如果員工大錯不犯、小錯不斷，怎么辦？

【案例】

某大型連鎖超市于2012年8月5日聘請了員工劉某擔(dān)任采購部采購員，雙方簽訂了勞動合同，期限從2013年11月1日起至2014年12月31日止。但是在合同期間，劉某屢次犯錯誤，不是拿錯貨，就是點錯貨，雖然大錯沒有，但是小錯一直在犯。由于并沒有給超市造成多大的損失，只是影響不太好，所以超市領(lǐng)導(dǎo)每每都只給予警告，但成效不大，這讓超市領(lǐng)導(dǎo)很是頭疼。

【支招】

員工一直大錯不犯、小錯不斷，雖然不會導(dǎo)致多大的損失，但是長此以往找不到解決措施，對公司員工職業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)會產(chǎn)生很大的影響，也會給公司帶來危害。

1.建立嚴(yán)格的工作流程

企業(yè)要想員工不會出現(xiàn)大錯不犯、小錯不斷這種問題，就要建立嚴(yán)格的工作流程，即對服務(wù)、業(yè)務(wù)等方面的工作流程進(jìn)行合理化設(shè)計。從每一個環(huán)節(jié)、細(xì)節(jié)入手，從員工進(jìn)入工作崗位的第一步到工作結(jié)束后的最后一步都應(yīng)做出嚴(yán)格細(xì)致的規(guī)定，不論哪個環(huán)節(jié)出了問題，工作都有可能出錯，這就要求員工必須按規(guī)定完成所有工作。這樣員工的工作才能做到有章可循、有的放矢。按照此工作流程，就能完成自己的本職工作，員工自然可以盡職盡責(zé)，那么管理中會把復(fù)雜的問題簡單化、簡單的問題流程化。如案例中的劉某總是拿錯貨、點錯貨，公司完全可以要求劉某制定表格，從需要去哪家公司拿貨，貨的名稱、數(shù)量各需要多少，每點完一種就在表格上標(biāo)注并簽名，最后上交給主管，表示此次任務(wù)完整而正確地完成。這樣建立起嚴(yán)格的工作流程，從細(xì)節(jié)上要求，對于解決其大錯不犯、小錯不斷的問題及責(zé)任心的培養(yǎng)會有質(zhì)的飛躍。

2.建立完善的監(jiān)督制度

如果制定工作流程之后，想要使這個流程發(fā)揮其作用，就必須有監(jiān)督制度。制度是條文性的東西，沒人監(jiān)督制度就形同虛設(shè)。企業(yè)要實行內(nèi)外監(jiān)督兩手抓的機制。在企業(yè)內(nèi)部建立和完善監(jiān)督制度，部門內(nèi)有專人監(jiān)督，各部門之間互相監(jiān)督；在企業(yè)外部，作為服務(wù)行業(yè)，要發(fā)揮服務(wù)業(yè)主的監(jiān)督作用，讓員工的責(zé)任心在工作期間時刻處于警惕狀態(tài)，不敢出現(xiàn)絲毫懈怠。另外，公司的各級管理、監(jiān)督人員更應(yīng)該嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度。古人曰“正人先正己”，如果管理人員都對規(guī)章制度視而不見，不能以身作則的遵守，那就談不上去監(jiān)督管理自己的員工了。在管理劉某的問題上，連鎖超市的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該讓其直屬上司加強對他的監(jiān)督力度，不僅僅是警告而已，而是從根本上加強對劉某的管理。

3.從思想上進(jìn)行教育

員工的責(zé)任心是出于對工作的熱愛和忠誠。一個員工熱愛并忠于他的本職工作，就會盡心盡力，發(fā)揮自己最大的潛力投入到工作中，會把工作當(dāng)成是一種需要、一種享受。劉某就是因為責(zé)任心不強，對連鎖超市的采購工作沒有那么熱愛，才會導(dǎo)致他不斷犯錯的問題出現(xiàn)。因此，想要阻斷這種問題就要從思想上進(jìn)行教育，用公司的文化、理念、制度等感化員工，讓它們貼近員工、深入人心，這樣才能與廣大員工達(dá)成共識。此外，也需要向員工宣傳愛企如家的企業(yè)文化，使之在員工心中扎根，讓每位員工對自己、對公司產(chǎn)生信心，堅信只要自己變好，公司的明天就會越來越好，即使是一顆小螺絲釘，也是構(gòu)成公司整體的重要零件。

