《外貿(mào)采購與供應(yīng)鏈管理一本通》一書分海外采購和國內(nèi)采購兩部分。第一部分包括:申領(lǐng)進(jìn)口許可證、尋找海外供應(yīng)商、采購交易磋商、訂立采購合同、開立信用證、租船訂艙、辦理貨運保險、審單付款、報關(guān)提貨與索賠;第二部分包括:采購詢價與定價、供應(yīng)商開發(fā)、采購談判管理、采購合同管理、采購訂單跟蹤、采購交貨控制、采購成本控制、采購物流運輸、供應(yīng)鏈協(xié)同管理。
本書采用圖文解讀的方式,通過導(dǎo)言、小提示、范本、實用案例、相關(guān)鏈接等欄目,讓讀者在輕松閱讀中了解外貿(mào)采購與供應(yīng)鏈管理過程中的要領(lǐng)并學(xué)以致用。本書盡量做到去理論化、注重實操性,以精確、簡潔的方式描述重要知識點,以滿足讀者希望快速掌握外貿(mào)業(yè)務(wù)實操技能的需求。
通過本書的學(xué)習(xí),外貿(mào)工作者可以全面掌握外貿(mào)采購與供應(yīng)鏈管理的各項技能,更好地開展外貿(mào)業(yè)務(wù)工作。同時,本叢書可以作為外貿(mào)業(yè)務(wù)從業(yè)人員、外貿(mào)企業(yè)管理者、各高校國際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易專業(yè)的學(xué)生自我提升的學(xué)習(xí)手冊和日常管理工作的指導(dǎo)手冊,還可以作為相關(guān)培訓(xùn)機構(gòu)開展崗位培訓(xùn)、團(tuán)隊學(xué)習(xí)的參考資料。
隨著全球經(jīng)濟(jì)整體回暖、外需逐步恢復(fù),我國部分企業(yè)的外貿(mào)訂單持續(xù)增加,對外貿(mào)易持續(xù)增長,實現(xiàn)了規(guī)模和市場份額雙雙提升。同時,我國系統(tǒng)性惠企政策也為穩(wěn)外貿(mào)提供了有力的支撐。各地進(jìn)一步深化放管服改革,簡化通關(guān)手續(xù),優(yōu)化作業(yè)流程,全面推進(jìn)兩步申報、綠色通道、免到場查驗等便利措施,使通關(guān)效率大大提升。各部門也加大金融、保險、財稅支持力度,幫助外貿(mào)企業(yè)渡難關(guān)、降成本、保市場、保訂單,有力地促進(jìn)了出口貿(mào)易。
圍繞穩(wěn)外貿(mào)工作目標(biāo),我國各級政府部門、外貿(mào)企業(yè)不斷策劃線上線下活動,開展線上培訓(xùn),及時發(fā)布外貿(mào)政策、外貿(mào)業(yè)務(wù)知識、國際貿(mào)易形勢及風(fēng)險提示等,大力推動外貿(mào)企業(yè)和電商企業(yè)健康蓬勃的發(fā)展,并助力外貿(mào)企業(yè)開拓國外市場,實現(xiàn)國際國內(nèi)雙循環(huán)發(fā)展。
我國《關(guān)于加快發(fā)展外貿(mào)新業(yè)態(tài)、新模式的意見》指出,新業(yè)態(tài)、新模式是我國外貿(mào)發(fā)展的有生力量,也是國際貿(mào)易發(fā)展的重要趨勢。加快發(fā)展外貿(mào)新業(yè)態(tài)、新模式,有利于推動貿(mào)易高質(zhì)量發(fā)展,培育參與國際經(jīng)濟(jì)合作和競爭新優(yōu)勢,對服務(wù)構(gòu)建新發(fā)展格局具有重要作用。
為了促進(jìn)我國外貿(mào)健康、持續(xù)、創(chuàng)新發(fā)展,我們可以利用新技術(shù)、新工具賦能外貿(mào)業(yè)務(wù)。例如,推廣數(shù)字智能技術(shù)應(yīng)用;完善跨境電商發(fā)展支持政策,擴(kuò)大跨境電子商務(wù)綜合試驗區(qū)試點范圍;培育一批優(yōu)秀的海外倉企業(yè),鼓勵傳統(tǒng)外貿(mào)企業(yè)、跨境電商和物流企業(yè)等參與海外倉建設(shè);完善覆蓋全球的海外倉網(wǎng)絡(luò),提高海外倉數(shù)字化、智能化水平,促進(jìn)中小微企業(yè)借船出海,帶動國內(nèi)品牌、雙創(chuàng)產(chǎn)品拓展國際市場空間等。
在政府的支持下,我國外貿(mào)企業(yè)迎來了更多的發(fā)展機遇,同時也遇到了更大的挑戰(zhàn)。為了幫助外貿(mào)企業(yè)管理工作者更好地完成本職工作,充分發(fā)揮外貿(mào)企業(yè)人員在企業(yè)發(fā)展中的作用,我們組織有關(guān)專家與學(xué)者編寫了外貿(mào)經(jīng)理人的MBA工具書叢書。
