企業(yè)檔案是企業(yè)生產(chǎn)、
經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)的真實(shí)記錄
，是企業(yè)有形資產(chǎn)的憑證和
無(wú)形資產(chǎn)的組成要素，是企
業(yè)重要的信息資源，為企業(yè)
提供所需要的信息資源，具
有信息參考價(jià)值和信息支撐
作用。企業(yè)檔案管理是企業(yè)
管理的重要組成部分，是規(guī)
范企業(yè)管理、積累各項(xiàng)管理
經(jīng)驗(yàn)、全面準(zhǔn)確反映企業(yè)經(jīng)
營(yíng)發(fā)展過(guò)程和歷史的系統(tǒng)，
是維護(hù)企業(yè)利益的有效手段
。
隨著信息技術(shù)的成熟，
計(jì)算機(jī)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)在企
業(yè)中被廣泛應(yīng)用，企業(yè)可以
借此提升經(jīng)營(yíng)管理效率，創(chuàng)
造更大的企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
在信息化時(shí)代，企業(yè)該
如何利用計(jì)算機(jī)對(duì)檔案信息
資源進(jìn)行整理、分類(lèi)，從而
提高企業(yè)檔案工作的效率呢
?又該如何提高企業(yè)檔案利
用率，提供具有針對(duì)性的檔
案信息服務(wù)呢?企業(yè)應(yīng)該抓
住信息化時(shí)代帶來(lái)的發(fā)展機(jī)
遇，積極應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)
，創(chuàng)新企業(yè)檔案管理工作，
為企業(yè)提供高質(zhì)量、高水平
的檔案信息服務(wù)，促進(jìn)企業(yè)
的進(jìn)一步發(fā)展。
信息化建設(shè)勢(shì)必會(huì)影響
企業(yè)檔案管理的內(nèi)容、方式
、手段等，企業(yè)檔案信息化
是企業(yè)檔案管理的必然趨勢(shì)
，本書(shū)將對(duì)信息化時(shí)代企業(yè)
檔案管理進(jìn)行進(jìn)一步探討和
研究。
第1～3章，主要對(duì)企業(yè)
檔案的基礎(chǔ)知識(shí)進(jìn)行簡(jiǎn)單介
紹，包括企業(yè)檔案工作的內(nèi)
容和原則、企業(yè)檔案管理的
現(xiàn)狀，并闡述了信息化時(shí)代
企業(yè)檔案管理的創(chuàng)新方向和
信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)的影響。
第4章，介紹了企業(yè)檔案
信息化建設(shè)的內(nèi)容和作用，
并分析了影響企業(yè)檔案信息
化建設(shè)的因素，提出了企業(yè)
檔案信息化發(fā)展的科學(xué)策略
。
第5～7章，介紹了基于
信息化企業(yè)檔案管理的創(chuàng)新
研究，包括技術(shù)創(chuàng)新、業(yè)務(wù)
創(chuàng)新和管理模式創(chuàng)新，從企
業(yè)檔案信息的數(shù)字化到為企
業(yè)提**案利用服務(wù)，進(jìn)行
了詳細(xì)分析。
第8章，從實(shí)踐出發(fā)，以
廣州市建筑集團(tuán)有限公司構(gòu)
建數(shù)字檔案館室一體化平臺(tái)
為例，介紹了項(xiàng)目背景、項(xiàng)
目?jī)?nèi)容等，并深入闡述了企
業(yè)檔案信息化建設(shè)的詳細(xì)方
案。
本書(shū)結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，內(nèi)容層
層遞進(jìn)，語(yǔ)言深入淺出，系
統(tǒng)地介紹了信息化時(shí)代企業(yè)
檔案管理的創(chuàng)新研究，希望
對(duì)企業(yè)檔案管理人員有所幫
助。由于筆者水平有限，難
免會(huì)存在不足之處，敬請(qǐng)廣
大讀者批評(píng)指正!
2021年8月9日