4.為員工設(shè)計職業(yè)生涯

這一點對于員工是非常重要的，也是很多公司容易忽視的。人應(yīng)該活在希望里，有目標(biāo)才有動力。企業(yè)應(yīng)該讓每位員工都看到希望，讓員工在工作中感到溫暖。劉某做的是最基層的采購工作，每天重復(fù)著機械而枯燥的進(jìn)貨、點貨等工作，看不到自己升職的希望，所以才會覺得自己犯錯對超市也沒有多大的影響，從而一再出現(xiàn)錯誤。公司可以通過內(nèi)部培訓(xùn)或外部學(xué)習(xí)，使員工認(rèn)識到：公司在為我的人生道路指明方向，我在公司工作一天，不只是為公司創(chuàng)造了一天的效益，也是自己向人生目標(biāo)又靠近了一步。今天我或許只是公司一名普通的員工，通過公司這段時間的工作，明天我或許就是一名優(yōu)秀的采購部經(jīng)理、一名專業(yè)的工程技師……即使明天我離開了公司，但在公司工作的這段經(jīng)歷也是可以讓我受益終生的。

如果員工總在工作時間聊天，怎么辦？

【案例】

付先生于2009年進(jìn)入某家貿(mào)易有限公司從事銷售工作，業(yè)績一直處于中上水平，加之是公司的“老人”，時間一長逐漸進(jìn)入了懈怠期，從前極具挑戰(zhàn)性的銷售工作隨工作年頭的增加開始變得枯燥，在工作時間聊天成為一種習(xí)慣。

聊車、聊房、聊八卦，付先生總是能夠趁著領(lǐng)導(dǎo)不在的時候偷偷挑起話題，跟同事們聊天。而新進(jìn)公司的員工需要同前輩處理好關(guān)系，所以也就順著付先生的話題聊，聊多了自然占用工作時間，導(dǎo)致公司整體銷售業(yè)績下滑。

【支招】

在工作中閑聊的情況經(jīng)常發(fā)生。在工作中聊天當(dāng)然有可能影響工作，但是如果用好了，它也有其積極的一面。在員工感到疲勞或者沉悶的時候它也可以起到松弛或調(diào)節(jié)劑的作用。

1.找到員工閑聊的原因，采用不同的方法處理

公司領(lǐng)導(dǎo)想要更好地解決員工總在工作時間聊天的問題，需要先找出員工聊天的原因。通常情況下，員工在工作中閑聊的原因多是因為工作單調(diào)無聊，工作不順利，身體、精神疲勞，公司的紀(jì)律、氣氛松懈等。

公司領(lǐng)導(dǎo)要視不同的情況，以不同的方法處理。例如，案例中的付先生之所以喜歡在工作時間聊天，主要是因為工作單調(diào)無聊，進(jìn)入了倦怠期，想要解決他的問題很簡單，可以給予適當(dāng)?shù)拇碳�，比方說隔一段時間給他一個有一定難度的挑戰(zhàn)，鼓勵他去完成；完善公司規(guī)章制度，規(guī)定上班時間不要長時間做閑聊等與工作無關(guān)的事情，一旦影響工作則采取警告、扣除一定獎金等舉措。

此外，如果員工是因為工作量太少而閑聊，可以分派需要發(fā)揮較大能力、花費較多時間的工作給該名員工。如果某個員工特別喜歡閑聊，妨礙別人工作，可調(diào)動工作崗位，分派單獨性的工作給他。

2.處理閑聊問題時，不要過于主觀

公司領(lǐng)導(dǎo)在處理閑聊問題時不要過于主觀，或只從負(fù)面去想，因為閑聊不但不可能杜絕，而且亦有其正面的意義。如果上司絕對禁止員工在上班時談工作以外的事，會令員工感到上司不近人情，工作士氣會受影響，員工會只希望“應(yīng)酬”上司的要求，在工作上馬虎了事，而不會積極進(jìn)取。

公司領(lǐng)導(dǎo)可以先單獨找員工談話，清楚表明自己的想法，讓員工自我反省。告訴他作為領(lǐng)導(dǎo)的你不是那么不近人情，你明白“閑聊”是單調(diào)感的補償，理解他們在無聊、沉悶、睡意濃厚的時候通過閑聊來振奮精神，然后再繼續(xù)投入工作也是不錯的一種方法，只是不要時間太長，影響了工作效率。

還可以讓員工反映一下自己的想法，比方說工作安排有沒有什么不合理的地方，有沒有遇到什么難題或者認(rèn)為工作沒有挑戰(zhàn)性、太枯燥等，然后根據(jù)員工的反饋及時作出調(diào)整，讓員工心情愉快地工作并最大限度地在工作中獲得樂趣和成就感，從而大大減少閑聊的時間。

