透析時(shí)間管理的誤區(qū)管理你的時(shí)間是非常值得的，但需注意，有效管理時(shí)間的荒誕說(shuō)辭有可能使你很多的努力都功虧一簣。

　　時(shí)間管理的說(shuō)法最初始于弗雷德里克·泰勒（FrederickTaylor）和弗蘭克·吉爾布雷斯（FrankGilbreth）。

　　名詞解釋：時(shí)間動(dòng)作研究——通過(guò)系統(tǒng)科學(xué)的方法測(cè)定、分析工人的工作站、作業(yè)動(dòng)作和可用資源，嘗試從工人身上獲得更大的生產(chǎn)率。

　　人們都很驚奇，100年前的工業(yè)社會(huì)里，時(shí)間動(dòng)作程序的建立使得雇傭者能夠從工人身上獲得更大的生產(chǎn)力。通過(guò)對(duì)此的分析，泰勒和吉爾布雷斯建立了現(xiàn)代時(shí)間管理方法的基礎(chǔ)，那個(gè)時(shí)候這個(gè)方法已經(jīng)被很多高級(jí)管理人員廣泛應(yīng)用。

　　近些年，人們對(duì)泰勒時(shí)間管理方法的反應(yīng)越來(lái)越強(qiáng)烈。一些人堅(jiān)持說(shuō)泰勒不懈追求的“最好的辦法”改變了21世紀(jì)生活的實(shí)質(zhì)。其他人認(rèn)為：泰勒教會(huì)我們“不要停止”、“輕松享受生活”，同時(shí)他也預(yù)示了今天我們每個(gè)人都會(huì)感覺到可怕的時(shí)間壓力。

　　注意：地球上每個(gè)小時(shí)產(chǎn)生的信息都遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于你余生可以接觸到的數(shù)量。

　　總之，工業(yè)時(shí)代的信息處理方式熄滅了信息時(shí)代的曙光。我了解到目前仍存在著這樣的問(wèn)題：我們接觸的信息太多，而且在有效管理時(shí)間的理論中仍有大量荒誕的說(shuō)法。時(shí)間管理是主觀的，而且情況各不相同。例如，時(shí)間管理經(jīng)常倡導(dǎo)一次性處理好桌面上的一份文件，這聽起來(lái)好像很有道理；然而，你處理這份文件的次數(shù)更應(yīng)該取決于其內(nèi)容和重要性。～些文件值得你翻閱處理25次甚至更多次，可是大多數(shù)文件至多翻閱1次，或者說(shuō)從來(lái)不必去碰。那么你就會(huì)想建立一個(gè)系統(tǒng)，使得桌面上曾經(jīng)處理過(guò)的很多東西永遠(yuǎn)不會(huì)再出現(xiàn)在你的視野內(nèi)。我將在下面的課程中更多地討論到這個(gè)話題。

　　注意：每次你接觸到一篇文章或是一份文件，如果它與你的工作生活并無(wú)直接關(guān)聯(lián)，那么你無(wú)形中就被過(guò)剩的信息分散了時(shí)間和精力，感官上說(shuō)，就是使每個(gè)小時(shí)過(guò)得更快。

　　限制無(wú)處不在假設(shè)我在一個(gè)桌子上碼磚，我可以把磚碼得很高很高，那么最終會(huì)怎么樣呢？桌子會(huì)倒掉。桌子的結(jié)構(gòu)限制了它能承受的重量�；蛘呒僭O(shè)我用大眾甲殼蟲汽車載大學(xué)生，需要多少人才能把車裝滿呢？誰(shuí)知道呢？如果他們比較瘦的話，可載的人數(shù)就會(huì)多。不管是6個(gè)、8個(gè)還是10個(gè)，到達(dá)極限后便再也不能多載任何一個(gè)人了，這就是空間的限制。

　　請(qǐng)記住，當(dāng)辦公桌上出現(xiàn)的各種文件和東西分散我們的時(shí)間和注意力時(shí)，我們不可以理所當(dāng)然地認(rèn)為自己可以承擔(dān)更多的工作，卻忽略了我們每個(gè)人都會(huì)面臨的時(shí)間限制。一個(gè)小時(shí)還是60分鐘，一周還是168小時(shí)，時(shí)間不會(huì)為我們變長(zhǎng)。

　　小貼士：“把每份文件都處理完”的荒誕說(shuō)法必須給現(xiàn)實(shí)讓路。因?yàn)榇蠖鄶?shù)桌上的文件根本就沒(méi)有被處理過(guò)。

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