《外貿(mào)采購與供應(yīng)鏈管理一本通》一書分為海外采購和國內(nèi)采購兩部分。部分包括:申領(lǐng)進(jìn)口許可證、尋找海外供應(yīng)商、采購交易磋商、訂立采購合同、開立信用證、租船訂艙、辦理貨運保險、審單付款、報關(guān)提貨與索賠;第二部分包括:采購詢價與定價、供應(yīng)商開發(fā)、采購談判管理、采購合同管理、采購訂單跟蹤、采購交貨控制、采購成本控制、采購物流運輸、供應(yīng)鏈協(xié)同管理。
本書采用圖文解讀的方式,通過導(dǎo)言、小提示、范本、實用案例、相關(guān)鏈接等欄目,讓讀者在輕松閱讀中掌握外貿(mào)采購與供應(yīng)鏈管理的要領(lǐng)并學(xué)以致用。本書盡量做到去理論化、重實操性,以精確、簡潔的方式描述重要知識點,化地滿足讀者快速掌握外貿(mào)業(yè)務(wù)實操技能的需求。
通過本書的學(xué)習(xí),外貿(mào)工作者可以全面掌握外貿(mào)采購與供應(yīng)鏈管理的各項技能,從而更好地開展外貿(mào)業(yè)務(wù)工作。本書既可以作為外貿(mào)從業(yè)人員、外貿(mào)企業(yè)管理者、各高校國際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易專業(yè)的學(xué)生自我充電、自我提升的學(xué)習(xí)手冊和日常管理工作的指導(dǎo)手冊,也可以作為相關(guān)培訓(xùn)機構(gòu)開展崗位培訓(xùn)、團(tuán)隊學(xué)習(xí)的參考資料。
由于編者水平有限,書中難免出現(xiàn)疏漏,敬請讀者批評指正。
編著者
王子飛,副教授,南粵優(yōu)秀教師,廣東省創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)專家,現(xiàn)任廣東工商職業(yè)技術(shù)大學(xué)商學(xué)院副院長,廣東省社會科學(xué)界聯(lián)合會決策咨詢研究基地互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)研究中心副主任,主持市廳級教科研課題6項、省部級課題5項,主要涉及外貿(mào)及跨境電商領(lǐng)域;多年來為外貿(mào)及出口企業(yè)開展社會化咨詢及培訓(xùn)多場,研究領(lǐng)域為外貿(mào)及跨境電商供應(yīng)鏈管理。
1第一部分 海外采購
中國擁有全球最多的人口,是全球第二大經(jīng)濟(jì)體、第二大進(jìn)口國和消費國。目前,中國已經(jīng)進(jìn)入消費規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大的新發(fā)展階段,消費和進(jìn)口具有巨大的增長空間。外貿(mào)企業(yè)也隨之迎來了前所未有的發(fā)展機遇。在萬物互聯(lián)的環(huán)境下,讓國外有競爭力的供應(yīng)商提供低價格、高質(zhì)量的產(chǎn)品,對外貿(mào)企業(yè)來說并非難事。
第1章 申領(lǐng)進(jìn)口許可證 2
1.1 審批和簽發(fā)進(jìn)口許可證的機關(guān) 2
1.2 進(jìn)口許可證的種類 3
1.3 進(jìn)口許可證的申請 3
1.4 進(jìn)口許可證的使用 7
1.5 進(jìn)口許可證更改、展期、遺失的處理 7
第2章 尋找海外供應(yīng)商 9
2.1 尋找海外潛在的供應(yīng)商 9
相關(guān)鏈接 尋找國外供應(yīng)商比較實用的幾個網(wǎng)站 11
相關(guān)鏈接 與國外供貨商溝通的較受歡迎的社交軟件 17
2.2 國外供應(yīng)商調(diào)查 18
2.3 選擇海外供應(yīng)商 47
第3章 采購交易磋商 50
3.1 交易磋商的方式 50
3.2 交易磋商的內(nèi)容 50
3.3 交易磋商的程序 63
范本 Inquiry letter 1 63
范本 Inquiry letter 2 64
范本 Request for quotation 65
范本 Reply to offer letter 67
范本 還盤信(1) 69
范本 還盤信(2) 70
范本 接受函(1) 71
范本 接受函(2) 71
第4章 訂立采購合同 73
4.1 國際采購合同的形式 73
范本 設(shè)備采購合同的目錄內(nèi)容 75
范本 協(xié)議書 77
范本 采購數(shù)量比較少的訂單范例 80
相關(guān)鏈接 什么樣的電子合同具有法律效力 81
4.2 國際采購合同的內(nèi)容 82
4.3 合同首部的擬訂 84
4.4 品質(zhì)條款的擬訂 88
4.5 數(shù)量條款的擬訂 90
4.6 包裝條款的擬訂 92
4.7 價格條款的擬訂 93
4.8 裝運條款的擬訂 94
4.9 保險條款的擬訂 96
相關(guān)鏈接 國際貿(mào)易貨物運輸保險險別介紹 98
4.10 支付條款的擬訂 99
4.11 檢驗與索賠條款的擬訂 100
范本 采購合同 103
