很多看起來很重要,甚至很緊急的事情,實際上在讓你的工作變得沒效率。
你永遠也做不完全部事情。你需要隨時選出重要的任務,然后又快又好地完成它,這種本領比其他任何技能都重要,對你的成功影響也。
在本書中,作者闡述了各種思維方式、技能和策略,使你能夠隨時選出重要的任務并按計劃完成。你將學到的內(nèi)容包括:超級節(jié)省時間的方法,如何變得有條理并保持下去,為什么你應該提前計劃每一天,你要避免的不良拖延與作者贊成的創(chuàng)造性拖延之間的區(qū)別,職場與家庭的生產(chǎn)力建議等。
曾有一位名人說過:注意力不受干擾,精力才會集中起來。我想,當你閱讀本書的時候,記住這句話再合適不過了。
我們生活在有史以來技術的年代,然而,在當今世界,保持生產(chǎn)力的挑戰(zhàn)也是前所未有的。怎么會這樣呢?
隨著手機、殺手級應用程序、超高速寬帶的出現(xiàn),輕輕點一下鼠標就可以獲得幾乎任何信息、產(chǎn)品或解決方案。為什么對于許多人而言,保持生產(chǎn)力會是一個挑戰(zhàn)?為什么所有的技術工具都沒能解放我們,讓我們專注于工作和生活中重要的事情呢?
這個問題可以用一個詞來回答:分心。新的科技帶來了負面影響,許多人把寶貴的時間花在了一些錯誤的事情上。這些事情遠不止雞毛蒜皮的瑣事、娛樂八卦、標題黨新聞等,還有沒完沒了的電子郵件、短信息通知和廣告,它們看起來很重要,甚至很緊急,但實際上只會讓我們的生活變得更加復雜,讓我們遠離目標。如果你像今天的大多數(shù)人一樣,你會被太多的事情和太少的時間壓得喘不過氣來。
當你努力追趕的時候,新的工作任務又如海浪一樣滾滾而來。因此,你永遠也做不完全部事情。你永遠也趕不上進度,總會落下個別工作,甚至落下大量工作。其實,你隨時都可以選出重要的任務,然后又快又好地完成它,這種本領比其他任何技能都重要,對你的成功影響也。
在本書中,我闡述了各種思維方式、技能和策略,使你能夠隨時選出重要的任務并按計劃完成。你將學到的內(nèi)容包括:有史以來節(jié)省時間的方法,如何變得有條理并保持下去,為什么你應該提前計劃每一天,你要避免的不良拖延與我贊成的創(chuàng)造性拖延之間的區(qū)別,職場與家庭的生產(chǎn)力建議等。讀完本書,你會發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)力是一門真正的科學,它歷經(jīng)數(shù)十年,已經(jīng)被反復驗證過,包括被里程碑式的出版物,例如彼得·德魯克的《卓有成效的管理者》和我的《時間力》《吃掉那只青蛙》驗證過。
今天,我們有了比以往任何時候都更為精密的時間管理和生產(chǎn)力數(shù)據(jù),詳細記錄了人們在工作場所實際花費時間的方式,以及人們認為自己是如何花費時間的。我將在本書中展示我發(fā)現(xiàn)的一些現(xiàn)象,它們會讓你震驚。
本書的目的是帶給你許多有關生產(chǎn)力的經(jīng)過證實的事實,消除迷信和不成熟的理論,給你留下寶貴的思想庫,讓你在自己的生活中,在那些你關心的人的生活中,變得更有影響力。
譯者序
前 言
第1章 生產(chǎn)力:鮮花與陷阱 1
電子郵件:工作甜點 14
時間管理 17
成功的意義 24
第2章 生產(chǎn)力的心理學基礎 27
生產(chǎn)力和真實感 34
真正的自尊 38
想象和肯定 42
扮演角色 44
以好為基準 45
成為老師 47
第3章 高生產(chǎn)力的人都有強烈的目標感 50
目標的力量 57
設定目標的七個步驟 58
時間管理體系 76
采取行動 78
第4章 高生產(chǎn)力的人有條理 83
吃掉那只青蛙 89
計劃一切 92
問卷調查 94
整潔很重要 96
不要找借口 98
做準備:專業(yè)人士的標志 100
有價值的球員 103
創(chuàng)建文件系統(tǒng) 104
黃金時間:在黃金時間段做重要的工作 106
航空旅行:充分利用旅行時間做事 109
會議的藝術與科學 111
觸地得分 115
第5章 有史以來好的提高生產(chǎn)力的方法 117
80/20法則 117
ABCDE方法 118
三大任務法則 134
提升你的核心技能 138
放大你的專長 139
找到你的主要約束 140
擺脫技術時間陷阱 145
將任務化整為零 146
培養(yǎng)緊迫感 147
一次處理一項任務 152
第6章 如何終結拖延癥 158
自我肯定 161
從難的任務開始 162
考慮代價 166
考慮收益 167
預留工作時間 168
拒絕完美主義 169
全力以赴 171
保持快節(jié)奏 176
有意識地生活 177
第7章 如何成為高生產(chǎn)力的專業(yè)人士 180
你重要的客戶 181
等級制度 182
看得見的努力 186
遠程辦公和自律 192
團隊合作 195
銷售額翻倍 198
銷售:七個關鍵部分 204
第8章 人際關系中的生產(chǎn)力 210
其他重要的人 213
結論 有所作為 219