序言
人才畫像解決三大招聘難題
你們能不能提供人才畫像的問題庫?
從2015年起,德銳咨詢給很多企業(yè)做精準(zhǔn)選人的咨詢項目。2017年至今,我們陸續(xù)出版了十余本人力資源領(lǐng)先戰(zhàn)略系列的圖書,輸出先人后事、先公后私的人才選擇理念,幫助企業(yè)提升了人才選擇的意識和能力。但遺憾的是,眾多企業(yè)仍陷于招聘的迷霧,屢屢遇不到、選不出理想的人才。人才選擇面窄,人才標(biāo)準(zhǔn)不清晰,面試判斷不準(zhǔn)確,仍是很多中國企業(yè)招聘的痛點和難題。
如何解決?人才畫像的制定及使用是關(guān)鍵。
早在2017年出版的《聚焦于人》中,我們就提出用人才畫像精準(zhǔn)定義人才。在2018年出版的《精準(zhǔn)選人》中,我們對關(guān)鍵人才的精準(zhǔn)畫像再次展開敘述,強調(diào)招聘工作,畫像在先。在企業(yè)內(nèi)做咨詢和培訓(xùn)時,我們也時刻強調(diào)人才畫像的重要性,并明確提出:面試之前,必須制作好招聘崗位的人才畫像。否則,面試就成了沒有靶子的射擊。
招聘中,企業(yè)過多關(guān)注冰山上,招到的員工學(xué)歷達(dá)標(biāo)、專業(yè)對口,但在實際工作中卻總是表現(xiàn)平平。大多數(shù)企業(yè)都忽略了這樣一個事實真正決定員工工作表現(xiàn)的因素,是冰山下的價值觀、素質(zhì)、潛力、動機和個性。這些因素不太容易因外界的影響而改變,卻對員工的行為與工作業(yè)績起著決定性的作用。
讓我們欣慰的是,近五年來,在我們的幫助下,眾多企業(yè)逐步樹立起放寬冰山上,堅守冰山下的意識,建立了關(guān)鍵崗位的人才畫像,掌握了有效識別冰山下素質(zhì)的工具和方法。
遺憾的是,雖然我們通過咨詢與培訓(xùn)幫助了很多企業(yè),但相對于有需要的企業(yè),數(shù)量還是太少了。經(jīng)歷過培訓(xùn)的面試官們,自己去建立崗位人才畫像時,仍然會遇到大量問題。
放寬冰山上,如何設(shè)定冰山上的門檻條件?
堅守冰山下,如何構(gòu)建人才素質(zhì)畫像?
人才畫像形成之后,面試中如何精準(zhǔn)提問?
使用畫像面試之后,如何理性判斷?
我們還發(fā)現(xiàn),真正能夠準(zhǔn)確識別應(yīng)聘者冰山下素質(zhì),并對這些做到精準(zhǔn)提問和深度挖掘的企業(yè),比例不到5%,而這5%,多數(shù)是世界500強中的外企,或者華為、阿里等國內(nèi)頭部企業(yè)。人才畫像,即便是有接觸的企業(yè),大部分也只是停留在知道的層面,對于如何識別冰山下素質(zhì),仍然一頭霧水。
由此,我們意識到,仍需要去做些什么,以幫助這樣的企業(yè)。我們的客戶和培訓(xùn)學(xué)員也經(jīng)常問我們:
我們非常認(rèn)同識別冰山下素質(zhì)的重要性,為了幫助我們更好地考察,你們能不能提供人才畫像的問題庫?
我們是否需要把這些方法和經(jīng)驗全盤托出?
我們深信,企業(yè)發(fā)展的高效方式是將重心轉(zhuǎn)向人才選擇,這是市場拉動增長轉(zhuǎn)向效益驅(qū)動增長的必然選擇。我們也希望,識別冰山下素質(zhì)的能力能夠更快速地被更多企業(yè)掌握。
應(yīng)企業(yè)的要求,2020年我們決定開始著手撰寫《人才畫像》這本書。
在本書中,我們將咨詢項目中常用的素質(zhì)做成素質(zhì)菜單,針對素質(zhì)項的所有提問給出精準(zhǔn)提問話術(shù),并且對提問和追問給出關(guān)鍵行為的事例。這些內(nèi)容,將以素質(zhì)清單、十大通用崗位人才畫像卡、十大高管崗位人才畫像卡、十大行業(yè)關(guān)鍵崗位人才畫像卡的形式呈現(xiàn)。
我們將本書定位為工具書,在整個寫作過程中,我們做到了全盤托出:不只是將我們已經(jīng)掌握的近500家客戶的人才畫像全盤托出,更對過去積累的項目經(jīng)驗與問題做了全面總結(jié)和深度提煉,并在此基礎(chǔ)上進行加工和創(chuàng)新。
對于這樣近乎自我揭秘式的坦誠,有些同事提出了這樣的顧慮:
我們的潛在客戶、同行,看到這本書就能拿來即用,會不會對我們的項目產(chǎn)生什么影響?為了完成一本書,我們是否需要把這些方法和經(jīng)驗全盤托出?