4.12 合同的簽訂 110
第5章 開立信用證 112
5.1 開立信用證的要求 112
5.2 申請開立信用證的手續(xù) 113
5.3 按合同內(nèi)容填寫開證申請書 114
相關(guān)鏈接 跟單信用證開證(MT700)項目組成 116
5.4 銀行開立信用證 119
5.5 改證 120
第6章 租船訂艙 121
6.1 選擇優(yōu)秀的貨運代理 121
6.2 租船訂艙的程序 123
6.3 向供應(yīng)商發(fā)出催裝通知 125
第7章 辦理貨運保險 126
7.1 貨運保險的方式 126
7.2 保險險別的選擇 127
7.3 保險金額和保險費的計算 127
7.4 辦理投保手續(xù) 128
7.5 領(lǐng)取保險單 129
7.6 保險索賠 130
第8章 審單付款 132
8.1 開證行審單 132
8.2 進(jìn)口商審單 133
8.3 付款 134
8.4 對單證不符點的處理 135
2第二部分 國內(nèi)采購
改革開放以來,中國涌現(xiàn)出眾多具有鮮明特色的產(chǎn)業(yè)集群。不但有利于專業(yè)化分工,降低交易成本,而且,產(chǎn)業(yè)集群效應(yīng)所帶來的價值,也讓中國的全產(chǎn)業(yè)鏈具有十分明顯的比較優(yōu)勢。因此,對于大多數(shù)外貿(mào)企業(yè)來說,其主要采購業(yè)務(wù)還是來自于國內(nèi)市場。
第9章 采購詢價與定價 138
9.1 了解外貿(mào)訂單的要求 138
9.2 選擇合適的詢價方式 138
9.3 明確詢價的要求 139
9.4 掌握詢價的技巧 140
范本 采購詢價單 141
9.5 認(rèn)真審查報價單 142
相關(guān)鏈接 采購價格確定的幾種方法 143
第10章 供應(yīng)商開發(fā) 144
10.1 多方尋找供應(yīng)商 144
10.2 初步調(diào)查供應(yīng)商 146
10.3 深入調(diào)查供應(yīng)商 147
10.4 選擇合適的供應(yīng)商 148
11.5 認(rèn)真評審供應(yīng)商 150
范本 供應(yīng)商質(zhì)量保證能力評審表 152
第11章 采購談判管理 154
11.1 了解采購談判的內(nèi)容 154
11.2 做好采購談判的準(zhǔn)備 157
11.3 掌握價格談判的技巧 162
相關(guān)鏈接 采購談判的相關(guān)技巧 166
第12章 采購合同管理 170
12.1 采購合同內(nèi)容的構(gòu)成 170
范本 采購合同 171
12.2 采購合同簽訂的步驟 175
相關(guān)鏈接 簽訂采購合同的注意事項 176
12.3 采購合同的督導(dǎo)履約 178
12.4 采購合同的修改 179
12.5 采購合同的終止 180
第13章 采購訂單跟蹤 182
13.1 訂單質(zhì)量控制 182
13.2 生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤 183
13.3 交期延誤的處理 185
13.4 訂單變更的處理 185
第14章 采購交貨控制 187
14.1 確定交貨允許期限 187
14.2 對驗收管理作出明確規(guī)定 188
14.3 按規(guī)定驗收入庫 189
14.4 驗收結(jié)果處理 190
14.5 損害賠償?shù)奶幚? 191
第15章 采購成本控制 192
15.1 從采購戰(zhàn)略層面控制成本 192
15.2 從采購標(biāo)準(zhǔn)層面控制成本 193
15.3 從采購制度層面控制成本 194
15.4 從采購作業(yè)層面控制成本 195
15.5 從采購人員層面控制成本 195
第16章 采購物流運輸 197
16.1 物流在供應(yīng)鏈管理中的地位 197
16.2 供應(yīng)商直接送貨 198
16.3 托運 199
16.4 自提 199
16.5 快遞公司送貨 200
第17章 供應(yīng)鏈協(xié)同管理 202
17.1 供應(yīng)鏈協(xié)同的概念 202
17.2 供應(yīng)鏈之戰(zhàn)略協(xié)同 202
17.3 供應(yīng)鏈之信息協(xié)同 203
相關(guān)鏈接 什么是“牛鞭效應(yīng)” 204
17.4 供應(yīng)鏈之信任協(xié)同 206
17.5 供應(yīng)鏈之業(yè)務(wù)協(xié)同 207
17.6 供應(yīng)鏈之分配協(xié)同 208
17.7 供應(yīng)鏈之文化協(xié)同 208
17.8 供應(yīng)鏈之標(biāo)準(zhǔn)協(xié)同 210
相關(guān)鏈接 采購和供應(yīng)鏈協(xié)同管理帶來的好處 211
參考文獻(xiàn) 213