本書以“圖解”的形式對電腦端和移動端常用辦公工具的使用方法和技巧進行了介紹，讓讀者學得會、用得好。
全書共9章，分別介紹了軟件的安裝與卸載，文件管理類、圖像處理類、音視頻處理類、文檔處理類、團隊協(xié)作類、遠程辦公類、殺毒防毒類、系統(tǒng)管理及優(yōu)化類軟件的應用與注意事項。書中重點難點一目了然，案例安排貼近實際需求，引導讀者邊學習、邊思考、邊實踐，使讀者不僅知其然，更知其所以然。
本書采用全彩圖解，版式輕松，語言通俗易懂，配套了二維碼視頻講解，學習起來更高效更便捷。同時，本書附贈了豐富的學習資源，為讀者提供高質(zhì)量的學習服務。
本書非常適合想提高辦公效率的職場人士閱讀，也適合在校師生使用，還可作為相關培訓機構(gòu)的教材及參考書。
互聯(lián)網(wǎng)時代，大量新技術、新工具的使用不僅提高了辦公的效率，也極大地提高了辦公成品的美觀度。但很多讀者卻不了解這些新工具的使用方法。針對這種情況，本書精選了大量實用的辦公類軟件，并詳細地介紹了這些軟件的使用方法。
本書在介紹各種應用軟件的同時，也融合了操作系統(tǒng)的基本使用方法，知識面涵蓋更廣、實用性更強。
1.本書內(nèi)容安排
本書內(nèi)容豐富翔實，以實際操作為主，細致全面地對各種工作場合常用的軟件及軟件的具體應用方法進行了闡述。
經(jīng)典的10款實用工具：
① 下載工具：IDM多線程下載、榨干帶寬、資源嗅探。
② 加密軟件：Encrypto體積小巧、安全快速。
③ 數(shù)據(jù)恢復：EasyRecovery深度掃描、成功率高。
④ 截圖工具：QQ截圖方便快捷、功能全面。
⑤ 視頻播放：PotPlayer支持格式全面、資源占用少。
⑥ 視頻編輯：剪映上手簡單、效果出眾。
⑦ 文檔搜索：FileLocator Pro文檔內(nèi)容搜索、更實用。
⑧ 內(nèi)網(wǎng)共享：內(nèi)網(wǎng)通內(nèi)部聊天、共享文件、訪問共享快速搞定。
⑨ 文檔協(xié)作：騰訊文檔覆蓋面廣、使用方便、功能強大。
⑩ 遠程辦公：ToDesk免費、不限制、可綁定多個設備、畫質(zhì)好、速度快。
2.選擇本書的理由
（1）系統(tǒng)全面，涵蓋廣
本書內(nèi)容覆蓋了日常辦公所需要的各種工具，通過對本書的學習，讀者在辦公時可輕松應對各種需求。不僅如此，本書還介紹了大量的操作系統(tǒng)使用知識，從軟件到操作系統(tǒng)，一本書輕松搞定。
（2）精挑細選，擴展強
書中介紹的軟件經(jīng)過認真挑選，在市場占有率、代表性和易用性方面都居于前列。軟件安全性高、實用性強，掌握了本書介紹的軟件，可以輕松使用同類的其他軟件。
（3）緊跟發(fā)展，不脫節(jié)
本書緊跟計算機技術發(fā)展，使用的軟件版本也都是較新的，讀者學習后與實際應用不脫節(jié)，在很長一段時間內(nèi)都可以輕松使用這些軟件。
（4）針對性強，學得會
根據(jù)新手及辦公人員的實際情況，本書在語言組織、案例選取等方面進行了多次優(yōu)化，新手入門無壓力，高手也可查漏補缺，適合各種類型的讀者學習。
（5）交流解惑，售后穩(wěn)
本書專門建立了QQ交流群（群號599823109），為讀者答疑解惑，并定期發(fā)布最新的軟件和使用技巧，使讀者有更好的學習體驗。
3.學習本書的方法
（1）學以致用
上手使用是學習和記憶的最佳方法，通過使用可快速掌握書中內(nèi)容和知識點。在閱讀和學習了軟件的作用和使用方法后，就可以下載安裝并實際操作了。在使用中，確定軟件是否適合自己，是否有其他的功能可以幫助自己，會不斷有小驚喜等著你。
（2）思考與聯(lián)想
結(jié)合自己的工作和遇到的問題，使用軟件尋找解決問題的方法和思路，逐步地提高工作效率。在這個過程中，需要不斷地思考，而不是機械式地使用，這樣才能更好地完成工作。
