在記錄顯示命令中，可通過“for條件”可選項(xiàng)來設(shè)置過濾的條件，“范圍”可選項(xiàng)來限定記錄的查詢區(qū)域，“字段列表”可選項(xiàng)來確定字段的個(gè)數(shù)及顯示順序，通過設(shè)置當(dāng)前索引，來確定查看時(shí)記錄的排列順序，同時(shí)也能對記錄進(jìn)行篩選。
　　使用記錄的定位，可以方便地定位到所要操作的記錄上。
　　使用查詢文件，不僅能根據(jù)用戶給定的篩選條件，從指定的一個(gè)或多個(gè)表或視圖中獲取滿足條件的記錄，還能進(jìn)行計(jì)算及分組計(jì)算，并按特定的方式顯示和輸出數(shù)據(jù)記錄。
　　在Visual FoxPro中，查詢文件可以保存查詢到的結(jié)果，其擴(kuò)展名為“QPR”，該文件實(shí)質(zhì)上保存的是篩選條件和其他設(shè)定條件；每次查詢數(shù)據(jù)時(shí)，調(diào)用該文件并執(zhí)行查詢，從數(shù)據(jù)庫的相關(guān)表或視圖中檢索出數(shù)據(jù)。但查詢結(jié)果只能供用戶瀏覽，不能修改。為此，Visual FoxPro提供了視圖操作。
　　使用視圖，不僅能根據(jù)設(shè)定的條件從本地或遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)源中提取一組記錄，而且可以修改檢索到的記錄，并將更改后的結(jié)果發(fā)送回源表，以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的及時(shí)更新；同時(shí)，視圖結(jié)果還可以作為其他對象，如表單、查詢、報(bào)表等對象的數(shù)據(jù)源。但視圖中只存放相應(yīng)的數(shù)據(jù)邏輯關(guān)系，并不保存表的記錄內(nèi)容；所以視圖不是一個(gè)獨(dú)立的文件，不能單獨(dú)存在，只能從屬某個(gè)數(shù)據(jù)庫。
　　查詢和視圖都可以用向?qū)Щ蛟O(shè)計(jì)器來創(chuàng)建，其操作過程也大致相同。添加數(shù)據(jù)源，選取相應(yīng)的字段，設(shè)置聯(lián)接或篩選條件，指定排序依據(jù)，指定分組字段，以便分組統(tǒng)計(jì)，確定輸出形式或進(jìn)行更新設(shè)置，運(yùn)行并保存。
　　無論是采用一般查詢還是使用查詢文件或者使用視圖，都能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速檢索；查詢前，先要分析具體情況，若只要臨時(shí)查看一下，則可采用一般查詢在瀏覽窗口或在屏幕上顯示即可；若要將查詢到的結(jié)果保存起來，以備下次瀏覽查看，則可用查詢文件；若要在較多的數(shù)據(jù)中修改部分?jǐn)?shù)據(jù)（且這些數(shù)據(jù)是沒有規(guī)律的），并能使源表中相應(yīng)數(shù)據(jù)隨之更新，則可采用視圖來實(shí)現(xiàn)；若要將查詢到的結(jié)果，作為其他對象的數(shù)據(jù)源，則可使用視圖。