本教材第一版為普通高等教育“十一五”***規(guī)劃教材，第三版為“十二五”職業(yè)教育國家規(guī)劃教材，第四版為“十二五”職業(yè)教育國家規(guī)劃教材、***精品資源共享課配套教材，榮獲首屆全國優(yōu)秀教材獎二等獎，入選“中國寫作學(xué)會成立40周年40部優(yōu)秀教材”。第五版主要內(nèi)容包括應(yīng)用寫作理論知識、大學(xué)生通用公文、常用工作文書的相關(guān)寫作知識和要求等，共涉及常用應(yīng)用文文種51個。第五版新增新媒體寫作內(nèi)容，并更新了部分例文，進(jìn)一步突出了案例教學(xué)和寫作思維訓(xùn)練，強調(diào)所選用的文種和例文均要面向職業(yè)、面向企業(yè)，同時，兼顧面向校園的教學(xué)內(nèi)容。本書編入了國家各級秘書職業(yè)資格證考試涉及的基本應(yīng)用文種；介紹了應(yīng)用文書段落的展開方式，為書中各文種編配了有利于規(guī)范撰稿思路、循格快速套寫、實用好用的“寫作模板”，選取來自企業(yè)和基層行政機關(guān)的例文，以適應(yīng)學(xué)生的就業(yè)需要。各例文附有借鑒寫作特點和作者寫作運思的“提示”；編入了足量的“病文分析”“病文修改”和文書擬寫技能訓(xùn)練題，以幫助學(xué)生在明確“不應(yīng)該怎樣寫”的同時，較好地明確“應(yīng)該怎樣寫”。
本書配套了智能備課系統(tǒng)（含全書的習(xí)題及參考答案、教學(xué)建議、課件等），具體獲取方式請見書后“鄭重聲明”頁的資源服務(wù)提示。各節(jié)的“拓展學(xué)習(xí)”部分還可與作者主持的“應(yīng)用寫作”***精品資源共享課資源結(jié)合使用，其中的47講授課視頻及各章節(jié)自測題以二維碼的形式放在書中，讀者可用手機掃描學(xué)習(xí)。
本書既適用于應(yīng)用性、技能型人才培養(yǎng)的各類教育，還可以作為企業(yè)文員和其他社會相關(guān)從業(yè)人員的培訓(xùn)用書或參考用書。