是使命,更是自信
這些潛在的風(fēng)險固然存在,但是,觸動我們的是那些讓人惋惜的現(xiàn)狀大量中國企業(yè)深深陷入選人低效的巨大旋渦中,產(chǎn)生大量的損失,有的是不自知,有的是自知而不知如何改進。
在培訓(xùn)現(xiàn)場和咨詢項目現(xiàn)場,我們曾無數(shù)次幫助企業(yè)計算招錯人的損失,結(jié)果觸目驚心。很多客戶會問我們:德銳咨詢有沒有相應(yīng)的提問模式可供參考?有沒有問題庫?每次聽到這些,我們都覺得有責(zé)任和使命,幫助他們降低招錯人的損失,走出選人低效的旋渦。
2040年,把中國的人力資源管理提升到水平,這是德銳咨詢的使命,我們希望真正擔(dān)負(fù)起這樣的使命。
近幾年,我們出版的書被越來越多的人認(rèn)可,得到更多培訓(xùn)和咨詢同行的稱贊,并把相關(guān)觀點用在培訓(xùn)課程當(dāng)中,成為他們管理咨詢的參考工具和模板。每每聽到、看到這些,自豪感和成就感便會從心底涌起。德銳咨詢是勤于總結(jié)、擅長寫書和創(chuàng)作的管理咨詢企業(yè),我們自創(chuàng)了德銳咨詢七步成書法。我們堅守這樣的信念:只要不斷對人力資源方法和工具進行創(chuàng)新,便不必?fù)?dān)心方法被學(xué)去。當(dāng)別人學(xué)成時,我們通過研發(fā)和創(chuàng)新,又向前邁了一大步。只要持續(xù)地研發(fā)創(chuàng)新,我們就能一直走在行業(yè)的前列。
我們相信,各類企業(yè)、同行學(xué)習(xí)我們,恰恰表明了他們對我們的認(rèn)可。學(xué)習(xí)我們的人,會幫助我們一起推廣、驗證我們的理念和方法,和我們一起成為理論的傳播者他們跟我們一起,擔(dān)負(fù)起了將、好的方法和工具傳遞給更多企業(yè)的責(zé)任。
將我們的經(jīng)驗、方法全盤托出,是使命和責(zé)任,更是因為自信。
解決招聘的三大難題
《人才畫像》一書能解決招聘的三大難題。整本書圍繞下面這三個難題展開,而人才畫像是解答這些難題的關(guān)鍵工具與載體!度瞬女嬒瘛返暮诵氖侨瞬女嬒裾衅阜,如圖0-1所示。
無人可選怎么辦?
選人不準(zhǔn)怎么辦?
如何識別冰山下?
圖0-1 人才畫像招聘法
無人可選怎么辦
擴大喇叭口,加大吸引力。
首先是放寬冰山上,擴大喇叭口。我們都認(rèn)同這樣一個觀點,任何一家公司所需要的人才數(shù)量,都不會超過市場能提供的、適合該公司要求的人才數(shù)量的千分之一,關(guān)鍵是你能不能把人才吸引到你的公司。很多時候,不是市場的人才供給不夠,而是企業(yè)招聘時設(shè)置的條件過多,阻礙了合適人選加入企業(yè)。所以,我們要放寬冰山上的條件,但放寬不等于放棄,放寬是有原則的。
其次是拓展招聘渠道,擴大喇叭口。對大多數(shù)企業(yè)來講,缺人已經(jīng)是發(fā)展的瓶頸,但它們對招聘工作的重視遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。如果企業(yè)能用市場營銷的思維去做招聘,用市場推廣的方法去做招聘,像重視營銷一樣重視招聘,企業(yè)可供選擇的應(yīng)聘人員數(shù)量一定會增加。
后是用人才喜歡的方式去吸引人才。我們總結(jié)出對于優(yōu)秀人才,企業(yè)可以利用的三大吸引力:
大吸引力:三倍速個人成長機會。
第二大吸引力:平等、互相尊重的企業(yè)文化。
第三大吸引力:高于市場的固定薪酬。
本書第2章將提出堵住喇叭口的八項障礙和放寬冰山上的四個原則,從實戰(zhàn)角度闡述如何擴大選人喇叭口。
選人不準(zhǔn)怎么辦
選人不準(zhǔn),一方面是因為標(biāo)準(zhǔn)不清晰或有偏差。
