目錄

第01章　只按一鍵，告別煩瑣重復(fù)的操作

1.1　瞬間實現(xiàn)報表數(shù)據(jù)匯總　2

1.1.1　多列數(shù)據(jù)瞬間匯總　2

1.1.2　多行數(shù)據(jù)瞬間匯總　2

1.1.3　一鍵實現(xiàn)分別按行、按列匯總數(shù)據(jù)　3

1.2　快速進(jìn)行數(shù)據(jù)比對，找出差異值　4

1.2.1　兩列數(shù)據(jù)比對　4

1.2.2　多列數(shù)據(jù)比對　6

1.3　瞬間完成數(shù)據(jù)提取、數(shù)據(jù)合并　9

1.3.1　從文件編號中提取部門信息　9

1.3.2　從聯(lián)系方式中提取手機(jī)號　10

1.3.3　從身份證號碼中提取出生日期　11

1.3.4　批量合并多列信息　11

1.3.5　多列數(shù)據(jù)智能組合　12

1.3.6　智能合并地址信息　12

1.4　超級表，瞬間自動美化報表　13

1.4.1　讓報表自動隔行填充顏色　13

1.4.2　讓長報表的標(biāo)題行自動置頂　14



第02章　輕點鼠標(biāo)，批量導(dǎo)入數(shù)據(jù)

2.1　TXT文件中的數(shù)據(jù)，如何批量導(dǎo)入Excel　18

2.1.1　常規(guī)文本文件數(shù)據(jù)的導(dǎo)入　18

2.1.2　身份證號碼等長文本數(shù)據(jù)的導(dǎo)入　24

2.1.3　從十幾個文本字段中刪除部分字段再導(dǎo)入Excel　28

2.1.4　從字段中選擇性導(dǎo)入數(shù)據(jù)　31

2.2　網(wǎng)頁中的數(shù)據(jù)，如何批量導(dǎo)入Excel　34

2.3　圖片中的數(shù)據(jù)，如何快速導(dǎo)入Excel　36

2.4　數(shù)據(jù)庫文件中的數(shù)據(jù)，如何快速導(dǎo)入Excel　39



第03章　極速錄入法，讓你快20倍

3.1　手敲數(shù)字總出錯？一個妙招極速錄入超長數(shù)值　44

3.2　不想手動輸入長名稱？兩個妙招極速錄入超長文本　44

3.3　不想逐個添加前綴、后綴？這兩招都能批量完成　47

3.4　如何在多個單元格區(qū)域同時錄入數(shù)據(jù)　49

3.5　在多張工作表中同時錄入數(shù)據(jù)　52

3.6　將12張工作表中的數(shù)據(jù)快速匯總　53



第04章　數(shù)據(jù)管理，輕松清洗和轉(zhuǎn)換臟數(shù)據(jù)

4.1　系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)，如何快速清洗　58

4.1.1　刪除多余標(biāo)題行　58

4.1.2　刪除多余空白行　60

4.1.3　刪除不可見字符　63

4.2　報表中的數(shù)字無法正常統(tǒng)計，如何批量轉(zhuǎn)換　64

4.3　整列的偽日期格式數(shù)據(jù)，如何批量轉(zhuǎn)換格式　66

4.4　整張報表格式錯亂，如何快速轉(zhuǎn)換為規(guī)范格式　68

4.5　使合并單元格變乖，批量拆分并智能填充數(shù)據(jù)　69



第05章　多表合并，處理散亂的數(shù)據(jù)

