有序開(kāi)展工作明明是重要的事，卻沒(méi)有相關(guān)的教科書(shū)

工作效率低下！
工作雜亂無(wú)序！
團(tuán)隊(duì)沒(méi)有凝聚力！

如果你有這些煩惱，那么這本書(shū)會(huì)為你提供幫助。

我是一名創(chuàng)意總監(jiān)。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，我的工作就是通過(guò)設(shè)計(jì)，幫助企業(yè)塑造品牌形象。至今為止，我參與過(guò)中川政七商店、誕生了熊本熊的熊本Surprise活動(dòng)、永旺的Hóme Cóordy、相鐵集團(tuán)及茅乃舍的品牌形象重塑等諸多項(xiàng)目。

我認(rèn)為自己屬于工作繁忙的人。我很榮幸能夠得到這么多企業(yè)的信賴。直至今日，我依然同時(shí)進(jìn)行著幾十個(gè)項(xiàng)目。

面對(duì)不同的項(xiàng)目，我要與不同職業(yè)、不同行業(yè)、不同立場(chǎng)的人打交道，處理的工作涉及餐飲業(yè)、服裝業(yè)、鐵路、雜貨、家具等眾多領(lǐng)域。

我雖然每天都要開(kāi)展許多工作，還要與各行各業(yè)的從業(yè)者溝通，但從未感到過(guò)壓力。我和我的團(tuán)隊(duì)都能夠順利地推進(jìn)工作。這是為什么呢？

我的工作不是我一個(gè)人按照自己的想法隨意開(kāi)展的，如果那樣的話，設(shè)計(jì)項(xiàng)目毫無(wú)疑問(wèn)就會(huì)以失敗告終。

我能夠沒(méi)有壓力地順利開(kāi)展工作，得益于有序安排工作。有序安排這個(gè)詞可能聽(tīng)起來(lái)不夠時(shí)髦，但在工作中是至關(guān)重要的。我的團(tuán)隊(duì)在開(kāi)展某項(xiàng)工作前都要制定工作目標(biāo)，認(rèn)真計(jì)劃好工作內(nèi)容，預(yù)先設(shè)想到所有可能出現(xiàn)的突發(fā)情況，然后按照計(jì)劃和時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐一完成。

如果我們不能有序安排工作，那么工作永遠(yuǎn)都是忙碌無(wú)序的。我們每天可能遇到各種問(wèn)題，整個(gè)項(xiàng)目像斷線的風(fēng)箏亂飛一樣，不知道朝哪個(gè)方向開(kāi)展。

有序安排工作是工作中基本的事項(xiàng)。但不知道為什么，無(wú)論是學(xué)校還是公司，都不會(huì)教我們?nèi)绾斡行虬才殴ぷ鳌Ｓ谑�，我產(chǎn)生了一個(gè)想法：既然沒(méi)人教，我就寫(xiě)一本關(guān)于有序安排工作的教科書(shū)吧。這個(gè)想法就是寫(xiě)這本書(shū)的契機(jī)。


有序安排工作就是將工作程序化

在后文，我會(huì)詳細(xì)地為各位讀者介紹如何有序安排工作，在這里簡(jiǎn)單提一句，我認(rèn)為，所有的工作都是一樣的。

我知道肯定有人不贊同我的這個(gè)說(shuō)法，他們可能會(huì)這樣反駁我：你這個(gè)說(shuō)法不對(duì)啊，文具設(shè)計(jì)和服裝設(shè)計(jì)完全不是一回事。鐵道公司的品牌形象塑造和Logo的制作大相徑庭呀。其實(shí)，不論相差多大的項(xiàng)目，它們的本質(zhì)都差不多。雖然每個(gè)項(xiàng)目從表面上看不同，但工作的大框架和本質(zhì)是相同的。

可能我的職銜創(chuàng)意總監(jiān)中的創(chuàng)意二字會(huì)讓大家誤解，但我每天的工作并不是不斷創(chuàng)造新東西，我自己從未這么想過(guò)。事實(shí)上，新東西并不是那么容易出現(xiàn)的。當(dāng)然，突發(fā)性的事情總會(huì)發(fā)生，但這是我們能夠預(yù)料到的。

我們只要將所有的事情都按程序推進(jìn)，每天就可以順利地開(kāi)展工作。我們要做的只是完成眼前應(yīng)該做的事情，每天按照計(jì)劃完成當(dāng)天的任務(wù)，工作進(jìn)度自然會(huì)不斷推進(jìn)。