我們需要認(rèn)識到,一個人持續(xù)成功的關(guān)鍵是冰山下,包括社會角色、自我形象、特質(zhì)和動機,是人內(nèi)在的、難以測量的部分。它們不太容易因外界的影響而改變,卻對人員的行為與表現(xiàn)起著決定性的作用。因此,在選人的時候,我們強調(diào)關(guān)注冰山下的素質(zhì)和能力,它是一個人持續(xù)成功的關(guān)鍵。
選人不準(zhǔn),另一方面是因為未能掌握選人的方法。
即使企業(yè)認(rèn)識到了冰山下素質(zhì)的重要性,但是缺乏正確考察的方法和工具,仍然無法精準(zhǔn)選到人才。在本書中,我們強調(diào)用行為面試法識別冰山下素質(zhì)。面試官針對應(yīng)聘者過去真實的行為進行提問,應(yīng)聘者需要描述其過去在某個特定情境中的行為反應(yīng),以供面試官判斷其是否符合崗位的素質(zhì)要求。
本書第3章的主題是堅守冰山下,精準(zhǔn)畫像,著重闡述選擇冰山下素質(zhì)的原則及方法。本書第4章展示了71個人才畫像卡,包括十大通用崗位人才畫像卡、十大高管崗位人才畫像卡和十大行業(yè)關(guān)鍵崗位人才畫像卡等,并呈現(xiàn)出每條素質(zhì)項對應(yīng)的面試問題,供讀者直接參考與使用。
如何識別冰山下
冰山下如此重要,如何判斷與識別,便成了面試中的重中之重。我們結(jié)合以往經(jīng)驗給出以下四個識別方式和途徑,以環(huán)環(huán)相扣的方式,探究冰山下的真相。
人才畫像描繪冰山下。
行為提問問出冰山下。
深度追問判斷冰山下。
性格測評佐證冰山下。
在第5章、第6章,我們會對精準(zhǔn)提問、深度追問和測評佐證等方法做深入講解。拿到人才畫像卡,企業(yè)該如何使用,我們會將答案一一展開。
解決上述三個問題,找到合適的人,對于企業(yè)來說將成為高效、低成本的自然過程。
20年前,企業(yè)把重心放在人才激勵上,推動業(yè)務(wù)高速增長。2008年之后,中國企業(yè)的增長動力已經(jīng)由需求拉動型轉(zhuǎn)向供給優(yōu)化型,企業(yè)人才管理的重心自然轉(zhuǎn)向了人才選擇。
重心轉(zhuǎn)向人才選擇,是已經(jīng)到來的未來。
真誠感謝
感謝參與寫作的公司合伙人陳媛、孫克華,感謝我們的項目經(jīng)理賀耀慧、程子龍,以及咨詢顧問徐勇飛、陸佩。在創(chuàng)作期間,我們始終保持嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真、熱情高昂的態(tài)度,對全書的全局和細(xì)節(jié)共同斟酌、討論與推敲,彼此幫助,互相鼓勵,在時間緊、任務(wù)重的情況下迎難而上,讓本書順利和大家見面。我們團隊全體成員都愿意為企業(yè)家、為客戶、為我們的組織帶來更多的價值,這是一種毋庸置疑的使命感和責(zé)任感。
感謝合伙人劉玖鋒、胡士強參與本書前期討論,貢獻智慧與經(jīng)驗。他們結(jié)合十多年的行業(yè)經(jīng)驗和知識沉淀,給予專業(yè)支持,進一步保障了本書的專業(yè)度和可信度。
感謝和我們一起成長的客戶。真誠、專業(yè)、高效、共贏的價值觀一直鞭策著我們,我們也一直銘記于心,時刻追求和客戶共同成長、持續(xù)共贏。感謝所有客戶對我們的高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,促使我們對內(nèi)自省、對外開拓。
感謝機械工業(yè)出版社編輯張競余,他為本書的出版提供了技術(shù)保障和支持,才有了諸位面前的這本成書。
未來的我們,還會在人才選擇的方向上繼續(xù)探索,撰寫《測評識人》《金牌面試官》《校園招聘》等書,持續(xù)分享我們在人才選擇上的心得與經(jīng)驗,也為實現(xiàn)把中國的人力資源管理提升到水平添柴助力。