5.1　多表行合并，按條件將多表數(shù)據(jù)合并計算　74

5.2　多表列合并，按字段將多表數(shù)據(jù)合并計算　76

5.3　將100家分公司的數(shù)據(jù)合并到一張工作表中　77



第06章　表格美化術(shù)，提升數(shù)據(jù)說服力

6.1　別人做的表格為什么那么專業(yè)　86

6.1.1　行高、列寬調(diào)整　87

6.1.2　字體設(shè)置　88

6.1.3　字號設(shè)置　88

6.1.4　配色美化　89

6.1.5　邊框設(shè)置　91

6.1.6　數(shù)據(jù)可視化　92

6.2　雙欄表頭這樣做，表格清晰、干凈又漂亮　94

6.3　多欄表頭這樣做，輕松展示多維度數(shù)據(jù)　97

6.4　自動隱藏表格里的錯誤值，表格更清爽　99



第07章　這些經(jīng)典的函數(shù)用法，讓你攻無不克

7.1　邏輯判斷誰更強(qiáng)？讓表格按條件返回結(jié)果　104

7.1.1　單條件邏輯判斷：IF函數(shù)　104

7.1.2　雙條件邏輯判斷：IF AND函數(shù)　105

7.1.3　多條件復(fù)雜邏輯判斷：IF OR AND函數(shù)　106

7.1.4　多層級按區(qū)間條件邏輯判斷：IF函數(shù)嵌套　108

7.1.5　多層級判斷公式的優(yōu)化：VLOOKUP函數(shù) 輔助列　110

7.2　VLOOKUP，職場必會的查找函數(shù)　113

7.2.1　按條件查詢單字段數(shù)據(jù)　113

7.2.2　按條件跨表查詢多字段數(shù)據(jù)　115

7.2.3　一個公式實現(xiàn)按條件跨表查詢11種字段數(shù)據(jù)　116

7.3　INDEX MATCH函數(shù)組合，數(shù)據(jù)查詢搭檔　119

7.3.1　INDEX函數(shù)基礎(chǔ)用法　119

7.3.2　MATCH函數(shù)基礎(chǔ)用法　122

7.3.3　INDEX MATCH函數(shù)組合基礎(chǔ)用法　123

7.3.4　INDEX MATCH函數(shù)組合的靈活使用　124

7.4　5秒完成全年12張工作表的匯總　125

7.5　再難的條件匯總問題，都是小菜一碟　128

7.5.1　SUMIF函數(shù)基礎(chǔ)用法　128

7.5.2　單條件精確匹配匯總　129

7.5.3　單條件模糊匹配匯總　130

7.5.4　跨列條件精確匹配匯總　130

7.5.5　跨列條件模糊匹配匯總　133

7.5.6　SUMIFS函數(shù)基礎(chǔ)用法　134

7.5.7　多條件精確匹配匯總　135

7.5.8　多條件模糊匹配匯總　136

7.6　以一敵十的函數(shù)：SUBTOTAL函數(shù)　136



第08章　數(shù)據(jù)可視化，讓你的報表會說話

8.1　帶選擇器的表頭，改表頭即自動更新整張報表　142

8.2　條形圖，讓數(shù)據(jù)和圖表渾然天成　145

8.3　圖標(biāo)集，讓報表既清晰又美觀　151

8.4　迷你圖，輕松展示數(shù)據(jù)趨勢、對比、盈虧情況　154

8.5　智能可視化，按指令動態(tài)突出顯示目標(biāo)記錄　158



第09章　數(shù)據(jù)透視表，海量數(shù)據(jù)匯總不用愁

9.1　上萬條數(shù)據(jù)，輕松實現(xiàn)分類匯總　166

9.2　僅需1分鐘將全年數(shù)據(jù)按季度、月份分類匯總　170

9.3　動態(tài)數(shù)據(jù)透視表，讓報表結(jié)果自動更新　174

9.4　這才是數(shù)據(jù)透視的真正奧秘，讓你指哪兒打哪兒　178

9.5　一鍵將總表拆分為多張分表，還能同步更新　181

9.6　一鍵植入選擇器，讓報表能夠交互動態(tài)更新　184



第　10章 數(shù)據(jù)透視圖，數(shù)據(jù)匯總和圖表一舉兩得

10.1　讓你的數(shù)據(jù)分析能夠表格、圖表兼?zhèn)洹?88

10.2　一鍵美化數(shù)據(jù)透視圖　191

