本教材第一版自出版以來，在多所高校使用，得到許多讀者和同行的認可，同時，我們也在教材使用過程中發(fā)現第一版存在諸多不足。為了提高本教材質量，更好地為教學和讀者服務，在保留第一版特色的基礎上，我們對全書做了如下修訂。
　　一、對部分章節(jié)的內容進行了增刪和調整
　　一是增加了緒論部分。這一部分主要介紹了應用文寫作的重要性、大學生常見的寫作障礙和應用文寫作的基本特點與要求，旨在提高大學生對應用文寫作的重要性以及應用文寫作的基本概念和學習方法的認識。
　　二是把原附錄一“機關公文的規(guī)范”移至第一章，作為該章第一節(jié)�！皺C關公文的規(guī)范”是學習公務文書的基礎，放在附錄易被忽略，將其置于第一章的位置，可以引起學生的重視。
　　三是對第一版中的文字進行了修飾與潤色，改正了一些錯字和文字表述錯誤，力爭表述更為嚴謹，文字更為通暢。
　　二、對部分章節(jié)的內容進行了更新和豐富
　　由于本教材第一版出版時間較早，部分章節(jié)及其例文已經不能適應當前的需要，因而我們對部分章節(jié)的內容進行了更新。主要是更換了第二章第一節(jié)“計劃”部分的“模擬情景”和“文本分析”，重寫了第三章第四節(jié)“策劃書”，并將第四章第二節(jié)“讀書筆記”替換為“書評”，增強了內容的時代感。
　　三、調整了“綜合練習”的體例
　　各章節(jié)的“綜合練習”統(tǒng)一調整為病例題、分析題和操作題三種主觀題型，三種題型難度循序漸進，逐步鞏固學生課堂所學內容，提升學生寫作能力。
　　四、增加了信息化教學的內容
　　為適應當前新形勢下信息化教學的需要，本教材增加了豐富的二維碼資源，讀者可以通過移動終端掃描二維碼，輕松獲取相關資源。二維碼資源中的文檔，是對教材內容所做的必要補充和拓展；在線測試可以方便學生查漏補缺，鞏固相關知識；視頻資源將關鍵的知識點信息以更為生動、形象的方式呈獻給讀者，增強了學習的趣味性。二維碼資源的補充，實現了線下教學和線上資源的一體化，有助于提高學生學習的自主性，改善學習效果。
　　本教材由談膏（上海政法學院，下同）擔任主編，張永祿、常立霓擔任副主編。具體編寫分工如下：談青負責編寫前言、機關公文的規(guī)范、報告、請示、批復、函、職業(yè)生涯規(guī)劃、畢業(yè)論文、求職信、申論；張永祿負責編寫緒論、講話稿、信息稿、市場調研報告；常立霓負責編寫通告、通知、通報、意見、紀要；姚涵負責編寫計劃、總結、簡報；馮浩文負責編寫商務合同、商務信函；謝彩負責編寫策劃書、書評。
　　由于編寫時間和編者水平有限，教材中難免存在不足之處，希望讀者繼續(xù)支持我們，并不吝指出本教材的不足，幫助我們不斷加以完善。