3.用企業(yè)文化影響員工的工作態(tài)度

企業(yè)文化的建設(shè)不是一朝一夕的，團(tuán)隊的文化由團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)者的好惡決定，企業(yè)文化由公司領(lǐng)導(dǎo)者的好惡決定，文化只有合適的，沒有正確的。因此，有一千個企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)就有一千種企業(yè)文化，允許員工上班時間上網(wǎng)、聊天、打游戲，只要不影響工作效率的公司同樣也是存在的。所以，讓員工感受到公司的文化，打從心底里認(rèn)同公司才是最長遠(yuǎn)有效的解決之道。而最好的企業(yè)文化，就是公司領(lǐng)導(dǎo)者嚴(yán)肅地愛著員工，該獎勵的時候獎勵，該懲罰的時候懲罰，真心幫他們上進(jìn)，給他們發(fā)展的平臺。

如果員工經(jīng)常遲到，怎么辦？

【案例】

小周是某家圖書公司的員工，公司規(guī)定每天早上9點準(zhǔn)時上班，無特殊情況不準(zhǔn)遲到早退�？墒切≈芤恢苌习辔逄�，其中有三天會遲到。每次遲到都會找各種各樣的理由，前天堵車、昨天要送孩子上學(xué)、今天不小心睡過頭等，借口五花八門。由于公司領(lǐng)導(dǎo)都在10點上班，所以也沒有人管。某天公司領(lǐng)導(dǎo)提前去公司召開臨時會議，結(jié)果小周沒到。公司領(lǐng)導(dǎo)因此了解到小周經(jīng)常遲到，大為光火。

【支招】

每家公司或許都有小周這樣的員工，將遲到當(dāng)成家常便飯，想要解決這樣的問題，開除并不是唯一的方法，畢竟公司培養(yǎng)出一個員工也是花費了人力、物力、財力和心力的。因此，幫助其改正經(jīng)常遲到的缺點才是最好的方法。

1.分析員工經(jīng)常遲到的原因，找到合適的解決方法

一般而言，有的員工住的離公司越近越容易遲到，因為他們總覺得距離公司比較近，那么幾步路，晚點出門也沒關(guān)系；有的員工是不在乎，眼看上班時間都到了還沒吃早餐，吃完再說，不能餓肚子；有的員工是對自己的工作崗位不滿意，認(rèn)為自己不被公司重視；有的員工是要送孩子上學(xué)……不過無論是哪種原因，都不能成為遲到的借口。

想要解決員工老是遲到的問題，就要先找當(dāng)事人談話，了解具體的原因，如果是當(dāng)事人的態(tài)度問題，則要用公司的規(guī)章制度要求他，幫助他改變這樣的毛��；如果是員工家庭出現(xiàn)問題，公司能幫忙的則吩咐人事部給予一定的幫助，讓其感受到公司的溫暖，更盡心地工作。如果是經(jīng)常遇到堵車，公司情況允許，可以將公司上班時間、下班時間都推后半小時，使其錯開上班高峰期……不過無論哪一種解決方法，都要與公司的規(guī)章制度結(jié)合起來，不能搞特殊化，否則會造成反效果。

此外，有些遲到的原因是因為員工對工作本身沒有興趣，或個人能力未合乎工作要求，每天上班令他感到有無窮壓力。遇到這樣的問題，作為公司領(lǐng)導(dǎo)要好好地和他傾談，在指出他遲到的錯誤后，可盡量安排適合他興趣與工作能力的崗位。不過，處理時要相當(dāng)謹(jǐn)慎，以免其他員工仿效，以此為借口向你提出調(diào)換工作崗位的要求。

2.制定系統(tǒng)完善的考勤制度，適當(dāng)進(jìn)行獎懲

公司必須要有系統(tǒng)完善的考勤制度，而且最好將其有效的和績效考核、年終獎等結(jié)合起來，并且在新員工培訓(xùn)的時候就形成讓員工簽到的習(xí)慣，可以是紙質(zhì)的考勤表，也可以是指紋機。

不過在制定制度的時候公司也不宜太過苛刻，以免給員工留下刻薄的印象。因為堵車等不可預(yù)料的意外隨時可能出現(xiàn)，如果有適當(dāng)?shù)睦碛�，遲到5分鐘以內(nèi)可以原諒。如果遲到5分鐘以上，則處以一定金額的罰款，以此加深員工對公司規(guī)章制度的重視。如果每個月都沒有遲到、早退、請假的情況出現(xiàn)，則可以給予全勤獎，鼓勵員工繼續(xù)保持。

此外，獎懲也不一定非得與金錢掛鉤，還可以是罰站15分鐘、閱讀公司企業(yè)文化、進(jìn)行規(guī)章制度考試、進(jìn)行才藝表演等，無論哪一種形式，只要能幫助員工改正缺點就好。