10.3　切片器，讓數(shù)據(jù)透視圖和數(shù)據(jù)透視表聯(lián)動更新　193



第　11章 專業(yè)、大氣的商務(wù)圖表

11.1　查看數(shù)據(jù)趨勢，這張經(jīng)典的趨勢展現(xiàn)圖職場　200

11.2　查看數(shù)據(jù)對比，這兩種經(jīng)典圖表適用于各種場景　209

11.2.1　用柱形圖展示數(shù)據(jù)對比　209

11.2.2　用條形圖展示數(shù)據(jù)對比　214

11.3　查看數(shù)據(jù)占比，這兩種圖表輕松滿足各種要求　223

11.3.1　用餅圖展示數(shù)據(jù)占比　223

11.3.2　用圓環(huán)圖展示數(shù)據(jù)占比　228

11.4　高出鏡率的經(jīng)典組合圖，你也能輕松駕馭　234

11.5　錯誤匯報方式與正確匯報方式　242



第　12章 數(shù)據(jù)看板，一頁展示多種數(shù)據(jù)

12.1　日報看板，自動完成數(shù)據(jù)計算、數(shù)據(jù)分析和展示　246

12.1.1　理解用戶需求　247

12.1.2　明確數(shù)據(jù)分析和展示要素，提煉核心指標(biāo)　247

12.1.3　構(gòu)建數(shù)據(jù)分析看板布局　248

12.1.4　收集、整理、清洗、轉(zhuǎn)換原始數(shù)據(jù)　248

12.1.5　計算核心指標(biāo)數(shù)據(jù)　248

12.1.6　根據(jù)需求插入動態(tài)圖表、數(shù)據(jù)可視化元素　251

12.1.7　整合并組織數(shù)據(jù)和圖表至看板中，調(diào)整配色并美化　257

12.2　周報看板，自動按選定期間進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和展示　267

12.2.1　理解用戶需求　268

12.2.2　明確數(shù)據(jù)分析和展示要素，提煉核心指標(biāo)　268

12.2.3　構(gòu)建數(shù)據(jù)分析看板布局　268

12.2.4　收集、整理、清洗、轉(zhuǎn)換原始數(shù)據(jù)　269

12.2.5　計算核心指標(biāo)數(shù)據(jù)　269

12.2.6　根據(jù)需求插入動態(tài)圖表、數(shù)據(jù)可視化元素　271

12.2.7　整合并組織數(shù)據(jù)和圖表至看板中，調(diào)整配色并美化　275

12.3　月報看板，用數(shù)據(jù)建模進(jìn)行自動化數(shù)據(jù)分析和展示　278

12.3.1　理解用戶需求　280

12.3.2　明確數(shù)據(jù)分析和展示要素，提煉核心指標(biāo)　280

12.3.3　構(gòu)建數(shù)據(jù)分析看板布局　280

12.3.4　收集、整理、清洗、轉(zhuǎn)換原始數(shù)據(jù)　281

12.3.5　計算核心指標(biāo)數(shù)據(jù)　281

12.3.6　根據(jù)需求插入動態(tài)圖表、數(shù)據(jù)可視化元素　284

12.3.7　整合并組織數(shù)據(jù)和圖表至看板中，調(diào)整配色并美化　294



第　13章 Power BI，商務(wù)數(shù)據(jù)分析工具

13.1　Power Query超級查詢，智能提取、轉(zhuǎn)換、整合數(shù)據(jù)　298

13.1.1　提取數(shù)據(jù)　298

13.1.2　轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)　302

13.1.3　整合數(shù)據(jù)　306

13.2　Power Pivot超級數(shù)據(jù)透視表，智能數(shù)據(jù)分析、計算　313

13.2.1　Power Pivot加載方法　313

13.2.2　單表數(shù)據(jù)智能計算　314

13.2.3　多表數(shù)據(jù)智能分析　318