本書(shū)共分五章:走出溝通誤區(qū)、注重溝通效果、運(yùn)用溝通技巧、實(shí)用測(cè)試案例、溝通達(dá)人良方。主要內(nèi)容包括:溝通不等于聊天;姿態(tài)比內(nèi)容重要;切勿使用自言自語(yǔ)式的表達(dá);“我們”比“我”有用;注意身體語(yǔ)言和微表情等。
溝通不等于聊天
所謂“言不順,則事不成”,在日常工作和生活的許多場(chǎng)景中,溝通都扮演著不可或缺的重要角色。
譬如,談判、演講、推銷、說(shuō)服、圓場(chǎng)、拒絕、請(qǐng)示、匯報(bào)……尤其是在分工日益細(xì)化的現(xiàn)代社會(huì)。
不同行業(yè)、不同工種和不同角色之間都存在著一定的信息壁壘,而事情往往是一環(huán)扣一環(huán)的,一旦有一個(gè)小環(huán)節(jié)溝通不順利,帶來(lái)的連鎖反應(yīng)會(huì)讓整件事都辦不成,白白耗費(fèi)人力、物力。
在意識(shí)到溝通的重要性后,我們總是更愿意推舉能說(shuō)會(huì)道的人出來(lái)?yè)?dān)任負(fù)責(zé)溝通的角色,這樣的例子屢見(jiàn)不鮮。
然而,即便是一個(gè)講話時(shí)妙語(yǔ)連珠的人,在與人溝通時(shí)也有可能不得要領(lǐng),導(dǎo)致溝通效率低下,結(jié)果很不如人意。
小張平時(shí)很喜歡看搞笑類綜藝節(jié)目和短視頻,各種時(shí)興的“梗”和金句信手拈來(lái),常常逗得辦公室的其他同事哈哈大笑。大家都覺(jué)得他幽默感十足,絕對(duì)是社交場(chǎng)里的風(fēng)云人物。
然而,他在談判桌上卻屢戰(zhàn)屢敗,有時(shí)候一個(gè)月也談不成一單生意。
這是為什么呢?
原來(lái),小張總是喜歡用拉家常的方式談生意。
對(duì)方問(wèn)他公司為什么安排新人擔(dān)任項(xiàng)目主管,而不是之前合作過(guò)的那位。
他不是客觀地談?wù)撔氯司哂械膬?yōu)勢(shì),而是開(kāi)始埋怨之前那位為人刻薄、人緣很差等。
對(duì)方說(shuō)他們的報(bào)價(jià)太高,小張趕緊說(shuō)現(xiàn)在物價(jià)飛漲,前幾天去買菜,發(fā)現(xiàn)肉貴,蔬菜也貴,都快吃不起飯了……
一通抱怨下來(lái),對(duì)方已經(jīng)不想繼續(xù)談下去了。
談生意需要反復(fù)商議、認(rèn)真討論,實(shí)現(xiàn)雙方利益的最大化,而不是嘻嘻哈哈,隨隨便便就把事情定下來(lái)。
當(dāng)然,溝通時(shí)的方法、技巧等都是影響結(jié)果的因素,但最需要注意的是:溝通不等于聊天。
雖然二者有許多相通和類似的地方,但卻是兩件完全不一樣的事,不能畫(huà)等號(hào)。
如何成為一個(gè)擅于溝通的人呢?
首先,溝通具有明確的目標(biāo)。
一般來(lái)說(shuō),溝通都是為了達(dá)成共識(shí)、解決問(wèn)題。比如在商務(wù)溝通時(shí),為了更好地開(kāi)展合作,需要雙方達(dá)成一致的意見(jiàn)。在政務(wù)溝通中,為了讓政策順利落地施行,形成共識(shí)成了必要的前提。
參與溝通的各方在動(dòng)機(jī)、立場(chǎng)和目標(biāo)等方面不盡相同,而且,不同的個(gè)體由于教育背景和成長(zhǎng)經(jīng)歷各有參差,對(duì)事物的理解、表達(dá)的方式彼此存在差異,所以需要明確目的,進(jìn)行有價(jià)值的信息交換,即有效溝通。
正如現(xiàn)代管理學(xué)之父彼得·德魯克所說(shuō):“一個(gè)人必須知道該說(shuō)什么,一個(gè)人必須知道什么時(shí)候說(shuō),一個(gè)人必須知道對(duì)誰(shuí)說(shuō),一個(gè)人必須知道怎么說(shuō)!
