在職場中,PPT 是一種展示工作成果、展示教學內(nèi)容、展示自我的重要工具。無論你從事什么樣的工作,
都難免會用到 PPT。然而很多人對 PPT 的認識僅限于將自己 Word 中的內(nèi)容復制粘貼到PPT模板中,所以并不能得到理想效果。那么,如何讓自己的 PPT 新穎有趣,在職場中脫穎而出呢?
本書首先從PPT制作的基礎元素開始講起,詳細介紹了PPT中文字、圖片、形狀、表格和圖表的操作;其次詳細講解了PPT的頁面設計,包括排版、視覺美化、切換方式及音頻、視頻設置等;然后從實際應用方面詳細講解了PPT的整體設計及放映、演示、演講方面的技巧,讓讀者由點及面地了解PPT的設計思維。
本書側(cè)重于工作型 PPT 的制作過程和使用技巧,拒絕枯燥的理論,結(jié)合豐富的案例和實戰(zhàn)經(jīng)驗,由點及面
全方位講解 PPT 常用操作技巧。本書適合職場中的初、中級用戶閱讀。
王德寶,微軟認證Office專家,2001年畢業(yè)于吉林大學。在IT/互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)從業(yè)十多年,其中2005~2013年就職于新浪網(wǎng),任技術經(jīng)理、集團高級培訓顧問等職。目前作為職業(yè)講師,致力于Office辦公軟件推廣與培訓工作,8年多來,線下累計授課800多場、學員2萬+。著有《Excel報表一勞永逸(數(shù)據(jù)+函數(shù)+表格)》。
劉瑋,西安電子科技大學碩士研究生畢業(yè),2015年開始為科技、醫(yī)療、金融、教育等行業(yè)的多家企業(yè)和個人定制PPT,并在個人公眾號“漫木PPT”(MMPPT_100)分享多篇PPT設計技能和案例的原創(chuàng)文章。主講《工作型PPT設計與演示》課程,深受學員好評。
第一部分 基礎元素——掌握PPT里的小零件 / 1
第 1 章 文字 / 2
1.1 推薦你用這些字體 / 2
專家提示
“無襯線字體”和“襯線字體”的區(qū)別是什么?/ 2
專家提示
在哪兒能找到好看的字體?/ 4
1.2 字體如何安裝 / 6
專家提示
PPT中使用了下載的字體,為什么換臺電腦字體效果就不見了?/ 7
1.3 關于文本框 / 7
1.4 給文字加點料 / 9
專家提示
如何使用取色器?/ 18
第2章 圖片/19
2.1 原來還能這樣裁剪圖片 / 19
專家提示
如何減小圖片的占用空間?/ 23
2.2 PPT 中玩摳圖 / 25
2.3 圖片不清晰怎么解決 / 29
2.4 去哪兒找高質(zhì)量圖片 / 34
第 3 章 形狀 / 41
3.1 隨心所欲繪制形狀 / 41
專家提示
如何等比例改變形狀大小?/ 43
專家提示
如何繪制不規(guī)則線型的箭頭線?/ 46
專家提示
如何讓形狀旋轉(zhuǎn)精確的角度?/ 49
3.2 花式形狀填充 / 50
專家提示
已經(jīng)設置好格式的形狀,如何快速更改?/ 51
專家提示
如何讓每次插入的形狀都是想要的格式呢?/ 57
3.3 神奇的布爾運算 / 58
3.4 妙趣橫生的小圖標 / 60
3.5 玩轉(zhuǎn) SmartArt / 62
第 4 章 表格和圖表 / 68
4.1 表格的基本操作 / 68
4.2 認識常用的圖表 / 73
4.3 圖表的構(gòu)成元素 / 79
專家提示
將Excel中制作好的圖表復制到PPT時,5種粘貼選項如何選擇?/ 81
4.4 怎樣改圖表 / 82
專家提示
如何給圖表設置雙坐標軸?/ 84
專家提示
如何給圖表進行個性化設置?/ 90
第 5 章 媒體和對象 / 92
5.1 PPT 里的媒體 / 92
5.2 讓 PPT 有聲音 / 93
專家提示
如何快速設置PPT背景音樂?/ 95
5.3 視頻的相關操作 / 98
5.4 對象是什么 / 102
第二部分 頁面設計——教你從無到有做一頁PPT/105 頁面設計
第 6 章 排版 / 106
6.1 頁面布局,萬變不離其宗 / 106
6.2 排版得先學會對齊 / 109
6.3 排版輔助工具:標尺和參考線 / 111
專家提示
如何固定參考線?/ 113
6.4 SmartArt 助你又快又好地完成排版 / 114
6.5 如何使用制表符排版 / 118
6.6 原來占位符這么好用 / 120
第 7 章 視覺美化 / 125
7.1 PPT 美化的原則 / 125
7.2 圖層概念一定要有 / 128
專家提示
【選擇窗格】有什么用?/ 131
7.3 文字和圖片的多種搭配方法 / 131
7.4 會用形狀就不怕頁面單調(diào) / 138
7.5 讓表格也美起來 / 141
7.6 簡單聊聊色彩搭配 / 145
7.7 使用設計靈感 / 147
頁面設計——教你從無到有做一頁PPT/ 105
第 8 章 讓 PPT 動起來 / 148
第二部分
8.1 揭開動畫的神秘面紗 / 148
專家提示
認識【動畫窗格】/ 150
8.2 設置動畫參數(shù) / 150
專家提示
如何設置取消動畫播放?/ 156
8.3 動畫實操案例 / 156
8.4 頁面切換效果的使用 / 165
專家提示
頁面切換和動畫有什么區(qū)別?/ 168
第三部分 整體策劃——來做一份完整的演示文稿//169
第 9 章 動手前的準備工作 / 170
9.1 一定要先了解這些信息 / 170
9.2 PPT 結(jié)構(gòu)搭建 / 172
9.3 創(chuàng)建 PPT 文稿之三步法 / 176
9.4 創(chuàng)建 PPT 文稿之模板法 / 180
專家提示
WPS中如何創(chuàng)建演示文稿?/ 181
第10章 掌控全局的這些方法 / 183
10.1 認識母版和版式 / 183
專家提示
什么是占位符?/ 188
10.2 怎樣快速統(tǒng)一多頁面風格 / 188
10.3 如何將一份 PPT 設計為多種風格 / 191
10.4 利用“節(jié)”管理幻燈片 / 194
專家提示
看分節(jié)后的幻燈片全貌/ 196
第四部分 自我展示——完美呈現(xiàn)你的作品 / 197
第11章 PPT 的設計細節(jié) / 198體策劃——來做一份完整的演示文稿/ 169
11.1 頁眉和頁腳設置 / 198
11.2 不要忽視了備注 / 200
11.3 給 PPT 加密 / 201
11.4 PPT 里的保存功能 / 203
11.5 怎樣打印 PPT/ 206
12.1 幻燈片放映設置 / 208
12.2 演示者視圖 / 211
12.3 幻燈片放映的小技巧 / 213
12.4 縮放定位 / 215
第13章 做好更要講好 / 220
13.1 演講新手的 20 個毛病 / 220
13.2 演講時的實用技巧 / 222
第五部分 高效實現(xiàn)——輔助工具的使用/ 225
第14章 錦上添花的小工具 / 226
14.1 iSlide,用過就會愛上 / 226
14.2 效率神器 OKPlus / 235
14.3 FastStone Capture,好用的截屏工具 / 237
14.4 EV 錄屏,高清無水印的錄屏軟件 / 239
14.5 有了 ScreenToGif,自己也能做動圖 / 239
14.6 演示神器 ZoomIt / 243