（3）學會搜索與提問
搜索和提問是提高自學能力與工作效率的關鍵。學會使用搜索引擎，可以方便快速地找到問題的解決方法。在搜索問題時，關鍵字和問題的描述尤為重要。
4.本書的讀者對象
辦公基礎薄弱的新手；
有基礎但不能熟練應用工具的職場人士；
想要自學辦公軟件的愛好者；
需要提高工作效率的辦公人員；
剛畢業(yè)即將踏入職場的大學生；
大、中專院校以及培訓機構(gòu)的師生。
本書在編寫過程中力求嚴謹細致，但由于時間與精力有限，疏漏之處在所難免，望廣大讀者批評指正。
編者
第1章 我的常用工具
1.1 我的電腦工具觀 2
1.1.1 正確認識工具 2
1.1.2 區(qū)分PC端與移動端 3
1.2 常見辦公工具分類 4
1.2.1 文件管理類 4
1.2.2 圖像處理類 4
1.2.3 音視頻處理類 4
1.2.4 文檔處理類 5
1.2.5 遠程辦公類 6
1.2.6 殺毒防毒類 6
1.2.7 管理及優(yōu)化類 7
1.3 工具的安裝與卸載 8
1.3.1 查找與下載 8
1.3.2 軟件的安裝 9
1.3.3 軟件的卸載 10
1.3.4 使用第三方管理工具 12
第2章 文件管理軟件
2.1 文件下載軟件 18
2.1.1 使用瀏覽器下載文件 18
2.1.2 使用迅雷下載文件 19
2.1.3 使用IDM下載文件 22
2.2 文件壓縮與解壓軟件 27
2.2.1 使用WinRAR壓縮及解壓文件 27
2.2.2 使用7-Zip壓縮及解壓文件 29
2.3 文件同步軟件 30
2.3.1 使用GoodSync同步文件 30
2.3.2 使用FreeFileSync同步文件 35
2.4 文件加密軟件 38
2.4.1 使用WinRAR加密文件 38
2.4.2 使用Encrypto加密文件 40
2.4.3 使用fHash校驗文件 41
2.5 誤刪除文件恢復軟件 42
2.5.1 誤刪除文件恢復的原理 42
2.5.2 使用EasyRecovery恢復數(shù)據(jù) 43
2.5.3 使用DiskGenius恢復數(shù)據(jù) 45
第3章 圖像處理軟件
3.1 看圖軟件的使用 50
3.1.1 通過2345看圖王查看圖片 50
3.1.2 使用qView查看圖片 52
3.1.3 使用QuickLook查看圖片 53
3.1.4 使用CAD查看圖紙文件 54
3.2 截圖軟件的使用 56
3.2.1 使用QQ截圖 56
3.2.2 使用Snagit截圖 61
3.3 圖像處理軟件的使用 67
3.3.1 Photoshop軟件 68
3.3.2 美圖秀秀 71
3.3.3 在線圖片處理工具 76
第4章 音視頻處理軟件
4.1 音視頻文件的播放 80
4.1.1 PotPlayer的使用 80
4.1.2 在線聽歌及觀看視頻 82
4.2 音視頻錄制軟件的使用 86
4.2.1 使用GoldWave錄制音頻 86
4.2.2 使用Camtasia Recorder錄制視頻 89
4.2.3 使用屏幕錄像機錄制視頻 92
4.3 視頻編輯軟件的使用 94
4.3.1 使用Camtasia編輯視頻 94
4.3.2 使用剪映編輯視頻 101
4.3.3 使用格式工廠對視頻轉(zhuǎn)碼 107
第5章 文檔處理軟件
5.1 MS Office系列軟件的使用 112
5.1.1 Word應用實例 112
5.1.2 Excel應用實例 119
5.1.3 PowerPoint應用實例 126
5.2 WPS Office的使用 132
5.2.1 制作思維導圖 132
5.2.2 制作海報 134
5.3 PDF文檔的查看和編輯 137
5.3.1 使用福昕閱讀器瀏覽PDF文檔 137