知道自己要對(duì)誰(shuí)說(shuō)、說(shuō)什么、怎么說(shuō)的過(guò)程,就是一個(gè)明確溝通目的的過(guò)程。
假如,一個(gè)朋友和她的男友吵架,郁悶極了,向你傾訴。如果你和她只是普通朋友,那么溝通目的就是給她一些安慰,讓她別這么傷心。
在溝通過(guò)程中,你可以幫她客觀分析一下吵架的原因,或者舉幾個(gè)床頭吵架床尾和的例子,讓她放下心來(lái)。
但如果你和她是親密朋友,并且你一直覺(jué)得她的男友無(wú)論是做人還是做事,各方面資質(zhì)都很差,根本配不上她,想干脆借此機(jī)會(huì)勸他們分手,那么你可以認(rèn)真跟她談一下這件事,明確表達(dá)你的想法。
我們沒(méi)有必要對(duì)普通朋友推心置腹,也不應(yīng)該對(duì)親密朋友敷衍了事。
相比之下,聊天是漫無(wú)目的的,我們不需要說(shuō)服誰(shuí),也不需要解決什么問(wèn)題。這是一種發(fā)散性的語(yǔ)言交流,只要有一些基本的信息來(lái)往和情感交流即可。
在日常生活中,這樣的對(duì)話隨處可見(jiàn):
你下班一進(jìn)門(mén),媽媽就說(shuō):“回來(lái)了?”
你隨口答一句:“嗯,回來(lái)了。”
實(shí)際上,當(dāng)媽媽看到你開(kāi)門(mén)、脫鞋、放包等一系列動(dòng)作時(shí),她就知道你下班了,何必多此一舉,再問(wèn)一句呢?你出現(xiàn)在這間屋子里,本身也是在確認(rèn)“回來(lái)了”這一事實(shí),又何必做出回答呢?
從語(yǔ)言學(xué)上說(shuō),語(yǔ)言除了具有信息傳遞功能,還具有人際互動(dòng)功能,幫助我們建立或保持社會(huì)關(guān)聯(lián)。
如果兩人見(jiàn)面不說(shuō)話,多少有些尷尬,甚至?xí)械綄?duì)方隱藏著敵意。所以,我們需要這類并不傳遞實(shí)質(zhì)信息的對(duì)話來(lái)進(jìn)行日常寒暄,作為關(guān)系的潤(rùn)滑劑,讓我們進(jìn)行良性的人際互動(dòng)。
其次,溝通的內(nèi)容是有主題的,往往圍繞著期待達(dá)成的共識(shí)、亟待解決的問(wèn)題展開(kāi)。
溝通時(shí),雙方需要把話題集中在同一個(gè)信息場(chǎng),否則就是雞同鴨講。
但在聊天時(shí),雙方的視線不必聚焦于某一個(gè)點(diǎn)上,內(nèi)容天馬行空,千變?nèi)f化。從柴米油鹽到時(shí)事熱點(diǎn),從吃喝玩樂(lè)到文史商哲,什么都能聊?赡苌弦痪湓掃在聊怎么跟老板提加薪,下一句話已經(jīng)在討論半夜的球賽了。
再次,溝通是有立場(chǎng)的。
溝通時(shí),雙方可以就某件事展開(kāi)辯論,各自有不同持方。但聊天時(shí),為了營(yíng)造輕松愉快的氛圍,我們更傾向于消弭立場(chǎng)界限,同意和附和他人的觀點(diǎn)。
德國(guó)社會(huì)學(xué)家伊麗莎白·諾爾諾依曼在《沉默的螺旋:輿論——我們的社會(huì)皮膚》一書(shū)中,提出了“沉默的螺旋”理論。
“沉默的螺旋”理論認(rèn)為:人們?cè)诒磉_(dá)自己想法和觀點(diǎn)的時(shí)候,如果看到自己贊同的觀點(diǎn)受到廣泛歡迎,就會(huì)積極參與進(jìn)來(lái),越發(fā)大膽地發(fā)表和擴(kuò)散這類觀點(diǎn);而如果發(fā)覺(jué)某一觀點(diǎn)無(wú)人或很少有人理會(huì),甚至被大家攻擊,那么即使自己贊同它,也會(huì)保持沉默。
一個(gè)宿舍四個(gè)人,討論明天早上吃什么。甲說(shuō)想吃小籠包,得到了乙的贊同。丙說(shuō)想吃面條,甲和乙勸他說(shuō)面條太燙了,吃起來(lái)費(fèi)時(shí)間,不如買小籠包,可以拎著去教室。丙覺(jué)得有道理,所以也加入了小籠包陣營(yíng)。丁本來(lái)想吃餃子,但是看到另外三個(gè)室友都選擇了小籠包,就以回復(fù)“我都可以”的方式加入了他們。
大多數(shù)個(gè)人會(huì)力圖避免由于單獨(dú)持有某些態(tài)度和信念而產(chǎn)生的孤立。所以在溝通時(shí),如果我們需要說(shuō)服對(duì)方,可以營(yíng)造出閑聊般融洽的氛圍,再通過(guò)“沉默的螺旋”效應(yīng),讓對(duì)方同意你的觀點(diǎn)。
