本書是與《WPS 辦公應用職業(yè)技能等級標準》(高級)配套的教材,全面介紹了 WPS 軟件的高級應用。本書共 4 章,分別為文字文檔的高級處理、創(chuàng)意演示文稿的制作、WPS 表格的高級應用和 WPS 協(xié)作辦公。本書配有相關(guān)的微課視頻、電子課件、案例素材等豐富的數(shù)字化教學資源。本書結(jié)構(gòu)清晰、語言簡潔、圖解豐富、案例詳實,既可作為應用型本科院校、高等職業(yè)院校、中等職業(yè)院校計算機類相關(guān)專業(yè)的配套教材,又可作為 WPS 辦公應用 1+X 職業(yè)等級證書的培訓教材,還可作為從事辦公應用工作的企業(yè)人員的自學用書。
北京金山辦公軟件股份有限公司創(chuàng)建于1988年,是中國領(lǐng)先的應用軟件產(chǎn)品和服務供應商。總部在北京,公司主要從事開發(fā)辦公軟件;銷售自行研發(fā)的軟件產(chǎn)品;計算機系統(tǒng)集成;技術(shù)服務、技術(shù)咨詢;批發(fā)計算機軟、硬件及輔助設備、通信產(chǎn)品;貨物進出口、技術(shù)進出口。2019年11月18日,金山辦公軟件股份有限公司在上交所科創(chuàng)板掛牌交易,股票簡稱“金山辦公”,股票代碼“688111”。
第1章 文字文檔的高級處理
1.1 多重剪貼板… …………………………………………………………………… 002
1.1.1 多重剪貼板的打開 …………………………………………………… 002
1.1.2 跨應用獨立使用 ……………………………………………………… 003
1.2 公式編輯器… …………………………………………………………………… 003
1.3 表格排版… ……………………………………………………………………… 005
1.3.1 表格的組成 …………………………………………………………… 006
1.3.2 表格的排版舉例 ……………………………………………………… 006
1.4 表格的計算… …………………………………………………………………… 008
1.5 文檔部件的使用… ……………………………………………………………… 011
1.5.1 自動圖文集 …………………………………………………………… 012
1.5.2 域 ……………………………………………………………………… 014
1.6 審閱和修訂… …………………………………………………………………… 044
1.6.1 拼寫檢查 ……………………………………………………………… 044
1.6.2 批注 …………………………………………………………………… 045
1.6.3 修訂 …………………………………………………………………… 046
1.6.4 比較文檔 ……………………………………………………………… 049
1.7 批量制作的利器——郵件合并… ……………………………………………… 050
1.7.1 案例說明 ……………………………………………………………… 050
1.7.2 案例目標 ……………………………………………………………… 050
1.7.3 操作過程 ……………………………………………………………… 051
1.7.4 知識小結(jié) ……………………………………………………………… 059
1.8 商務文檔編寫… ………………………………………………………………… 063
1.8.1 公文文檔編寫 ………………………………………………………… 063
1.8.2 窗體文檔編寫 ………………………………………………………… 074
第2章 創(chuàng)意演示文稿的制作
2.1 演示文稿的編輯… ……………………………………………………………… 082
2.1.1 排版原則 ……………………………………………………………… 082
2.1.2 智能模板和版式設計 ………………………………………………… 092
2.1.3 形狀及其填充 ………………………………………………………… 095
2.1.4 藝術(shù)字的設計 ………………………………………………………… 099
2.2 演示文稿的內(nèi)容優(yōu)化… ………………………………………………………… 101
2.2.1 幻燈片的內(nèi)容提煉 …………………………………………………… 101
2.2.2 幻燈片分節(jié) …………………………………………………………… 102
2.2.3 組合動畫 ……………………………………………………………… 104
2.2.4 智能動畫 ……………………………………………………………… 106
2.3 演示文稿的美化… ……………………………………………………………… 107
2.3.1 字體 …………………………………………………………………… 107
2.3.2 圖形化表達及數(shù)據(jù)呈現(xiàn) ……………………………………………… 109
2.3.3 統(tǒng)一文稿風格 ………………………………………………………… 111
第3章 WPS表格的高級應用
3.1 表格數(shù)據(jù)的可視化… …………………………………………………………… 114
3.1.1 數(shù)字格式代碼 ………………………………………………………… 114
3.1.2 函數(shù)的組合與嵌套 …………………………………………………… 120
3.1.3 圖表設計 ……………………………………………………………… 131
3.1.4 分類匯總與分級顯示 ………………………………………………… 140
3.1.5 數(shù)據(jù)透視表 …………………………………………………………… 144
3.1.6 數(shù)據(jù)透視圖 …………………………………………………………… 146
3.2 美化數(shù)據(jù)圖表… ………………………………………………………………… 149
3.2.1 商業(yè)圖表制作 ………………………………………………………… 149
3.2.2 圖表的快速布局與美化 ……………………………………………… 153
3.2.3 圖表樣式的設計與應用 ……………………………………………… 160
3.3 電子表格綜合案例… …………………………………………………………… 176
3.3.1 案例設計要求 ………………………………………………………… 176
3.3.2 設計與操作 …………………………………………………………… 178
第4章 WPS協(xié)作辦公
4.1 云文檔的創(chuàng)建… ………………………………………………………………… 198
4.1.1 WPS Office和金山文檔 ……………………………………………… 198
4.1.2 云文檔的創(chuàng)建方法 …………………………………………………… 199
4.1.2 WPS網(wǎng)盤文件夾 ……………………………………………………… 205
4.2 在線協(xié)作… ……………………………………………………………………… 210
4.2.1 云文檔安全應用 ……………………………………………………… 210
4.2.2 在線協(xié)作應用 ………………………………………………………… 213
4.3 便簽積累創(chuàng)意… ………………………………………………………………… 220
4.3.1 便簽記錄 ……………………………………………………………… 221
4.3.2 便簽共享 ……………………………………………………………… 224
4.4 云文檔同步管理… ……………………………………………………………… 225
4.4.1 本地導出 ……………………………………………………………… 225
4.4.2 云文檔批量導出 ……………………………………………………… 228