和方法
第九章 秘書與輔助決策
節(jié) 秘書機構與輔助決策
第二節(jié) 輔助決策的方法與藝術
第三節(jié) 輔助決策中的思維
第四節(jié) 輔助決策中應注意的幾個效應
第十章 秘書與公文寫作和處理
節(jié) 公文寫作
第二節(jié) 文書遞發(fā)
第三節(jié) 公文處理
第十一章 秘書與文書立卷歸檔工作
節(jié) 文書立卷歸檔工作概述
第二節(jié) 文書立卷部門、立卷原則和范圍
第三節(jié) 文書立卷的方法和步驟
第四節(jié) 歸檔
第十二章 秘書與會議組織
節(jié) 會議工作概述
第二節(jié) 會前籌備工作
第三節(jié) 會中的調度工作
第四節(jié) 會后善后處理工作
第五節(jié) 常用會議文書的寫作
第六節(jié) 端正會風,提高會議質量
第十三章 秘書與信訪工作
節(jié) 信訪工作概述
第二節(jié) 信訪工作制度
第三節(jié) 信訪工作的程序和基本方法
第四節(jié) 特殊情況的來信、來訪的處理
第十四章 秘書與接待工作
節(jié) 接待工作概述
第二節(jié) 接待工作的規(guī)格和程序
第三節(jié) 接待工作的類型
第四節(jié) 接待禮儀
第十五章 秘書與協(xié)調工作
節(jié) 協(xié)調工作概述
第二節(jié) 協(xié)調工作的原則與方式
第三節(jié) 協(xié)調的類型與內(nèi)容
第四節(jié) 秘書協(xié)調的程序與藝術
第十六章 秘書職業(yè)技能鑒定與崗位應聘
節(jié) 秘書職業(yè)技能鑒定類型
第二節(jié) 秘書職業(yè)資格鑒定標準
第三節(jié) 秘書的應聘
附錄:中級秘書知識全真模擬試題及參考答案
參考文獻