最后,溝通是雙向的,聊天是單向的。
聊天時(shí),我們可以把對(duì)象的需求放在一邊,用我們喜歡的任意方式進(jìn)行自我表達(dá)。但溝通時(shí),我們需要根據(jù)溝通對(duì)象的不同,采取不同的溝通策略。
同樣是勸阻參與高風(fēng)險(xiǎn)投資,面對(duì)父母和好朋友,你肯定不會(huì)使用一模一樣的話。如果你在面試時(shí),遇到的考官正襟危坐,表情嚴(yán)肅,問(wèn)詢時(shí)一絲不茍,談話時(shí)滴水不漏,你的態(tài)度也會(huì)更慎重,措辭也會(huì)更嚴(yán)謹(jǐn)。但如果遇到的是一個(gè)風(fēng)趣幽默、親和力極強(qiáng)的面試官,你的表現(xiàn)也會(huì)更從容,甚至?xí)囍_(kāi)一些無(wú)傷大雅的玩笑。
在溝通中,每個(gè)人既是信息的發(fā)送者,也是信息的接收者。你不僅要進(jìn)行信息的輸出,也要進(jìn)行信息的輸入和解碼。如果只有單向的信息傳輸,是無(wú)法構(gòu)成溝通的。你說(shuō)的每一句話、你的每一個(gè)訴求,都需要得到反饋。這些反饋有些是語(yǔ)言上的,有些是表情或肢體動(dòng)作上的。它們會(huì)影響你接下來(lái)采取的溝通策略,包括使用什么語(yǔ)氣、提出什么問(wèn)題、談?wù)撌裁磧?nèi)容等。只有包含聽(tīng)、說(shuō)、問(wèn)三個(gè)行為的溝通,才是良性的雙向互動(dòng)溝通,才能幫助我們更好地達(dá)成目的。
溝通的強(qiáng)目的性、主題性、立場(chǎng)性和雙向性,讓它和聊天有了本質(zhì)的區(qū)別。溝通不等于聊天,如果你以前沒(méi)有認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),那么從現(xiàn)在開(kāi)始,改變你的認(rèn)知方式,從溝通誤區(qū)中走出來(lái)吧
第一章 走出溝通誤區(qū)
溝通不等于聊天
姿態(tài)比內(nèi)容重要
切勿使用自言自語(yǔ)式的表達(dá)
“我們”比“我”有用
注意身體語(yǔ)言和微表情
溝通要遵循原則,切忌漫談
重視提問(wèn)的機(jī)會(huì)
第二章 注重溝通效果
觀察對(duì)方的反應(yīng)
開(kāi)口需謹(jǐn)慎,讓對(duì)方先開(kāi)口
建立第一印象:巧妙破冰
拉近距離,學(xué)會(huì)適度幽默
贊美對(duì)方,建立好感
表達(dá)需求,學(xué)會(huì)說(shuō)服對(duì)方
委婉說(shuō)“不”,用好擋箭牌
專注于你的目的,不要跑題
第三章 運(yùn)用溝通技巧
有效溝通的方法——讀《簡(jiǎn)單的邏輯學(xué)》有感
傾聽(tīng)的力量——9 條核心溝通法則
11 種致命的錯(cuò)誤溝通方式
發(fā)出正確的訊號(hào):如何面對(duì)道歉、調(diào)解、求助、拒絕
有效提問(wèn)和精準(zhǔn)回答
溝通能力測(cè)試(附 40 分心理測(cè)試題)
第四章 實(shí)用測(cè)試案例
案例 1:如何才能讓你的方案被領(lǐng)導(dǎo)看重
案例 2:如何才能贏得客戶的信任
案例 3:如何巧妙地拒絕朋友不合理的要求
案例 4:如何拿到心儀的 offer
案例 5:如何為自己的錯(cuò)誤行為致歉
案例 6:如何巧妙地批評(píng)和糾正別人
案例 7:如何在公開(kāi)場(chǎng)合即興演講
案例 8:如何讓你的發(fā)言贏得眾人的支持
案例 9:如何化解冷場(chǎng)的尷尬
案例 10:如何在生意場(chǎng)上游刃有余地談判
第五章 溝通達(dá)人良方
溝通就是要學(xué)會(huì)低姿態(tài)表達(dá)——雷軍篇
溝通就是要換位思考——羅永浩篇
幽默是溝通的良方——李誕篇
溝通就是要會(huì)說(shuō)話——蔡康永篇
溝通中的高情商——何炅篇
充分了解你的溝通對(duì)象——楊瀾篇
直接對(duì)話是溝通成功的關(guān)鍵——埃隆·馬斯克篇
溝通不要拐彎抹角——喬布斯篇
創(chuàng)作后記
參考文獻(xiàn)