可能有人會(huì)質(zhì)疑我的說(shuō)法：工作能這么隨隨便便地做嗎？大家誤會(huì)我的意思了。我想說(shuō)的正好相反，正是因?yàn)槊看味及凑粘绦蛲七M(jìn)工作，我們才能獲得更好的解決方案、更有意思的創(chuàng)意。

有序安排工作，換句話說(shuō)就是將工作程序化。通過(guò)有序安排工作，將工作程序化，打好基礎(chǔ)，工作效率便會(huì)隨之提高。

反之，如果我們沒(méi)有有序安排工作，每次都要重新開(kāi)始規(guī)劃，那么工作自然容易混亂不堪。我們的大腦是混亂的，不清楚什么才是正確的做法，那么我們推進(jìn)工作時(shí)只能走一步算一步，毫無(wú)計(jì)劃可言。這才是草率地完成工作。

我們只有有序安排工作，才能夯實(shí)工作的前期基礎(chǔ)，更好地完成工作。


為了完成工作，開(kāi)始有序安排工作吧

有序安排工作的目的是完成工作。

創(chuàng)意總監(jiān)并不是只需要拿出創(chuàng)意就能獲得別人的認(rèn)可。拿出創(chuàng)意后，還要讓這個(gè)創(chuàng)意成形并問(wèn)世，才算真正完成工作。

我們?nèi)绻�能夠做到有序安排工作，就不�?huì)出現(xiàn)中途受挫、半途而廢的情況了。

自從開(kāi)公司，我對(duì)完成工作就有了強(qiáng)烈的責(zé)任感。無(wú)論多么好的創(chuàng)意、多么優(yōu)秀的設(shè)計(jì)，只要沒(méi)有將其做成成品，就沒(méi)有意義，自然也就無(wú)法賺錢(qián)。因此，完成工作是一件至關(guān)重要的事情。

我們要按照時(shí)間的先后順序規(guī)劃好接下來(lái)該做的事情、該做還未做的事情，并確認(rèn)是否采取了明確的措施，然后按照計(jì)劃貫徹執(zhí)行。我們只有有序安排好每一件事，才能將工作徹底完成，才能說(shuō)我們做好了一份工作。

或許很多人能夠順利開(kāi)始一個(gè)項(xiàng)目，但能夠徹底完成項(xiàng)目的人并不多。可以說(shuō)，我們?nèi)绻�能夠有序安排工作，就能夠與大多數(shù)人拉開(kāi)差距。


越是怕麻煩，越要有序安排工作

每當(dāng)我說(shuō)無(wú)論什么工作都先安排好再做時(shí)，總會(huì)有人覺(jué)得我是個(gè)一絲不茍、不怕麻煩的人。其實(shí)恰恰相反，我是個(gè)非常怕麻煩的人。

可能有人要問(wèn)：你既然怕麻煩，為什么還要提前制訂計(jì)劃、做好安排呢？這是因?yàn)閺慕Y(jié)果來(lái)看，只有提前安排好工作，后續(xù)工作才不會(huì)麻煩。

如果我們以哎呀，還要考慮怎么安排工作，太麻煩了，想到什么就做什么吧這種心態(tài)開(kāi)展工作，那么，毫無(wú)疑問(wèn)，工作效率是低下的。而且，在這種狀態(tài)下，我們不可能做出高質(zhì)量的東西。草率地開(kāi)始工作還會(huì)造成溝通不暢，導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)無(wú)法齊心協(xié)力，增大反復(fù)確認(rèn)或返工的可能性。

怕麻煩的人雖然很討厭需耗費(fèi)精力和時(shí)間的事情，但如果事先不認(rèn)真安排好工作，就會(huì)增加徒勞之事，耗費(fèi)更多的時(shí)間。

討厭做徒勞無(wú)功的事情，討厭耗費(fèi)時(shí)間，但是希望能在期限內(nèi)完成高質(zhì)量的工作。如果你跟我一樣有這種私心，就說(shuō)明你有成為有序安排工作的專家的潛質(zhì)。越是怕麻煩的人，越有必要有序安排工作，甚至可以說(shuō)，有序安排工作對(duì)這類人來(lái)說(shuō)是必不可少的。

通過(guò)我簡(jiǎn)單地介紹，各位讀者朋友是否對(duì)有序安排工作有了一些了解呢？

那么，我們趕緊進(jìn)入正文具體看一看吧。