5.3.2 使用迅捷PDF編輯器編輯文檔 139
5.4 其他常用文檔處理軟件 140
5.4.1 翻譯軟件的使用 140
5.4.2 文檔搜索工具的使用 141
5.4.3 文檔比較軟件 142
第6章 團隊協(xié)作軟件
6.1 團隊交流軟件的使用 146
6.1.1 騰訊QQ的使用 146
6.1.2 微信電腦版的使用 151
6.2 局域網(wǎng)共享軟件的使用 154
6.2.1 使用Windows實現(xiàn)局域網(wǎng)共享 154
6.2.2 使用內(nèi)網(wǎng)通共享文件 157
6.3 網(wǎng)絡備份及分享軟件 158
6.3.1 百度網(wǎng)盤的使用 158
6.3.2 騰訊微云的使用 161
6.3.3 臨時性網(wǎng)盤的使用 164
6.4 文檔協(xié)作工具的使用 166
6.4.1 打開及編輯文檔 166
6.4.2 分享文檔 168
6.4.3 開啟遠程演示 170
6.5 其他常見協(xié)作軟件的使用 171
6.5.1 投屏軟件的使用 171
6.5.2 二維碼分享軟件 172
第7章 遠程辦公軟件
7.1 TeamViewer軟件的使用 178
7.1.1 遠程桌面連接 178
7.1.2 使用TV傳輸文件 180
7.1.3 設置默認連接密碼 181
7.1.4 TeamViewer高級功能 182
7.1.5 通過TeamViewer召開會議 184
7.1.6 輕松訪問及遠程喚醒 186
7.2 ToDesk軟件的使用 188
7.2.1 使用ToDesk的遠程桌面功能 188
7.2.2 設備綁定及無人值守設置 189
7.2.3 ToDesk傳輸文件 191
7.2.4 ToDesk遠程桌面連接設置 192
7.3 使用企業(yè)微信進行遠程辦公 193
7.3.1 使用企業(yè)微信添加日程安排 194
7.3.2 創(chuàng)建辦公文件 195
7.3.3 共享文件 196
7.3.4 召開遠程會議 196
7.4 直播軟件的使用 197
7.4.1 啟動及收看直播 197
7.4.2 直播高級設置 198
第8章 殺毒防毒軟件
8.1 辦公中面臨的主要安全問題 202
8.1.1 電腦端主要面臨的威脅和表現(xiàn)形式 202
8.1.2 手機端主要面臨的威脅和表現(xiàn)形式 204
8.2 常用殺毒防毒軟件的使用 205
8.2.1 使用卡巴斯基防毒殺毒 205
8.2.2 使用火絨安全軟件防毒殺毒 213
第9章 系統(tǒng)管理及優(yōu)化軟件
9.1 系統(tǒng)清理工具的使用 224
9.1.1 使用騰訊電腦管家清理電腦垃圾 224
9.1.2 使用CCleaner清理電腦垃圾 226
9.1.3 使用騰訊手機管家清理手機垃圾 228
9.2 注冊表的清理 229
9.2.1 使用CCleaner清理注冊表 229
9.2.2 使用Wise Registry Cleaner清理注冊表 230
9.3 電腦彈窗廣告的屏蔽 232
9.3.1 使用火絨安全軟件屏蔽彈窗 233
9.3.2 使用權限雷達屏蔽彈窗 234
9.4 軟件故障處理和災難恢復 235
9.4.1 使用火絨安全軟件修復系統(tǒng) 235
9.4.2 使用騰訊電腦管家修復故障 237
9.4.3 災難恢復 238
9.5 常見系統(tǒng)優(yōu)化設置 239
9.5.1 管理開機啟動項目 239
9.5.2 管理系統(tǒng)默認目錄 240
9.5.3 設置系統(tǒng)默認打開方式 241
9.5.4 設置文件的默認打開程序 241
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